10 étapes vers une vie significative et productive selon le système Agile Result

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Une approche flexible et réfléchie de l'efficacité personnelle que les amateurs de listes apprécieront particulièrement.

L'expression anglaise Agile Result peut être traduite par « résultat flexible » ou « performance flexible ». Le système d'efficacité personnelle portant ce nom a été inventé par The 12 Practices of Agile Results / Start It Up par JD Meier, responsable Microsoft, blogueur et auteur de livres.

Selon lui, Agile Result aide à être ouvert au changement, à s'améliorer, à réaliser son potentiel et à atteindre ses objectifs. Le cœur du système est composé de plusieurs techniques et principes que vous devez introduire progressivement dans votre vie et pratiquer constamment.

1. La règle de trois

Il s'agit de la pratique de base sur laquelle l'ensemble du système Agile Result est construit. La règle de trois vous aide à déterminer le plus important, à éliminer tout ce qui est inutile et secondaire, à investir judicieusement votre temps et à suivre facilement les résultats.

L'essentiel est simple:

• Définissez trois tâches ou objectifs principaux - pour la journée, la semaine, le mois, l'année.
• Notez-les dans votre journal et gardez-les à l'esprit comme lignes directrices.
• Consacrer du temps d'abord à ces questions, et ensuite seulement à tout le reste.

Meyer conseille d'appliquer la règle de trois dans tous les domaines de la vie. Vous allez étudier pour des cours de programmation? Identifiez trois objectifs que vous souhaitez atteindre à la suite de la formation, ou trois compétences que vous devez développer. Aller à l'entraînement? Faites une liste d'au moins trois exercices que vous prévoyez de faire. Avez-vous lu un bon livre ? Énumérez trois idées clés.

2. Mise en place de la réflexion de la semaine et du vendredi

Lundi, l'auteur d'Agile Result propose de se fixer trois objectifs principaux à atteindre d'ici vendredi soir. Et en général, réfléchissez à la façon dont vous aimeriez passer la semaine à venir, à quoi faire, sur quoi vous concentrer.

Et le vendredi soir, vous devriez regarder en arrière et noter honnêtement ce qui a fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné. La règle de trois peut également être appliquée dans ce cas: cochez trois cas que vous avez bien réussis et trois qui valent encore la peine d'être travaillés.

Une approche similaire peut être appliquée à n'importe quelle période: jour, mois, année, plan quinquennal, etc.

3. Contrôle sur différents domaines de la vie

Meyer souligne qu'il est important de s'efforcer de s'assurer qu'aucun domaine important pour vous ne "s'affaisse" et d'investir uniformément du temps et des efforts dans chacun d'eux. Il recommande de dresser une liste des principaux domaines de la vie: travail et développement professionnel, famille, maison, soins personnels, loisirs et créativité, communication avec les amis et la famille, etc.

Ensuite, dans chaque catégorie, vous devez lister les tâches que vous devez accomplir. Meyer les appelle points chauds - zones chaudes.

Après cela, il reste à consulter régulièrement ces listes et à vérifier si vous avez manqué quelque chose d'important, à « éteindre » les points chauds et à noter la progression sur chaque élément.

4. Timeboxing

Cette technique vous aide à faire avancer les choses plus rapidement, à lutter contre la procrastination et à savoir où le temps passe. Voici comment le maîtriser.

• Divisez la journée de travail en intervalles de temps égaux. Par exemple, 30, 45 ou 60 minutes, selon la durée pendant laquelle vous pouvez vous concentrer sur la tâche et travailler efficacement sans vous arrêter.
• Prenez le temps de faire des pauses. Chaque bloc de temps devrait avoir 5 à 15 minutes de repos. Laissez quelques pauses de 20 à 60 minutes entre les blocs - pour le déjeuner, une promenade, la détente et un cas de force majeure.
• Faites une liste de tâches pour la journée. Comptez le nombre de blocs de temps qu'il faudra pour terminer chacun d'eux.
• Allumez la minuterie. Essayez de respecter le temps que vous vous êtes fixé.
• Réduisez la durée des blocs de temps. Si vous voyez que vous pouvez le faire plus rapidement, raccourcissez les sections, par exemple, à 20-25 minutes.

5. Semaine forte

Toutes les choses sont conditionnellement divisées en désagréables, qui dérangent et enlèvent de la force, et agréables, qui inspirent, aident à se sentir mieux et donnent de l'énergie pour de nouvelles réalisations. JD Meier les appelle respectivement faibles et forts. Et il ne demande pas plus de 20 % de cas faibles dans votre journal, et pas moins de 80 % de cas forts.

Il est également préférable de faire des tâches désagréables au début de la journée ou de la semaine. De cette façon, vous vous débarrasserez des choses les plus difficiles et pourrez faire tout le reste sereinement. La même technique dans la gestion du temps classique s'appelle "manger une grenouille".

6. Priorisation

La hiérarchisation est nécessaire pour éclaircir le journal et y trouver des tâches qui ne méritent pas l'attention - temporairement ou en général. Cela peut se faire en trois étapes:

• Affichez des listes de tâches avec des tâches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles ou des points chauds dans différents domaines de la vie.
• Divisez toutes les tâches en trois catégories: Doit, Devrait et Pourrait.
• Décidez quoi faire de chaque tâche, en fonction de son statut: faites-la tout de suite, programmez-la pour un jour précis, reportez-la indéfiniment, déléguez-la ou supprimez-la de la liste.

Très probablement, grâce à cette technique, la liste de choses à faire va "perdre du poids" au moins un peu et elle aura plus de sens et de spécificité.

sprint de 7.330 jours

Meyer recommande de consacrer chaque mois à une habitude, une compétence ou un domaine entier de la vie en particulier, en accordant le plus de temps possible à ces choses et en en faisant une priorité. En substance, cela ressemble à une sorte de marathon personnel, bien que l'auteur appelle cette pratique un sprint de 30 jours (30 Day Sprints) ou un sprint de développement mensuel (Monthly Improvement Sprints).

Dans tous les cas, grâce à cette méthode, il sera possible de pomper certaines compétences, d'apprendre de nouvelles choses et de s'organiser. Vous pouvez organiser un sprint comme suit.

• Au début du mois, choisissez ce que vous voulez faire. Par exemple, commencer une formation, rafraîchir l'intérieur de la maison, élever le niveau de connaissance d'une langue étrangère, renforcer les relations avec un conjoint ou des enfants, ranger les archives de photos de famille, collecter des informations sur la façon de créer et de promouvoir votre site Web, et bientôt. Ce doit être quelque chose d'important pour vous ou simplement d'agréable.
• Assurez-vous que dans un mois, vous pourrez obtenir au moins de petits résultats. Il est tout à fait possible d'apprendre à mieux comprendre les films et les émissions de télévision en anglais pendant cette période, mais ouvrir sa propre entreprise, écrire un livre ou une dissertation, ou rénover complètement une maison n'est pas tout à fait. Vous courez le risque de ne pas faire face à la tâche et de ruiner votre humeur. Par conséquent, il est préférable de diviser un sprint dédié à un projet de grande envergure en plusieurs parties.
• Donnez un peu de temps chaque jour à la tâche que vous avez choisie. Même si ce ne sera que 10 minutes, l'essentiel est la cohérence.
• Récapitulatif à la fin du mois. Évaluez le résultat auquel vous êtes arrivé et réfléchissez à ce qui doit encore être amélioré. Et puis choisissez un nouveau sujet pour le prochain sprint.

8. Instructions étape par étape

Il est préférable de commencer à mettre en œuvre des idées et des désirs intéressants le plus rapidement possible, sans le mettre en veilleuse. Pour ce faire, Meyer suggère de créer des scénarios - des instructions étape par étape qui rendront la tâche plus claire et vous pousseront aux premières étapes.

Par exemple, vous souhaitez créer un site Web personnel qui vous est dédié en tant que spécialiste et aux services que vous fournissez. Si vous écrivez « faire un site web » dans votre agenda, il y a de fortes chances que vous ne le fassiez pas avant plusieurs mois. La tâche semble grande et difficile, on ne sait pas quoi faire et de quel côté aborder.

Mais vous pouvez, par exemple, diviser la tâche en composants:

• Recueillez des informations sur les différentes plateformes et constructeurs de sites Web.
• Recherchez des exemples appropriés de pages de destination.
• Déterminez ce qui est nécessaire pour le site - texte, photos, illustrations.
• Trouvez, si nécessaire, des spécialistes qui vous aideront - un photographe pour mener une séance photo, un rédacteur pour rédiger un texte.
• Établissez une structure approximative de page de destination, et ainsi de suite.

Ces petites tâches sont beaucoup plus faciles à aborder. Vous pouvez au moins estimer approximativement combien de temps chacun d'eux prendra et les inclure dans votre emploi du temps.

C'est le principe qu'il vaut la peine de faire avec tous les projets.

9. Collecte

Toutes les idées, pensées et plans ne peuvent pas être immédiatement transformés en scripts pour commencer à jouer. Mais cela ne signifie pas qu'ils ne doivent pas être suivis et enregistrés. Créez des listes pour ces choses. Ils vous aideront à trouver l'inspiration, à réfléchir à vos actions et à ne pas perdre de vue quelque chose qui en vaut la peine.

Ces listes peuvent être très différentes:

• livres, films, émissions de télévision et podcasts que vous souhaitez lire, regarder et écouter;
• citations inspirantes;
• idées de projets;
• sites et services utiles;
• des experts et des spécialistes qui peuvent être contactés à une occasion particulière;
• pensées intéressantes et ainsi de suite.

10. Esprit de développement

Décrivant les principes de son système Agile Result, Meyer cite l'opinion du professeur de psychologie Carol Dweck. Elle considère C. Dweck. Qu'est-ce qu'avoir un « état d'esprit de croissance » signifie réellement / Harvard Business Review que nos attitudes peuvent être grossièrement divisées en deux types: l'immuabilité (état d'esprit fixe) et la croissance (état d'esprit de croissance).

Les personnes ayant un état d'esprit fixe croient au destin et croient que le succès est déterminé par des facteurs qui ne dépendent pas d'eux: la génétique, le niveau de QI, le revenu des parents, etc. Ceux qui ont une mentalité de croissance sont d'un avis contraire: ils déterminent eux-mêmes comment ils vont vivre et comprennent qu'il est possible de changer, sinon tout, alors beaucoup.

Dweck a conclu que les personnes ayant le deuxième type de pensée obtiennent de meilleurs résultats et tirent généralement plus de plaisir de la vie. Par conséquent, vous devez essayer de former une mentalité de croissance en vous-même.

N'oubliez pas que vous êtes vous-même responsable de votre vie, que vous prenez vos propres décisions et que vous pouvez facilement compenser ce que vous n'avez peut-être pas reçu: suivre des études, améliorer les compétences et les capacités nécessaires, travailler votre apparence, développer le charisme et la sociabilité, devenir plus organisé.

Essayez de vous développer et de vous améliorer chaque jour. Une telle approche rendra certainement la vie plus intéressante, significative et - peut-être - encore plus réussie.