Lieux de travail : Vladimir Degtyarev 2.0

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Vladimir est un habitué de notre blog. Il a partagé des secrets de course avec vous et est même allé une fois sur Workplaces. Mais au fil du temps, les préférences et les systèmes de travail changent. Maintenant, Vladimir a trois fois plus de personnes sous ses ordres, il a un système d'exploitation différent, des priorités différentes.

Que fais tu dans ton travail?

Comme il y a deux ans, je dirige l'agence de relations publiques Newsfront. Pendant ce temps, beaucoup de choses ont changé - nous avons changé de nom et de bureau, le nombre de personnes dans l'agence est passé de 7 à 25, les responsabilités ont changé. En plus de l'agence de relations publiques elle-même, je supervise la direction des services marketing de notre holding, qui comprend plusieurs autres agences de services marketing (QUBE, Kids Market Consulting). Dans ces derniers, je ne m'occupe pas de la gestion opérationnelle, mais de l'aide à la promotion, à la coordination des projets communs et aux programmes de formation interne du personnel. Mon passe-temps - la course et le triathlon - s'est transformé en plusieurs projets supplémentaires: le service d'excursions de course à Kiev pour les étrangers Kyiv Running Tours et l'organisation de camps sportifs de week-end pour les athlètes amateurs. Camps sportifs TRIATMAN.

A quoi ressemble votre lieu de travail ?

J'amène progressivement mon lieu de travail au minimalisme complet. Je suis un partisan de l'ascèse au travail et je pense qu'il devrait y avoir beaucoup d'espace sur la table pour travailler avec des cahiers/textes/impressions, et qu'en même temps il ne devrait y avoir rien qui puisse distraire du travail. Quelques cahiers, crayons et un ordinateur portable me suffisent amplement pour travailler. Une fois tous les quelques jours, je fais un grand ménage de la table: je jette toutes les choses inutiles, je donne les choses inutiles et je stocke/numérise les choses qui pourront être utiles un jour.

Souvent, je commence ma journée de travail dans un café avec Internet: je planifie la journée, ratisse mon courrier, écris des « pages du matin » (une technique d'écriture libre décrite par Julia Cameron dans son livre « The Artist's Way »).

Il arrive que pour travailler sur de grosses tâches qui demandent de la concentration, je quitte le bureau pour un café/parc. Nous travaillons dans un grand espace ouvert, et bien qu'il existe des règles générales de comportement au bureau (en bref, nous nous comportons comme dans une bibliothèque), mais nous devons encore parfois nous limiter aux interruptions.

Quel type de matériel utilisez-vous ?

Il y a un an, je suis passé à un MacBook Air 13 ″ et j'en suis absolument ravi. Le seul inconvénient est que parfois le disque se bouche et que vous devez le nettoyer, mais sinon - je suis entièrement satisfait de la durée de vie, du poids et de la commodité de la batterie.

Téléphone - iPhone 4, souris - Apple MagicMouse. J'utilise beaucoup et souvent mon téléphone: à la fois comme appareil photo (je photographie beaucoup), et comme lecteur (principalement via les applications Kindle et Flipboard), et comme navigateur/client de messagerie.

Home iMac 20 ″ s'est enfin transformé en cinéma pour enfant et me sert de routeur wifi. L'iPad de première génération a également été maîtrisé par un fils de 5 ans, mais je l'utilise parfois pour lire des livres via le même Kindle / Flipboard ou surfer sur le Web. En voyage, s'il y a des projets de travail, je ne prends que l'Air.

Quel logiciel utilises-tu?

De même que sur le bureau, dans un ordinateur portable, j'essaie de ne pas produire de programmes et j'aime le minimalisme. La plupart des textes (y compris celui-ci) que je tape dans l'éditeur de texte OmmWriter, où il n'y a qu'un champ pour saisir du texte et il n'y a pas de barres d'outils. Navigateur - Safari standard, client de messagerie - Mail standard. Pour travailler avec des documents, j'utilise MS Office - le reste de l'équipe travaille sous Windows. Pour les présentations que je prépare pour mes propres discours, j'utilise de plus en plus Keynote. Le programme SelfControl qui bloque l'accès à certains sites est une bonne aide pour travailler sur des tâches volumineuses et complexes. Habituellement, une à deux fois par jour, je bloque mon accès à Facebook (LH: lire notre matériel sur la nocivité des réseaux sociaux et comment vivre avec) afin d'exclure définitivement la possibilité de procrastination.

Enfin, j'ouvre souvent MindManager - tous travaillent sur une nouvelle tâche / projet. Je commence par esquisser des idées et des pensées au format carte mentale, d'où j'exporte vers Word / Powerpoint, ou je le laisse sous forme d'image.

Gestionnaire des tâches - Wunderlist. Je me bats avec lui - parfois j'abandonne, mais ensuite il revient. Ce qui manque à Mail par rapport à MS Outlook, c'est l'intégration du courrier et des tâches, en particulier - la conversion automatique des messages électroniques en tâches. Devoir passer du courrier à Wunderlist pour créer une tâche est ennuyeux, mais je n'ai pas encore trouvé de meilleure option. D'autre part, Wunderlist est également disponible sur iPhone avec synchronisation des tâches - il est pratique de définir vous-même des rappels lors de réunions, de longs trajets ou dans un embouteillage.

La façon dont vous travaillez avec le courrier a beaucoup changé depuis le passage à Mac. Si auparavant dans Outlook, j'avais tout très clairement structuré: règles de stockage, division des dossiers par clients / projets, boîte de réception "propre", etc., maintenant je ne présente plus rien - la recherche sur le contenu de la boîte aux lettres fonctionne si rapidement. À un moment donné, j'ai décidé qu'il était plus rapide pour moi de rechercher que de perdre du temps à viser une boîte de réception zéro.

Bien que l'agence ait une longue tradition de communication interne via Skype, il y a environ un an, j'ai décidé de me séparer du messager (bien sûr, après en avoir parlé à mes collègues). La qualité de la communication n'a pas souffert, mais elle s'est avérée "couper" une autre source d'interruptions. En l'espace d'un an, je me suis connecté deux ou trois fois à Skype - et il s'est avéré qu'il y avait une vie sans lui.

Pour vérifier mon courrier, j'essaie de réserver 3 à 4 intervalles par jour pendant 30 à 40 minutes, puis de passer en mode « hors ligne ». J'ai longtemps supprimé le panneau du programme (dock) du bureau afin que les notifications de nouvelles lettres ne détournent pas l'attention de la tâche en cours. Il n'est pas toujours possible de maintenir un tel rythme, mais j'essaie très fort de passer du temps « pas au courrier », mais à effectuer les tâches qui sont pour moi prioritaires en ce moment.

Y a-t-il une place pour le papier dans votre travail ?

S'il y a un an j'avais plusieurs cahiers d'exercices, maintenant tout se résumait à une moleskine dans une couverture rigide. Les principes de planification restent les mêmes, mais maintenant je conserve toutes mes notes dans un seul cahier. C'est peut-être juste de la paresse - après la fin du blocage dans Manekibook, les mains ne peuvent pas en acheter un nouveau. J'écris beaucoup: je prends des notes à toutes les réunions avec les clients, j'enregistre mes propres pensées, je prends des notes pendant que je me prépare pour les réunions avec les employés.

Existe-t-il une configuration de rêve ?

Je pense qu'à partir de ce qui précède, il est déjà devenu clair que j'ai besoin d'un peu pour être heureux. Un peu plus de mémoire, probablement, et une couverture complète de Kiev avec un accès sans fil:)