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2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55
Ces outils vous aideront à personnaliser votre client de messagerie aussi facilement que possible.
Il y a trop de lettres
Statistiquement, l'employé de bureau moyen passe environ 47 000 heures de courrier électronique au cours de sa carrière. Cela peut sembler être une perte de temps ennuyeuse, mais en réalité, c'est bien plus.
Les gens sont très stressés lorsqu'ils sont confrontés à des tâches apparemment écrasantes. Comme, par exemple, une boîte aux lettres bondée.
La surcharge d'e-mails vous donne souvent l'impression d'avoir une tâche à accomplir, mais il n'y a pas assez de temps ou de ressources pour même commencer. Le simple fait de regarder la masse de nouveaux entrants peut provoquer une hypertension artérielle, une fréquence cardiaque et des niveaux de cortisol (hormone du stress).
Que faire à ce sujet
Si vous utilisez la messagerie dans Outlook, Yahoo, Thunderbird ou un autre service, il existe de nombreuses ressources pour automatiser votre flux de messagerie. InboxZero, Mailstrom et Unified Inbox fonctionnent avec la plupart des clients de messagerie.
Boîte de réceptionZéro
C'est un programme gratuit pour Android, iOS, macOS et Windows. Les clients mobiles ne sont disponibles que dans un certain nombre de pays européens, mais tout le monde peut télécharger la version PC. InboxZero vous aide à gérer les e-mails importants et à vous débarrasser de ceux qui n'ont pas beaucoup d'importance. L'une des fonctionnalités les plus étonnantes de cette plate-forme est le "mode repos", qui vous permet d'envoyer automatiquement à vos contacts un e-mail indiquant l'heure à laquelle vous n'êtes pas disponible et quand ils pourront vous contacter la prochaine fois.
Mailstrom
Ce service vous permet d'analyser le contenu de votre boîte mail et de trier les messages selon n'importe quel critère. De même, vous pouvez immédiatement répondre à un groupe de lettres unies par un sujet, un expéditeur, une heure ou un autre paramètre commun. Les utilisateurs adorent cette plate-forme pour la possibilité de travailler simultanément avec des dizaines voire des centaines d'e-mails.
Mailbird
De nombreuses personnes utilisent plusieurs comptes de messagerie chaque jour. Cela peut être une messagerie professionnelle et personnelle, ou même deux ou trois comptes professionnels. Le meilleur outil pour gérer plusieurs boîtes aux lettres à la fois est le service Mailbird pour Windows. Il vous permet de visualiser tous les e-mails reçus en un seul endroit.
Extensions et filtres pour Gmail
Vous pouvez utiliser des extensions et des filtres spéciaux qui peuvent améliorer le contrôle du flux des e-mails entrants. Certains des meilleurs sont SaneBox, Unroll. Me et BatchedInbox.
SaneBox
SaneBox est conçu pour classer vos e-mails par ordre d'importance. L'extension laisse les messages que vous souhaitez dans votre boîte de réception principale et trie toutes les boîtes de réception secondaires dans un dossier séparé. Après ces étapes, vous recevrez un e-mail expliquant ce qui a été exactement redirigé.
Déroulez. Moi
Malgré le scandale des fuites de données utilisateur, Unroll. Me est toujours un système de gestion de boîte aux lettres assez populaire. Sa principale caractéristique réside dans la consolidation de tous vos abonnements dans un condensé quotidien. Ce regroupement permet de gagner du temps et en même temps de ne rien perdre de vue. Si nécessaire, vous pouvez vous désinscrire des envois inutiles en un clic.
Pause de la boîte de réception
Cette extension vous permet de décider quand recevoir des messages et quand ne pas le faire. Lorsque la pause est activée, vous pouvez configurer la communication avec un répondeur afin que tous vos contacts soient informés de l'activation du calendrier de réception du courrier. Si nécessaire, vous pouvez configurer l'affichage des lettres sur un calendrier.
Filtres
N'oubliez pas les filtres anti-spam de Google, qui permettent d'automatiser l'attribution de raccourcis, l'archivage des lettres, leur suppression, leur transfert et autres actions. via le menu déroulant de la barre de recherche Gmail. Après avoir cliqué sur la flèche pointant vers le bas, vous devrez préciser les critères, vérifier leur exactitude en effectuant une recherche, puis cliquer sur le lien de création d'un filtre, qui s'affiche en bas à droite du même menu déroulant.
Chacune de ces solutions fonctionne indépendamment des autres outils, vous permettant de ratisser, d'analyser et de trier intelligemment les liasses de courrier entrant. Une efficacité maximale ne peut être atteinte qu'en combinant plusieurs de ces services.
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