Lieux de travail : Artyom Turovets, un homme amoureux de "Sky"

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

L'invité de Lifehacker - Artyom Turovets. Il gère un service de comptabilité en ligne, saute en parachute et dispose d'un système de planification intéressant. Aujourd'hui, il vous parlera de son lieu de travail.

Que fais tu dans ton travail

Mon principal et jusqu'à présent le seul projet par lequel ils me connaissent à Runet est le département de comptabilité en ligne "Sky". Inside Heaven, je m'engage à inspirer l'équipe et à canaliser notre énergie inépuisable dans la bonne direction. Et directement par le choix de ce canal même, ainsi que par certaines fonctions administratives.

À quoi ressemble votre lieu de travail

Mon lieu de travail est construit de manière à ce qu'il soit aussi confortable que possible de travailler, et il devient inconfortable en cas d'encombrement indésirable. Il se compose d'une table blanche Ikeevsky ordinaire sur 4 pieds + une chaise + une table de chevet.

Le lieu de travail d'Artyom

Ceci est juste une table, un fauteuil et une table de chevet blancs ordinaires.

Dans le bureau "Ciel"

Comment ça fonctionne?

Une petite table, purement physiquement, ne me permet pas de faire un gros désordre dessus.

Tôt ou tard (et plus la table est petite, plus tôt - vérifié!) Il n'y a physiquement plus de place pour mettre «un papier de plus», et, que cela vous plaise ou non, vous vous en occupez.

La couleur blanche de la table ne permet pas "d'accumuler" un grand nombre de taches de café/thé. Dès que le premier apparaît, le tableau commence à paraître très disgracieux. Encore une fois, que cela vous plaise ou non, essuyez-le.

De plus, ces tables ont la capacité de se dégourdir les jambes calmement.

Sur la table se trouvent un écran d'ordinateur portable, un clavier et une souris sans fil et un bloc-notes papier pour les notes actuelles. Plus quelques stylos pour mâcher un élan créatif et signer des documents pour le travail administratif.

L'ordinateur portable est un ancien Lenovo ordinaire, bien qu'il y ait un MacBook dans la liste de souhaits. Mais je l'obtiendrai de moi-même dès que j'aurai terminé certains KPI personnels. Lenovo est suffisant pour le travail quotidien, car je n'ai pas besoin de beaucoup de productivité dans mon travail et l'image est fournie par un grand écran.

Je ne suis pas à la recherche de nouveaux équipements, je leur impose les mêmes exigences que pour un lieu de travail - le confort minimum nécessaire.

C'est probablement pourquoi le seul gadget actuellement utilisé est un smartphone LG Android. Un cadeau de l'équipe. Choisi par des professionnels qui me connaissent très bien, je suis donc allé droit au but. Assez petit pour tenir dans une poche, assez grand pour écrire confortablement des lettres et lire des livres, assez moderne pour ne pas ralentir.

Quel logiciel utilises-tu

Système opérateur- Windows 7. OEM est venu avec un ordinateur portable. Convient pour moi, car 1C fonctionne confortablement dessus, y compris l'ancienne version 7.7. Le fait est qu'en plus d'être réalisateur dans "Sky", je "gagne aussi de l'argent supplémentaire en tant que programmeur", je soutiens l'échange de 1C avec "Sky".

Le service dans le système coûte 3-4 navigateur, mais je n'utilise que Google Chrome. Très probablement, parce qu'il est plus familier et jusqu'à présent, il n'y a eu aucune tâche qui m'obligerait à le changer pour autre chose.

courrier - Mozilla Thunderbird, car il est gratuit, mais dispose en même temps d'un système avancé de filtres automatiques. Et encore une fois, c'est une question d'habitude - plus de 5 ans dessus.

Messagers: Skype et Telegram - pour le travail; Whatsapp est pour un usage personnel. Skype est notre principal outil de travail pour une communication instantanée. Il existe plusieurs chats thématiques stables, allant du chat HD pour une discussion rapide des problèmes de support, jusqu'à 100% - "booty" pour des images amusantes qui ne sont pas liées au travail.

Sur Skype, je suis toujours invisible. Cela vous permet de choisir vous-même l'heure de la réponse et de déterminer son importance.

De même le courrier. S'il n'y a actuellement aucune correspondance importante active, alors j'essaie de garder le client de messagerie fermé.

TwitterJ'y ai renoncé délibérément. D'abord, il mange du temps. Deuxièmement, il mange de l'émotion et de la concentration. Concentration non pas pour le moment sur cette tâche spécifique, mais en général, une concentration globale sur leurs objectifs. Pour la même raison, je suis à peine les blogs de mes collègues du marché de la comptabilité cloud.

Applications bureautiques … Il n'y a pas si longtemps, il y a quelques années, je me suis surpris à penser qu'il ne restait plus un seul document sur lequel je travaillais seul et que je ne montrerais à personne plus tard. Et si vous partagez et, de plus, éditez conjointement, il est alors beaucoup plus pratique de travailler dans le "cloud".

Les feuilles de calcul Google, les présentations et un éditeur de texte disposent de suffisamment d'outils pour créer du sens et donner la forme minimale nécessaire. Et quand (si) il est nécessaire de revêtir l'information sous une très belle forme (par exemple, pour dessiner une présentation), je transfère cette question à des professionnels - des designers. Et, encore une fois, les applications installées ne sont plus nécessaires.

Pour la comptabilité de gestion en entreprise, j'utilise "Sky", poste l'extrait moi-même, et j'en profite.

Partagez votre système de planification

Gleb Arkhangelsky et son Time Drive ont eu un impact sérieux sur mon système de planification.

J'utilise plusieurs outils comme planificateur.

Google Agenda vous permet de coordonner et de confirmer les rendez-vous avec vos collègues et partenaires et de les regarder sur le bureau de votre téléphone dans un widget. Là, j'écris en général tous les événements avec une heure de début fixe, les soi-disant "événements difficiles". A part eux, je n'écris rien sur Google Agenda, car je suis un adepte de la planification contextuelle.

La planification contextuelle se produit lorsque les tâches sont liées à un lieu, un groupe de personnes ou des circonstances spécifiques, c'est-à-dire un contexte.

Par exemple, je n'écrirai jamais de tâches liées au développement de l'application Sky dans Google Calendar. Quand vient le temps de travailler sur le développement, je vais toujours sur Redmine (nos responsables ne se lancent pas dans le développement au-delà du suivi des tâches) et j'y vois toutes mes tâches de développement.

De plus, je n'écris jamais de tâches dans Google Calendar qui sont directement liées au service comptable de Nebo LLC. Car pour résoudre ces problèmes, j'ai encore besoin d'aller au "Ciel", et il y a notre livre de problèmes avec le comptable pour deux.

Ainsi, presque toutes les tâches sont dispersées à travers les contextes.

Mon astuce, contrairement à la planification contextuelle classique selon Arkhangelsk, est de m'assurer que lorsque vous entrez dans le contexte, vous ne pouvez pas passer à côté de la liste des tâches dans ce contexte.

Sinon, si vous placez la liste des tâches contextuelles quelque part dans un journal, moi, en tant qu'irrationnel, j'oublierai certainement de l'examiner.

Il existe également des tâches de travail « hors contexte ». Ils sont généralement volumineux et écrits en une simple liste dans un cahier papier ordinaire, d'où je les raye progressivement.

Quant à la fixation d'objectifs, tous mes objectifs sont également déclinés en contextes: il y a les travailleurs, il y a la famille, il y a le sport. Je n'ai pas d'objectifs formulés pour la croissance personnelle. Dès que quelque chose commence à manquer, je vais juste l'apprendre.

Je suis convaincu que les objectifs ne sont pas seulement utiles mais aussi nuisibles.

Premièrement, ils se ferment, ne permettent pas un regard plus large autour. Par exemple, si je suivais obstinément (pour ne pas dire « dur ») mes objectifs et plans de 2008-2010, je serais désormais chef de projet dans un grand franchisé 1C. Brr! Comment comparer le degré de liberté que j'aurais et que j'ai maintenant… Je ne veux même pas y penser.

Deuxièmement, tout en attachant une importance très sérieuse aux objectifs précédemment formulés, il est très facile de succomber à la tentation de regarder les progrès de les approcher chaque jour, et de s'énerver que ce soit encore si loin. Au lieu de faire un petit pas dans la bonne direction avec concentration chaque jour.

D'un autre côté, il est également impossible sans objectifs. Surtout si vous organisez un groupe de personnes. Mais, comme pour tout, les objectifs doivent être traités sans fanatisme.

Quel est votre routine quotidienne

La routine quotidienne change en fonction de la période de l'année et, bien sûr, du contexte dans lequel je me trouve.

Par défaut, je me considère comme un hibou, et le moment le plus productif est de 16h à 21h. Par contre, je remarque que l'"alouette" forcée est aussi géniale !

Par exemple, lorsque mon fils était à la maternelle et que je l'emmenais à (effrayant à penser !) 7h15, mes heures les plus productives au travail étaient de 8h à 12h-13.

Un autre exemple. Lorsque vous voyagez en voyage d'affaires, vous devez vous lever à 4 heures du matin, tandis que le moment le plus créatif et productif tombe entre 5h00 et 9h00, pendant que vous êtes assis à l'aéroport et que vous prenez l'avion..

Concernant la zone de largage, où je viens pratiquer mon loisir favori (le saut en parachute), je suis généralement silencieux. Là, le «pic de productivité» est toute la journée, et même en sentant vos yeux se fermer après un dîner copieux, vous réalisez que c'est juste votre corps qui essaie d'interférer, et que votre cerveau et votre esprit sont plus productifs que jamais.

En un mot, « alouette » ou « hibou » ne sont que des excuses absurdes et pratiques pour soi-même. Tout dépend de votre attitude intérieure envers telle ou telle activité. Il est clair qu'il est impossible de créer une attitude positive en soi toujours et pour tout, et ce n'est pas nécessaire.

Vous avez juste besoin d'être honnête avec vous-même, au moins, et idéalement avec les autres.

Par exemple, je me sens beaucoup plus libre quand je dis à mes collègues - "les gars, je l'ai lu hier soir, alors j'ai dormi aujourd'hui, rien d'important n'était prévu le matin" que le mensonge constant "Je suis un oiseau de nuit, ne me touche pas le matin ». D'ailleurs, j'ai exactement la même attitude envers mes employés. Il est beaucoup plus facile de négocier si vous êtes honnête avec vous-même et vos collègues. Ne confondez pas cela avec le manque d'exigence.

Où le sport s'intègre-t-il dans votre vie ?

En répondant à cette question, j'ai l'habitude de donner fièrement un coup de pied du talon sur la poitrine et de dire - "Je vais sauter en parachute." En fait, je saute régulièrement avec un parachute et j'obtiens des résultats modestes mais croissants. Mais ce n'est pas un sport, mais plutôt de l'éducation physique.

L'éducation physique, qui permet de basculer complètement dans une autre dimension.

En arrivant à l'aérodrome, vous passez complètement, avec des abats, de la vie terrestre à la vie aérienne.

Premièrement, vous faites des affaires et résolvez des problèmes qui ne sont absolument pas typiques de la vie ordinaire. Deuxièmement, le contraire est vrai. Par exemple, les réflexes de notre corps disent: « Dans toute situation dangereuse incompréhensible, exercez-vous et groupez. Dans l'air, au contraire: "Dans toute situation incompréhensible, penchez-vous et détendez-vous." Troisièmement, c'est tout simplement magnifique.

Quatrième, cinquième… Je peux en parler longtemps.:) Et la question portait sur la place du sport dans la vie. Réponse:

Le sport occupe une des trois places principales dans ma vie, avec les affaires et la famille.

Ne demandez simplement pas de les prioriser. Ce sont des choses incomparables de différentes dimensions (le rond ne peut pas être comparé au vert).

Artyom aime le parachutisme

Artyom et parachute

Artyom Turovets: « En venant à l'aérodrome, vous passez complètement de la vie terrestre à l'air »

Passer son temps dans les embouteillages

J'essaie de ne pas rester coincé dans les embouteillages, puisque c'est possible à Kazan après l'Universiade. Si j'y arrive, alors je lis un livre depuis mon téléphone ou je parle à mon fils (si nous allons avec lui). Parfois, j'appelle des personnes avec qui il n'y a pas de courtes conversations. Je reporte toujours de telles conversations en cas d'embouteillages. Je n'oublie pas la sécurité - la voiture a Bluetooth, je lis aussi un livre - uniquement à vitesse nulle.

Y a-t-il une place dans le papier dans votre travail

Heureusement il y a. Malheureusement, il y a.

Pourquoi heureusement ? Car sur le papier il est plus facile de penser, de dessiner, il est plus agréable de rayer des tâches terminées.

Pourquoi « Malheureusement ? Car très peu de nos contreparties sont passées au flux de documents sans papier, comme dans toutes les petites entreprises. La situation actuelle est telle que seuls les grands donneurs d'ordre peuvent se permettre de passer à la gestion électronique des documents. Car une transition complète nécessite de « plier » tous ses partenaires à cela, en plus de faire certains efforts pour la lancer chez soi.

Néanmoins, nous travaillons déjà avec certains partenaires sans papier, et nous propageons cette « infection » autour de nous.

Piratage de la vie d'Artem Turovets

Livres, qui m'a ouvert différentes couches de connaissance/compréhension de la vie (deux business et une artistique):

1. Eliyahu Goldratt - « Objectif. Processus d'amélioration continue ». Quelle est la chose la plus importante dans les affaires ? Comment le mesurer ? Quelle façon de creuser, et laquelle n'en vaut pas la peine ? De plus, à partir de ce livre, j'ai découvert toute une théorie des contraintes, qui a également fourni quelques outils pratiques.
2. Jim Camp - "Dites non d'abord." Une approche très efficace des ventes et des négociations, et cela ne se trouve pas dans la phrase du titre. Soit dit en passant, j'ai également eu une attitude équilibrée vis-à-vis des objectifs à partir de là.
3. Ayn Rand - Atlas haussa les épaules. Un livre très motivant, même s'il est retardé par endroits. Dans chaque personnage, vous voyez une partie de vous-même. Et puis, déjà dans des situations réelles, vous commencez à imaginer à quel héros vous ressemblerez si vous vous comportez d'une manière ou d'une autre.

Y a-t-il une configuration de rêve

Oui. C'est toi.

Tous les gens sont intérieurement paresseux et enclins à la procrastination. Ainsi, la tâche principale de la configuration du rêve est de permettre au paresseux en vous de se manifester uniquement lorsque vous le permettez, et rien d'autre.

Toutes les réserves et opportunités sont en vous. Oui, les gadgets et les logiciels facilitent votre travail, parfois de manière significative. Mais pas un seul gadget ou programme ne vous donnera envie de faire un pas. Et si vous le vouliez vraiment, alors c'est un état complètement différent.

Vous ne vous souvenez pas de mots comme productivité ou motivation, vous n'en avez tout simplement pas besoin. Allez-y et faites-le. Vous voyez des obstacles, mais balayez ou contournez-les sans sourciller.

Quelqu'un l'appelle un état de flux, quelqu'un l'appelle une inspiration.

Et c'est ce que je voudrais vous souhaiter, chers lecteurs de Lifehacker. Écrivez quelques commentaires à cet article, puis fermez votre navigateur et allez - travailler / étudier / jouer avec votre enfant … EN DIRECT !