Comment constituer une équipe de rêve : conseils pour les propriétaires de petites entreprises

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Comment créer un poste vacant, s'il est nécessaire de divulguer un salaire et comment les concurrents peuvent vous aider. Nous vous dirons quoi faire sur hh.ru si vous avez une petite entreprise.

Chaque mois, un demi-million de nouvelles offres d'emploi sont publiées sur hh.ru, qui sont vues par 18 000 utilisateurs, et le nombre de réponses pour les 19 années d'existence du service a déjà dépassé le milliard. La recherche sur hh.ru basée sur l'intelligence artificielle traite jusqu'à 3 000 requêtes par seconde. Par conséquent, vous pouvez rechercher l'employé parfait, même pour une petite entreprise, ici.

1. Recherchez vos concurrents

Dans toute entreprise, si vous ne savez pas par où commencer, considérez des exemples prêts à l'emploi. Vos concurrents ont probablement publié des centaines d'offres d'emploi sur hh.ru. Qu'y écrivent-ils ? Dans l'annuaire des entreprises, vous pouvez trouver vos concurrents directs ou des entreprises de marchés connexes, consulter leurs annonces et savoir de quel type d'employés ils ont besoin, quelles sont leurs exigences et ce qu'ils offrent. Voyez également qui vous recherchez dans le répertoire des emplois.

• Conditions - les descriptions de poste des concurrents aident à évaluer judicieusement le marché et à comprendre si vos exigences pour le candidat et les offres sont adéquates. Si vos concurrents n'ont que des vendeurs derrière la caisse, et que vous devez également accepter les marchandises, les placer sur les étagères et parfois rester des heures supplémentaires, vous devrez réfléchir à la manière de compenser la différence ou de décrire les fonctionnalités supplémentaires de manière attrayante..
• Forfait social - repas gratuits, abonnement aux transports en commun, abonnement à la salle de sport. Dans une entreprise où l'on s'occupe des gens, les gens vont travailler plus volontiers et le roulement du personnel est moindre. Il est également utile de prescrire quelles compensations sont en vigueur dans l'organisation, et elles peuvent ne pas être nécessairement matérielles.
• Bonus - pièces supplémentaires fournies par l'employeur. Par exemple, pour un barista, cela peut être un pourcentage de la vente de desserts, et pour un enseignant, cela peut être un bonus pour diriger un grand groupe.
• l'expérience professionnelle - Il est souvent plus facile de former un débutant en quelques semaines que de surpayer un spécialiste avec quelques années d'expérience.
• Indépendants ou télétravailleurs - les personnes qui n'ont pas besoin d'aller au bureau acceptent généralement un salaire inférieur, car elles ne perdent pas de temps sur la route et peuvent ne pas respecter le code vestimentaire.
• Personnes handicapées, étudiants ou professionnels pouvant être employés à temps partiel - Réfléchissez si de telles options sont bénéfiques pour vous.
• Inscription - sous quel format les nouveaux employés sont enregistrés. Il peut s'agir d'une inscription dans l'État, d'un contrat civil, d'un contrat de travail, d'un travail indépendant, etc.

Vous pouvez partir d'une vacance toute faite et l'adapter à vos conditions. Cela supprime parfaitement la peur d'une ardoise vierge - l'état où vous ne savez même pas avec quelles lettres remplir le formulaire !

2. Estimer les salaires

En analysant les concurrents, vous pouvez savoir comment les salaires sont répartis. Cependant, lorsque vous les étudierez, vous rencontrerez une formulation simplifiée « salaire basé sur les résultats de l'entretien ». Tout peut se cacher derrière elle. Par exemple, peut-être que le niveau des incitations financières dans une entreprise est un secret commercial. Soit les employeurs n'écrivent pas de chiffre précis, car ils veulent embaucher un spécialiste pour un centime, soit ils proposent un montant inférieur au marché.

• Assurez-vous d'inclure un salaire si vous recherchez un employé ordinaire avec une gamme standard de responsabilités. Par exemple, un vendeur, une femme de ménage, un coursier, un serveur, un cuisinier.
• Si vous avez besoin d'un employé qui fera plus que d'habitude, il est important de lister le plus précisément possible ce qu'il fera. Et indiquer le salaire, certes pas beaucoup, mais supérieur au marché.

hh.ru vous aidera à naviguer dans le niveau des salaires. Par exemple, les limites approximatives sont indiquées dans la liste d'emplois.

Un autre service utile est la banque de données salariales hh.ru. Vous pouvez télécharger gratuitement des statistiques toutes faites ou commander un rapport individuel pour votre région. Vous pouvez accéder gratuitement au service si vous précisez les salaires de 30% des salariés de votre entreprise. L'accès limité est un format parfaitement acceptable pour les petites entreprises. L'accès complet est payant, mais une telle ressource de données à jour sur le marché du travail russe vaut son argent.

3. Examinez de plus près les artistes temporaires

Si vous avez besoin d'embaucher des personnes pour une saison ou un événement en plein air, il est judicieux d'utiliser le service HRSpace. Les recruteurs indépendants vous trouveront des collaborateurs pour n'importe quelle tâche: comptabilité, informatique, support technique pour les événements, conseillers de vente en point de vente, hôtesse, etc. Le service fonctionne dans toute la Russie, ce qui signifie que la recherche du bon employé peut être confiée à un recruteur indépendant connaissant les spécificités du marché du travail local dans n'importe quelle région.

4. Publiez une offre d'emploi

Après avoir évalué le marché et trié le personnel temporaire, vous pouvez commencer à publier l'offre d'emploi. Le placement sur hh.ru est rémunéré:

• Le prix de placement minimum est de 940 roubles. Il s'agit d'une publication "Standard" de 30 jours qui descend progressivement dans les SERP, mais vous pouvez toujours l'augmenter pour le même prix pour rendre votre annonce plus visible.
• La meilleure option est Standard Plus. La vacance est également placée pour 30 jours, mais tous les trois jours elle monte automatiquement au sommet. Cela signifie que tout au long de la période de publication, vous recevrez un nombre égal de réponses. Le prix est de 3 000 roubles. C'est l'option la plus rentable et la plus efficace.
• Vous pouvez également acheter un poste "Premium" - l'offre est tout en haut du SERP pendant 7 jours et est surlignée en couleur pour attirer les candidats. Vous pouvez également ajouter votre propre logo. C'est un bon choix si vous avez besoin de trouver un spécialiste de toute urgence.
• Publicité ciblée Clickme - connectez-la pour obtenir des vues supplémentaires. Pour 9 000 roubles, votre offre d'emploi sera présentée aux utilisateurs des réseaux sociaux, ainsi que dans l'application mobile et la recherche Yandex. Et seulement aux personnes intéressées par ce sujet !

hh.ru accorde des remises pour la publication de plusieurs postes vacants. Par exemple, si vous placez cinq annonces, vous ne paierez que 870 roubles chacune.

Si vous n'êtes pas encore inscrit, en cliquant sur le bouton « Poster une vacance », vous serez redirigé vers le formulaire d'inscription. Les champs obligatoires sont les listes déroulantes et celles marquées en rouge dans la capture d'écran. Comme vous pouvez le voir, vous n'avez pas besoin de rechercher des documents d'entreprise et d'entrer des codes ou des numéros longs.

Pour les débutants sur hh.ru, nous vous recommandons de visiter la section "Offres spéciales", où vous pouvez toujours trouver des promotions rentables pour acheter un accès à la base de données de CV et publier des offres d'emploi.

Lorsque la procédure est terminée et que vous vous retrouvez enfin dans l'éditeur d'offres d'emploi, la peur d'une ardoise vierge peut être dépassée. Remplissez d'abord les éléments les plus faciles, puis passez au reste. N'hésitez pas à demander à l'assistant virtuel Haddy si vous ne comprenez rien. Il vous aidera à trouver la réponse à n'importe quelle question!

Dans certaines entreprises, des codes d'emploi sont indiqués - il s'agit d'un système de comptabilité interne pour les grandes entreprises, où les recruteurs travaillent simultanément avec des centaines de demandeurs d'emploi, de sorte qu'ils distribuent des codes aux postes vacants. Il n'est guère utile pour les petites entreprises.

Lorsque vous entrez le nom du poste vacant, le système sélectionne automatiquement les spécialisations. Ils peuvent être édités:

• Si l'offre d'emploi est surlignée en couleur, vous devez indiquer le numéro de téléphone de contact ci-dessous. Cela vous aidera à trouver un nouvel employé plus rapidement.
• Lors du choix des domaines professionnels, respectez le juste milieu. D'une part, dans une petite entreprise, chaque employé est souvent un touche-à-tout. Mais énumérez 2-3 domaines clés pour faciliter la recherche des candidats et laissez le reste dans le texte. La chose la plus importante est l'honnêteté et des attentes réalistes. Si vous décrivez un virtuose et que vous avez juste besoin d'un bon maître, le poste ne se fermera pas rapidement.

Lors de la création d'un poste, vous pouvez consulter les statistiques salariales des spécialistes de différents niveaux. Les attentes et les suggestions peuvent être plus élevées que les chiffres réels. La vérité, comme d'habitude, se situe quelque part entre les deux.

Vous pouvez immédiatement activer le chat avec le demandeur et vous aurez la possibilité de clarifier tous les points d'intérêt sans être distrait et sans quitter le formulaire de remplissage sur hh.ru. Indiquez ici les paramètres supplémentaires de l'offre d'emploi: horaire de travail et type d'emploi, nécessité d'avoir les droits d'une certaine catégorie, expérience professionnelle, qui peut répondre (par exemple, personnes handicapées, CV incomplet, avec une lettre de motivation au reprendre).

5. Utilisez des outils spéciaux

Hh.ru possède des fonctionnalités qui peuvent vous aider à gagner du temps dans la recherche et l'embauche d'employés. Pour les petites entreprises, les éléments suivants peuvent être utiles:

• Questions et réponses. Vous pouvez composer un test pour les candidats ou en télécharger un prêt à l'emploi depuis la bibliothèque hh.ru. Cela aidera à évaluer le niveau de compétence et à décider s'il faut continuer à communiquer avec le candidat.
• Modèles. Si vous publiez plusieurs offres d'emploi du même type, enregistrez-en une en tant que modèle, puis apportez des modifications minimales avant de publier.
• Réponse automatique. Envoyez automatiquement des réponses aux candidats qui ont répondu à votre offre d'emploi. Cela vous aidera à fidéliser un employé potentiel, à montrer que son attention est importante pour vous. Après avoir reçu une réponse, même automatique, le candidat ne cherchera pas immédiatement des postes vacants dans d'autres entreprises.
• Publicité ciblée intelligente Clickme. Les bannières sur les réseaux sociaux et les applications mobiles fourniront des vues supplémentaires de votre travail. Les annonces ne seront diffusées qu'aux personnes intéressées par ce sujet. Le prix est de 20 roubles par clic dans les régions et de 30 roubles à Moscou, vous ne payez pas pour les vues. La commande minimum est de 9 000 roubles.
• Envois. hh.ru peut envoyer votre offre d'emploi par e-mail et SMS aux candidats de sa base de données qui étaient intéressés par un tel travail. Selon la liste de prix, jusqu'à deux mille SMS coûteront 12 roubles chacun, mais plus il y a de messages, plus le prix est bas. Jusqu'à deux mille e-mails coûteront 8, 5 mille roubles. Un bloc dans un envoi général à 100 000 utilisateurs coûte 8 000 roubles.

Faites attention à Talantix. Il s'agit d'un nouveau projet hh.ru pour les recruteurs, qui vous permet de créer et de maintenir une base de données de candidats, de communiquer facilement avec eux et d'analyser le processus de sélection. Talantix est disponible gratuitement jusqu'à la fin de l'année. Assurez-vous d'essayer!

6. Participer à des webinaires

Les petites entreprises peuvent rarement se permettre d'embaucher un recruteur, et elles n'en ont guère besoin. Par conséquent, le propriétaire doit le découvrir lui-même. Inscrivez-vous aux webinaires de recrutement gratuits sur hh.ru pour mieux comprendre son fonctionnement. Pour vous inscrire au webinaire, aucune donnée top secrète n'est requise - seulement votre nom complet et le nom de votre entreprise. Avant le début du webinaire, vous recevrez un rappel par e-mail. De cette façon, vous ne manquerez certainement rien d'important !

Pour rendre le webinaire plus utile pour vous, vous pouvez poser une question à l'avance au présentateur. Des praticiens expérimentés tenteront d'y répondre.

7. Ne le remettez pas

Avec l'arrivée de l'automne, une nouvelle saison des affaires commence. Vous pouvez également réussir à embaucher les meilleurs employés avant qu'ils ne soient interceptés par des concurrents. De plus, la promotion « Vacances à moitié prix »* est valable jusqu'au 31 août. La publication de votre annonce coûtera la moitié du prix, et dans les 30 jours, votre offre d'emploi augmentera automatiquement dans les résultats de recherche. La promotion est valable uniquement pour les nouveaux clients de Moscou et de la région de Moscou. Les clients qui ont déjà un compte sur hh.ru devraient consulter la section "Spéciaux". Nous vous recommandons également d'acheter des postes vacants pour une utilisation future. Par exemple, si vous achetez cinq offres d'emploi « Standard » à la fois, chacune d'entre elles peut être utilisée pour augmenter votre annonce dans les résultats de recherche et ainsi contourner les concurrents.

* Les conditions complètes de la promotion "Vacances à moitié prix" sont indiquées par.