Comment choisir la tâche principale de la journée pour attraper les choses les plus importantes et profiter de la vie

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2024-01-13 01:31

Un extrait du livre "Find the Time" de Jake Knapp et John Zeratsky parle d'un système qui vous aidera à ralentir un peu et à réduire le bruit du monde environnant.

La première étape du système « Trouver l'heure » est le choix de la Main, la tâche la plus importante de la journée. Ensuite, vous devez appliquer des tactiques spéciales pour que la visée (comme un appareil laser) reste concentrée sur cette tâche. Nous vous proposerons tout un menu de réglages pour vaincre toutes sortes de distractions dans un monde où tout le monde est constamment « en contact ». Tout au long de la journée, vous serez énergisé pour garder votre temps et votre attention sous contrôle. Enfin, vous vous engagerez dans une réflexion, c'est-à-dire en méditant sur la journée passée, en prenant quelques notes simples.

Commencez chaque journée en choisissant un point de focalisation

La première étape de Find Time est de décider pour quoi vous avez besoin de ce temps. Chaque jour, vous choisirez une action afin d'en faire la principale et de la mettre sur votre calendrier. Cela pourrait être une tâche de travail importante, telle que la réalisation d'une présentation. Ou faire quelque chose à la maison, comme préparer le dîner ou planter des plantes dans le jardin.

Votre activité principale peut très bien être quelque chose que vous n'avez pas à faire, mais que vous voulez juste faire, par exemple, jouer avec les enfants ou lire un livre. De plus, il comprend souvent plusieurs étapes. Par exemple, terminer une présentation implique de rédiger des conclusions, de concevoir des diapositives et de répéter une présentation. En faisant « la fin de la présentation » Primaire, vous vous promettez de terminer toutes les étapes du processus.

Bien sûr, l'essentiel n'est pas votre seule activité de la journée, mais la principale. La question "Quelle sera la chose principale pour moi ce jour-là?" vous vous encouragez à passer du temps à faire des choses qui comptent pour vous, plutôt que de le perdre à réagir aux priorités des autres. En choisissant le Main, vous commencez ainsi à penser activement et positivement.

Nous allons vous y aider et partager nos techniques tactiques préférées pour choisir au quotidien le Main et libérer du temps pour sa mise en œuvre. De plus, vous devrez changer votre attitude envers les distractions qui pourraient se présenter à vous. […]

Nous voulons que vous commenciez chaque journée en pensant à ce qui, vous l'espérez, sera votre point le plus brillant.

Imaginez à l'avance comment, le soir, quelqu'un vous demandera: « Quelle était la chose la plus importante pour vous aujourd'hui ? » Lequel des événements de la journée passée vous souvenez-vous ? Des heures consacrées à quelle activité, ou la joie de quelle réalisation aimeriez-vous revivre ? Ceci est votre principal.

Gardez à l'esprit: cette chose principale ne mange pas nécessairement la journée sans laisser de trace. La plupart d'entre nous ne peuvent toujours pas ignorer complètement les lettres entrantes ou refuser d'exécuter les ordres du patron. Cependant, choisir Leader vous donne la possibilité de décider comment organiser votre temps, plutôt que de laisser la technologie, les paramètres par défaut du bureau et d'autres personnes façonner votre agenda. Laissez le Mouvement des Employés promouvoir la poursuite quotidienne de la productivité la plus élevée possible - nous savons qu'il est plus sage de se concentrer sur vos propres priorités, bien qu'au détriment de certaines des tâches actuelles de la liste.

Votre Main donne à chaque jour un point focal. La recherche a montré que votre perception de la vie n'est pas principalement déterminée par ce qui vous arrive. En fait, vous créez votre propre réalité en choisissant à quoi prêter attention. Malgré toute l'évidence apparente, c'est une conclusion très importante. Vous êtes capable de remodeler le temps en choisissant sur quoi vous concentrer. Et votre Main quotidienne est l'objet de cette concentration. […]

Critères de sélection du chef

Le choix du Leader commence par une question que vous vous posez: « Qu'est-ce que je veux faire en tant que Leader aujourd'hui ? La réponse n'est pas toujours facile, surtout si vous n'avez commencé à utiliser Find Time que récemment. Parfois, il y a beaucoup de tâches importantes devant votre esprit. L'un est inspirant ("Bake H's Birthday Cake"), l'autre menace d'un délai ("Finish a set of slides"), et le troisième est presque dégoûtant ("Mettez les pièges à rats dans le garage"). Comment prendre une décision ? Lors du choix du Chef, nous sommes guidés par l'un des trois critères.

Urgence

Le premier critère est l'urgence. Que faut-il faire aujourd'hui au plus vite ?

Avez-vous déjà passé des heures à fouiller dans des lettres et à assister à des réunions et, à la fin de la journée, vous êtes soudainement rendu compte que vous n'avez pas été en mesure de trouver du temps pour une seule chose qui ne peut vraiment pas être retardée ? Cela nous est arrivé. Et très souvent. Chaque fois que cela se produit, nous nous sentons très mal. Ah, ces regrets tardifs !

Si quelque chose pèse sur vous et qu'aujourd'hui a désespérément besoin d'être fait, laissez-le devenir votre principal. Ces questions urgentes peuvent souvent être trouvées dans la liste habituelle du jour, dans le courrier, dans le calendrier. Recherchez des projets importants pour lesquels le délai joue un rôle important et qui ont en même temps, pour ainsi dire, des tailles moyennes (c'est-à-dire qu'ils ne nécessitent toujours pas dix minutes - mais pas dix heures).

Votre Main urgente peut être, par exemple:

• Formuler une proposition commerciale et l'envoyer au client, qui espère la recevoir d'ici la fin de la semaine.
• Demandez aux propriétaires de sites gratuits et aux fournisseurs de produits alimentaires de vous envoyer leurs conditions - pour l'événement que vous organisez au travail.
• Prenez le temps de préparer le dîner avant l'arrivée des amis.
• Aidez ma fille à réaliser un grand projet scolaire qu'elle doit remettre demain.
• Modifiez les photos de vacances et publiez-les pour vos proches qui veulent vraiment les voir.

la satisfaction

Lors de l'application du deuxième critère, posez-vous la question: « Quelle est la chose principale qui m'apportera le plus de satisfaction à la fin de la journée ?

La première stratégie vous permet de déterminer ce que vous devez faire. Et la seconde vous encourage à vous concentrer sur ce que vous voulez faire.

Encore une fois, vous pouvez commencer avec une liste de tâches. Ne vous concentrez pas sur le timing et les priorités cette fois. Adoptez une approche différente.

Pensez au degré de satisfaction que chacun des chefs possibles vous apportera.

Il ne doit pas être classé comme urgent. Explorez les projets que vous vouliez entreprendre depuis longtemps, mais que vous n'avez tout simplement pas trouvé le temps. Peut-être avez-vous une compétence que vous souhaitez mettre en pratique. Ou peut-être s'agit-il d'un projet de passe-temps que vous voulez faire tranquillement avant d'en parler au monde. Pour de tels projets, malgré leur "non-urgence", les retards sont extrêmement désastreux.

Choisir le bon chef vous aidera à briser le cercle vicieux appelé « Un jour, je le prendrai ». Voici quelques exemples de la principale source de satisfaction:

• Complétez un plan d'affaires pour un nouveau projet qui vous inspire. Partagez-le avec quelques collègues de confiance.
• Découvrez des endroits où vous pourrez passer vos prochaines vacances avec votre famille.
• Esquissez une section du chapitre suivant de votre roman - 1 500 mots. […]

Joie

Le troisième critère est la joie. Demandez-vous: « Quand je me souviens des événements d'aujourd'hui dans la soirée, lequel me plaira le plus ? »

Toutes les heures ne doivent pas être optimisées et modifiées pour en tirer le meilleur parti. L'un des objectifs de notre système est de vous éloigner de l'idéal irréalisable de jours très clairement planifiés vers une vie dans laquelle il y a plus de joie et moins d'insatisfaction face aux choses désagréables. Cela vaut donc la peine de faire certaines choses simplement parce que vous aimez les faire.

Pour d'autres, votre Joyful Main peut parfois sembler être une perte de temps: par exemple, lorsqu'il s'agit de s'asseoir à la maison avec un livre, de lancer un frisbee avec un ami dans le parc ou de faire des mots croisés. Mais nous ne le pensons pas. Vous ne perdez du temps que si vous ne le traitez pas consciemment et délibérément.

La joie peut être reçue du chef de toutes sortes. Voici quelques exemples:

• Allez à une pendaison de crémaillère avec des amis.
• Trouvez des accords pour une nouvelle chanson.
• Déjeunez avec un collègue qui est un conteur magistral.
• Emmenez votre enfant à la cour de récréation.

Écoutez votre intuition

Laquelle des stratégies suivantes devriez-vous utiliser ce jour-là ? Il nous semble que lors du choix du Chef, il vaut mieux se fier à son intuition. Cela vous aidera à déterminer quel Main est optimal pour vous aujourd'hui - urgent, satisfaisant ou joyeux.

Dans le même temps, il est utile de considérer combien de temps telle ou telle entreprise prendra. Nous vous conseillons de choisir le Main, qui prendra entre 60 et 90 minutes. Si la tâche prend moins d'une heure, vous n'aurez pas le temps de vous brancher sur la bonne vague. Et après une heure et demie de pratique ciblée, la plupart ont besoin d'une pause. Donc, 60 à 90 minutes est le juste milieu. Pendant ce temps, vous pouvez réussir à faire quelque chose de significatif et d'important sans changer radicalement votre emploi du temps. Nous sommes convaincus qu'en utilisant les tactiques décrites dans ce chapitre et sur d'autres pages du livre, vous pourrez allouer 60 à 90 minutes à votre Main.

Au tout début, le processus de sélection peut vous sembler étrange ou difficile. Ne vous inquiétez pas, c'est tout à fait normal. Peu à peu, vous deviendrez à l'aise et le choix deviendra de plus en plus facile. Et rappelez-vous: échouer complètement dans le processus de maîtrise de notre système est tout simplement impossible. De plus, il est destiné à un usage quotidien: ce qui n'a pas fonctionné aujourd'hui fonctionnera très probablement demain.

Bien sûr, votre Main n'est pas une baguette magique. En soi, la décision sur quoi dépenser les principaux efforts un jour ou l'autre ne garantit pas un résultat réussi. Mais la détermination consciente est l'étape la plus importante pour libérer du temps supplémentaire. Choisir le Leader, c'est se concentrer sur les priorités. Grâce à elle, vous pourrez économiser du temps et de l'énergie pour des choses vraiment importantes, ne pas être constamment distrait par les appâts des autres et répondre aux demandes des autres.

Découvrez les trois autres étapes du système et les moyens pratiques de les mettre en œuvre dans votre vie quotidienne dans Find the Time.