5 étapes vers la productivité par la méthode KonMari

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Conseils du nouveau livre de Marie Kondo, auteur du best-seller Magic Cleaning.

La méthode KonMari est une approche pour ranger et organiser l'espace que Mari Kondo a inventée et décrite dans son best-seller Magical Cleaning. En avril 2020, avec le professeur de management Scott Sonenschein, elle a publié un nouveau livre, Joy at Work: Organizing Your Professional Life. Il vous explique comment ranger votre lieu de travail et votre emploi du temps afin que vous puissiez profiter de votre travail. Le livre n'a pas encore été traduit en russe. Voici quelques lignes directrices de base à partir de celui-ci.

1. Commencez votre journée par un rituel

Une simple séquence d'actions vous préparera à une journée productive et vous aidera à éliminer les pensées distrayantes. Marie Kondo utilise elle-même un diffuseur d'arômes aux huiles essentielles, dont elle associe le parfum au travail et aide à se concentrer. Vous pouvez penser à un autre rituel simple pour vous-même: boire un café, faire une entrée dans un journal, faire de la méditation ou un court exercice, écouter de la musique joyeuse.

Les rituels sont particulièrement importants pour ceux qui travaillent à domicile pour séparer leur vie personnelle et professionnelle. Mais au bureau, vous pouvez les utiliser s'il y a un tel besoin.

2. Gardez votre bureau en ordre

Marie Kondo estime que c'est la pierre angulaire de l'organisation de la journée de travail. Une table propre sans objets inutiles peut vous aider à être plus productif, plus calme et plus heureux. Il est confirmé par les résultats de la recherche selon lesquels des lieux de travail bien rangés réduisent le stress, augmentent la concentration et augmentent la productivité.

• Sur la table, il ne devrait y avoir que les objets dont vous avez besoin pour travailler aujourd'hui. Si vous travaillez principalement à l'ordinateur et recevez des appels de temps en temps, ne laissez que l'ordinateur et le téléphone. Pas d'organisateurs de papeterie avec des marqueurs et des trombones pliés, pas de blocs-notes et de morceaux de papier.
• Toutes les choses dont vous pourriez avoir besoin, mais dont vous n'avez pas besoin pour le moment, divisez-les par catégories et conservez-les dans des tiroirs ou sur des étagères dans des boîtes identiques avec des signatures.
• Vous pouvez (et devriez !) mettre un objet sur la table qui vous provoque des « étincelles de joie ». C'est un concept important dans la philosophie KonMari, ce qui signifie qu'une chose doit véhiculer des sentiments, des souvenirs et des associations agréables. Marie Kondo pose elle-même un cristal ou un vase de fleurs fraîches sur la table. Plus d'idées: une photo d'un être cher ou de famille, un jouet anti-stress, une fleur en pot, un souvenir.
• Il vaut mieux se débarrasser des papiers et stocker les informations importantes sous forme numérique. Les documents avec sceaux et signatures, qui sont absolument nécessaires dans l'original, doivent être divisés en catégories et pliés dans des dossiers ou des supports verticaux spéciaux.
• Beaucoup de choses pour le travail, soyons honnêtes, ne provoquent pas d'"étincelles de joie", mais vous ne pouvez pas les jeter. Marie Kondo recommande alors d'acheter les boîtes et contenants qui vous plaisent. Les poubelles de papeterie aux couleurs vives et les pochettes en fil métallique colorées aident à garder les articles bien rangés et un peu plus amusants et agréables à utiliser.
• Si vous travaillez à domicile, conservez tous les outils et papiers dans des boîtes ou des conteneurs. Premièrement, en fin de compte, la boîte est facile à fermer et à ranger pour tracer la frontière entre le travail et la vie personnelle. Deuxièmement, sous cette forme, il est pratique de transférer des objets d'une pièce à l'autre (par exemple, si vous avez d'abord travaillé dans la chambre ou dans la cuisine, puis avez décidé de déménager dans le salon).
• Réservez une journée par mois pour nettoyer votre lieu de travail. Débarrassez-vous de tout ce qui n'apporte pas de joie et que vous n'avez pas utilisé depuis longtemps.

3. Jetez aussi des déchets numériques

Il prend de la place dans la mémoire des appareils, vous empêche de trouver les informations dont vous avez besoin et gâche votre humeur. Des centaines d'e-mails non ouverts dans votre boîte de réception et des centaines d'articles non lus dans Pocket ne vous donnent pas envie d'y aller.

Les principes déjà familiers aux fans de la méthode KonMari s'appliquent au désencombrement de l'espace numérique. Il faut diviser les objets en catégories et jeter ce qui ne provoque pas une « étincelle de joie ». Vous devez agir rapidement, désencombrer les fichiers et dossiers d'un seul coup, sans hésiter et sans vous laisser le temps de vous accrocher à des déchets inutiles.

Tous nos biens numériques peuvent être conditionnellement divisés en plusieurs catégories: fichiers (documents, photos), lettres et messages, abonnements, applications et services. Pour se débarrasser de l'excès, il faut s'occuper de chaque catégorie.

• Des dossiers. Créez deux dossiers. Placez ce qui fait la joie dans l'un, et les documents et photographies importants et utiles dans l'autre. Les plus importants sont ceux que vous utilisez réellement et que vous ne conservez pas pendant des années. Tout ce qui ne tombait ni dans l'un ni dans l'autre doit être supprimé. Après vous être débarrassé de l'excès, divisez les fichiers des deux dossiers en catégories comme vous le souhaitez.
• Lettres et messages. Tout d'abord, videz le dossier Corbeille et spam. Désabonnez-vous des mailings que vous ne lisez pas. Le reste des lettres, ainsi que les fichiers, se divisent conditionnellement en lettres joyeuses et importantes, puis leur attribuent les étiquettes nécessaires. Retirez l'excédent.
• Lecture différée. Si vous avez reporté la publication il y a quelques mois et que vous ne l'avez toujours pas lu, supprimez-le. Si vous l'avez lu, mais que l'information n'a pas été utile et que vous ne voulez pas y revenir - la même chose.
• Abonnements et applications. Ne laissez que ce qui plaît ou est très, très nécessaire. Par exemple, si vous consultez 20 sources d'actualités différentes pour le travail, vous ne pouvez aller nulle part, mais dans la vie ordinaire, vous n'avez guère besoin d'autant d'actualités - n'hésitez pas à vous désinscrire. C'est la même chose avec les applications: vous n'avez évidemment pas besoin de cinq suivis d'habitudes ou journaux différents.

4. Prioriser les tâches

Selon Marie Kondo, nous passons une énorme partie de notre temps à diverses distractions et tâches urgentes qui ne sont vraiment pas comme ça. Par conséquent, essayez de ne pas tomber dans le piège de l'urgence et ne vous précipitez pas pour répondre immédiatement à chaque message ou effectuer des tâches inattendues. Tout d'abord, demandez-vous si ces choses ont vraiment besoin d'attention en ce moment, ou si elles peuvent être reportées. S'ils peuvent encore attendre, il vaut d'abord la peine de s'occuper de tâches et de projets importants à long terme.

Lorsque vous travaillez sur des projets personnels et que vous choisissez vous-même des tâches, écoutez les «étincelles de joie» en vous. A partir de cas qui ne les provoquent pas, selon Marie Kondo, il vaut la peine d'abandonner.

5. Reposez-vous

Vous devez planifier vos pauses à l'avance: à quelle heure vous vous reposerez et à quoi ressemblera votre repos. Il est important de choisir quelque chose qui vous détend et vous plaise, qui vous aide à vous ressourcer: une promenade, de la lecture, de la musique, une conversation avec des collègues, une sieste, des travaux manuels - peu importe. Prendre des pauses nous permet de nous sentir mieux et d'être plus productifs.