Qu'est-ce que l'audit interne et comment le faire

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Les contrôles ne doivent pas être effectués pour montrer, mais pour améliorer les flux de travail.

Qu'est-ce que l'audit interne

Tout d'abord, vous devez comprendre ce que signifie ce mot. Au sens étroit, qui est approuvé par la loi, il s'agit d'un contrôle de fiabilité des états comptables. Tout audit peut être externe avec la participation d'auditeurs tiers ou interne - avec l'aide de nos propres ressources.

Un audit interne des documents comptables est requis par toute organisation qui tient une comptabilité. C'est-à-dire que l'audit doit être effectué par tous les hommes d'affaires, à l'exception des entrepreneurs individuels.

En pratique, la procédure semble être obligatoire, mais pas très: il n'y a pas de règles claires pour la conduite, et il n'y a pas de responsabilité pour fraude. Tant de gens organisent un "audit Potemkine": ils notent tout dans les documents, mais ne vérifient en fait rien (et en vain, mais nous en reparlerons plus tard).

Il existe plusieurs catégories d'organisations qui sont tenues de mener un audit conformément à toutes les règles et de faire rapport à l'État. Mais le contrôle n'est plus entièrement interne: il ne peut être effectué que par des sociétés d'audit ou des commissaires aux comptes individuels inscrits au registre du ministère des Finances. Une telle procédure est obligatoire pour les sociétés d'État, les fonds d'investissement, les sociétés par actions, les banques et les organismes de microfinance, ainsi que les entreprises dont le revenu annuel est de 800 millions ou dont le bilan est supérieur à 400 millions à la fin de l'année. La liste complète est longue (elle peut être consultée dans), mais ne s'applique pas à l'écrasante majorité des hommes d'affaires.

Nous allons donc nous concentrer sur l'audit qui est prescrit pour la plupart des entreprises.

Pourquoi avez-vous besoin d'un audit interne

C'est le bon moment pour se rappeler que l'audit a un sens plus large.

Il ne s'agit pas seulement de vérifier les états financiers, mais aussi d'inspecter les activités de votre organisation dans son ensemble. Les chiffres, bien sûr, doivent recevoir une priorité et une attention prioritaire. Mais s'il y a une opportunité de creuser plus profondément, de plonger dans les processus, alors il vaut mieux le faire.

Les résultats d'un tel audit ne sont pas nécessaires pour être présentés aux autorités de contrôle. Les inspections sont nécessaires principalement aux chefs d'entreprise pour atteindre plusieurs objectifs:

• Vérifiez la fiabilité des rapports et voyez comment les choses se passent vraiment avec les finances. Bien sûr, si le travail est effectué de manière responsable, vous savez déjà ce qui se passe. Mais personne n'est à l'abri des erreurs. Un audit permettra de s'assurer que tout est en ordre avec les documents.
• Déterminez l'efficacité avec laquelle l'entreprise et ses divisions fonctionnent.
• Identifiez et évaluez les risques auxquels l'organisation est confrontée dans le cadre de ses activités.
• Préparez-vous à communiquer avec un investisseur ou un prêteur. Les constatations de l'audit démontreront de manière éloquente la performance de l'entreprise.
• Trouvez des articles pour économiser.

Ce qu'il faut vérifier lors d'un audit interne

Il n'y a pas de restrictions, mais faites attention à ces points:

• États financiers. Nous avons déjà évoqué l'importance de vérifier les pièces comptables, tout est clair ici.
• Impôts. Quoi et quand sont payés, les titres sont-ils transférés à temps au Service fédéral des impôts, y a-t-il des pénuries, le régime fiscal est-il choisi de manière optimale, etc.
• Respect des lois et règlements. Tous les processus sont-ils débogués du point de vue de la législation et si les inspecteurs, s'ils viennent, ne trouveront pas de violations. De plus, il convient de rappeler tous les inspecteurs - pompiers, écologistes, etc.
• Sécurité des informations. Comment les documents et les données sont stockés, si les employés sont formés pour ne pas être attaqués par des intrus.

Comment organiser un audit interne

Il y a plusieurs étapes de base.

Déterminer qui effectuera l'audit

La condition principale ici est l'indépendance. Disons que demander à un comptable de vérifier les états financiers est étrange pour des raisons évidentes. Il les compose lui-même. Vous avez besoin de quelqu'un avec une perspective indépendante. Mais en même temps, il est important que la personne comprenne le problème qui sera inspecté.

L'audit interne peut être effectué par des employés de l'entreprise, un service distinct, s'il y en a un, ou le responsable lui-même. Vous pouvez également engager un entrepreneur.

Donner un ordre du chef

Le document doit indiquer les dates de l'audit, indiquer qui l'effectue et dans quelles conditions.

Décidez ce que vous voulez de l'inspection

Avant un audit interne, vous devez rédiger des documents. Ils enregistrent la raison pour laquelle le contrôle est effectué, c'est-à-dire les objectifs que vous souhaitez atteindre. Il vaut également la peine de prescrire qui fera quoi, comment et ce que les auditeurs vérifieront, comment ils doivent présenter leurs conclusions. N'oubliez pas d'indiquer selon quels critères la performance des inspecteurs sera évaluée. Ceci est particulièrement important si un entrepreneur est impliqué et que vous devez payer avec lui.

Procédez à la vérification

Les personnes responsables vérifient les documents, discutent avec les employés, font tout ce qui leur est demandé.

Rédiger un rapport d'audit

Si l'on parle d'un rapport d'audit basé sur les résultats du contrôle des pièces comptables, établi conformément à toutes les règles, il doit contenir:

• le nom « Rapport de l'auditeur »;
• une indication du client - à qui le rapport sera fourni;
• les coordonnées de l'entreprise auditée;
• informations sur l'inspecteur;
• liste des documents qui ont été vérifiés;
• les données sur les travaux effectués par les auditeurs;
• des informations sur les violations détectées;
• la date de la conclusion.

En général, vous pouvez être guidé par ce plan. Ou arrangez-le différemment, s'il s'agit d'un document exclusivement à usage interne.

Examinez le rapport et décidez quoi faire ensuite

Si l'audit n'est pas réalisé pour le spectacle, les informations reçues doivent être analysées et comprises comme l'être. Par exemple, mettez des documents en conformité avec les lois ou refaites des processus dans un service inefficace.

Cependant, il est important de ne pas couper à partir de l'épaule. Il faut non seulement étudier le rapport, mais aussi comprendre comment et pourquoi les erreurs qui y sont décrites peuvent apparaître. Il convient également de garder à l'esprit que parfois les auditeurs s'efforcent de trouver des défauts et, par conséquent, trouvent des problèmes là où il n'y en a pas. En général, ne vous précipitez pas pour punir et pardonner sans comprendre.

À quelle fréquence devez-vous effectuer un audit interne ?

Les modalités sont fixées par le chef d'entreprise. En effet, il faut partir des spécificités de l'entreprise et de ses besoins. Par exemple, si l'organisation est petite et qu'il y a peu de documents, et pour la vérification, il est nécessaire d'arracher une partie des employés de leur travail direct, il est à peine nécessaire de procéder à un audit souvent. Eh bien, si c'est une grande entreprise, cela peut valoir la peine de faire des inspections plusieurs fois par an.