7 astuces de tableur Word que vous ne connaissez peut-être pas

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Il existe une opinion selon laquelle les tableaux Microsoft Word sont la partie la plus ennuyeuse d'un éditeur de texte. Ils sont maladroits, difficiles à gérer, difficiles à formater. Après avoir lu cet article, vous n'aurez plus de tels préjugés.

Ce parti pris contre les tables est profondément enraciné. Pour être honnête, il y a une douzaine d'années, les tableaux dans Word ne pouvaient pas se vanter de leur commodité en raison de l'imperfection du programme dans son ensemble. Mais beaucoup de temps a passé depuis. Microsoft a fait un excellent travail sur ses erreurs et a fait tout son possible pour le confort des utilisateurs. Il est dommage, bien sûr, que beaucoup de ces mêmes utilisateurs ne le sachent pas et travaillent toujours dans l'édition 2003 de la suite bureautique. Cela ne vous rappelle-t-il pas l'histoire des hérissons et des cactus ?:)

Je recommande humainement à tous ceux qui sont coincés dans le passé de passer au moins à la version 2013 de Microsoft Office, et mieux - immédiatement à la nouvelle version 2016. Croyez-moi, il vous semble seulement que vous travaillez dans un environnement qui est devenu un classique; en fait, il a longtemps été envahi par la mousse et la moisissure.

Utiliser des modèles

La vie quotidienne au bureau est pleine de documents monotones, y compris des tableaux. Nous prenons un morceau de papier électronique, en découpons une partie, l'insérons dans un nouveau document et modifions les détails. Belle technique, mais il me semble que travailler avec des modèles est un peu plus facile et plus rapide. Soit dit en passant, dans Word lui-même, les modèles sont appelés tableaux express.

Cliquez sur l'onglet "Insertion", cliquez sur "Tableau" et allez dans "Tables express". Faites attention à l'élément "Enregistrer la sélection dans la collection".

Vous trouverez ici plusieurs options très utiles et, surtout, vous pouvez enregistrer n'importe quel autre tableau ou son fragment, y compris votre propre production, en tant que modèle.

Dessiner des tableaux

Vous vous souvenez de l'ours qui marchait sur vos oreilles et vos mains dans une danse gitane effrénée quand vous étiez enfant ? Depuis lors, vous n'aimez pas le chant et les pinceaux, et depuis lors, vous avez obstinément ignoré l'option "Dessiner un tableau" dans Word. Secoue-le, homme adulte ! Il est temps d'écraser le monstre poilu ! C'est plus facile qu'il n'y paraît.

Cliquez sur l'onglet "Insérer", cliquez sur "Tableau" et accédez à l'élément "Dessiner un tableau".

Et n'ayez pas peur de vous tromper: il y a toujours une gomme à portée de main. Parfois, un crayon et une rondelle simplifient grandement la création de tableaux complexes avec de petits éléments.

Insérer des lignes et des colonnes rapidement

À partir de Word 2013, l'ajout de lignes et de colonnes est passé de la torture furieuse au plaisir. Ne pensez pas, les archaïques "Insérer les colonnes gauche/droite" et "Insérer les lignes au-dessus/en dessous" ne sont allés nulle part, mais maintenant vous pouvez les oublier.

Survolez l'espace entre les lignes ou les colonnes à l'extérieur du tableau et cliquez sur le signe plus qui apparaît.

À l'avenir, j'aimerais voir quelque chose de similaire pour la fonction de suppression.

Appliquer une règle

Chaque personne a des nombres préférés et répugnants qu'il utilise ou évite indistinctement dans sa vie. Même dans les paramètres de leurs tables. Je les connais.:)

Si vous avez l'habitude de définir avec précision les valeurs de remplissage, la largeur et la hauteur des cellules via les propriétés du tableau, essayez une alternative - la règle.

Déplacez le curseur sur la bordure des colonnes ou des lignes, saisissez-le, maintenez la touche Alt enfoncée et utilisez la commodité d'une règle centimétrique.

Vous pouvez faire la même astuce avec l'indentation et les marqueurs d'indentation. Déplacez le curseur dessus et maintenez la même touche Alt enfoncée.

Utiliser les touches de raccourci

Si j'étais un développeur de logiciels, j'appellerais les raccourcis clavier soul. Après tout, parfois, vous voulez juste serrer un ordinateur portable dans vos bras juste parce qu'ils le sont. En ce qui concerne les tableaux Word, j'utilise le plus souvent trois combinaisons:

1. Alt + Shift + "Up / Down" déplace rapidement la ligne actuelle d'une position plus haut ou plus bas (juste une chose irremplaçable).
2. Ctrl + Maj + A convertit instantanément les lettres majuscules en majuscules, ce qui est très utile pour les titres.
3. Ctrl + Tab ajoute des onglets à une cellule, tandis qu'un onglet normal déplace le curseur vers la cellule suivante.

Convertir du texte en tableau

Un peu de magie pour se vanter devant un public ébahi. Au lieu de créer des tableaux de la manière habituelle, essayez quelques autres options plus sophistiquées:

• Les tableaux de cellules copiés à partir d'Excel sont collés dans Word sous forme de tableau avec des bordures invisibles.
• Un texte bien structuré peut être facilement converti en un tableau à l'aide des outils Word standard.

Sélectionnez le texte, cliquez sur l'onglet "Insérer", cliquez sur "Tableau" et sélectionnez "Convertir en tableau".

Faites attention aux paramètres auxiliaires: la qualité de la conversion en dépend directement.

Contrôler la taille des cellules

Si vous voulez connaître une personne, jetez-lui un tableau avec un texte tyrannique. Une interprétation un peu libre de l'opinion bien connue, certes, mais elle fait mouche. Il suffit de regarder la capture d'écran, ou plutôt la première colonne et le mot "philologique" est une vilaine épine.

Selon mes observations, dans de tels cas, les gens s'expriment d'abord de manière indécente, puis recourent à la solution la plus optimale - réduire la taille de la police. Mais il vaut mieux adapter le texte d'une manière différente.

Faites un clic droit dans la cellule, sélectionnez l'élément "Propriétés du tableau", passez à l'onglet "Cellule", allez dans les "Paramètres" et cochez la colonne "Ajuster le texte".

La parole tirera sa force et ramènera la lettre échappée à sa place, et la paix régnera à nouveau dans le monde. D'ailleurs, pour plus de clarté, le texte "inscrit" sera souligné d'un trait bleu.

Et aussi, il arrive, vous empruntez la table de quelqu'un et vous fredonnez tout à fait: « Seulement toi, le poisson de mes rêves » ! Bon travail avec les mains de quelqu'un d'autre ! Vous commencez à le remplir avec vos données, puis une diablerie incontrôlable se produit: certaines colonnes s'étalent à cause de la perte de poids des autres. La tête devient sobre et la réalité cesse de plaire. Comment être?

Toutes des blagues, mais il arrive que l'on vous envoie un tableau d'un format strict, avec lequel vous ne pouvez pas échouer. À tout le moins, ne soyez pas paresseux pour le renvoyer avec les mêmes dimensions. Cela permettra au destinataire de voir ce qu'il s'attend à voir. Pour ce faire, désactivez la taille automatique par contenu.

Cliquez dans l'une des cellules avec le bouton droit de la souris, sélectionnez « Propriétés de la table », allez dans « Paramètres » et décochez la case « Taille automatique en fonction du contenu ».

La même option évitera que votre feuille de calcul ne s'effondre si vous devez remplir certaines cellules avec des images: elles tiendront sous la forme d'une vignette au lieu d'être à grande échelle.

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