Comment travailler légalement avec des clients étrangers si vous êtes indépendant

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

La difficulté du travail d'indépendant est que vous devez vous-même comprendre toutes les nuances de l'activité. Un pigiste n'est pas seulement son propre patron, mais aussi son propre comptable et son propre avocat. Cela devient particulièrement difficile lorsque vous êtes devenu un client étranger. Pour de tels cas, les conseils de cet article sont utiles.

La connaissance des langues étrangères, qui aujourd'hui ne surprendra aucun indépendant, vous permet de commencer à travailler avec des clients étrangers presque dès les premiers jours d'un vol gratuit. Que dire de ceux qui travaillent et voyagent. Mais, en rédigeant des papiers et des documents, vous pouvez oublier que vous êtes, en fait, un développeur. Traiter avec les banques et ne pas perdre ni argent ni temps est tout à fait réaliste si deux conditions sont réunies: légaliser l'entreprise et trouver une banque qui fonctionne selon les normes modernes.

Nous enregistrons un entrepreneur individuel

Travailler en tant qu'individu est probablement plus familier. L'ouverture d'un entrepreneur individuel implique la manipulation de documents, la déclaration fiscale annuelle et le paiement de cotisations sociales obligatoires. Mais, si vous travaillez avec des partenaires étrangers, un compte ouvert pour un particulier peut apporter beaucoup plus de difficultés qu'un compte d'un entrepreneur individuel.

Premièrement, la banque voit toujours les fonds qui viennent de l'étranger sur votre compte. Les dons réguliers d'organisations peuvent attirer l'attention et vous pourriez être soupçonné de commerce illégal.

Deuxièmement, si vous passez beaucoup de temps à l'étranger, votre impôt sur le revenu peut passer de 13% du revenu à 35% - si vous êtes reconnu comme non-résident de la Fédération de Russie. Un entrepreneur individuel ne se pose pas une telle question, et selon la fiscalité simplifiée, seuls 6% des revenus devront être payés.

Troisièmement, la légalisation aidera également à travailler avec les clients dans le pays. Les relations contractuelles avec les entrepreneurs individuels peuvent être plus simples, puisque le client n'agira pas en tant que mandataire fiscal. Et la réputation d'un freelance travaillant officiellement n'en sera que plus fiable.

Ouvrir un compte dans une banque russe

Pour les opérations avec des devises, vous devez ouvrir deux comptes pour un entrepreneur individuel dans une banque russe. Pourquoi pas en langue étrangère ? Parce que les opérations de change avec les comptes étrangers des entrepreneurs individuels ne peuvent être effectuées que pour un montant limité. D'ailleurs, les particuliers aussi. Et toutes les transactions avec des sociétés étrangères sont des transactions de change (oui, en roubles aussi). Et même ce que vous avez reçu sur un compte dans une banque étrangère ne peut être utilisé que si, par exemple, vous avez ouvert votre bureau de représentation à l'étranger.

Lors du choix d'une banque, faites attention au coût du service, à la commodité de la banque Internet et à la possibilité de soumettre des documents sous forme électronique. Après tout, vous n'avez pas décidé de devenir indépendant pour faire la queue chez un caissier.

Quoi d'autre à considérer lors du choix d'une banque? Son temps de travail. De nombreux processus associés au transfert d'argent dépendent des dates exactes de réception des fonds sur le compte. Et il est important de s'assurer que l'heure de votre travail coïncide avec l'heure de la banque. Si vous aimez déménager, recherchez des organisations qui proposent des transferts 24 heures sur 24.

Lorsque vous ouvrez un compte en devise étrangère, des comptes courants et de transit sont automatiquement créés. Un compte de transit est nécessaire pour que la banque puisse déterminer la source de la réception des fonds. Tout ce qu'un client étranger paie pour votre travail ira là-bas. Dans le même temps, pour utiliser les gains, vous avez besoin d'un compte courant.

Attention: les espèces et les entrepreneurs individuels sont incompatibles conformément à la législation moderne. Autrement dit, si vous avez un entrepreneur individuel, vous ne pouvez pas avoir un paquet de dollars. Tous les paiements en devises étrangères seront sans espèces, et pour les opérations de crédit d'espèces existantes, il est préférable d'utiliser votre compte d'un particulier, puis de transférer la devise sur votre compte IP.

Nous transférons de l'argent sur le compte courant

Pour transférer de l'argent d'un compte de transit vers un compte courant, vous devez connaître quelques subtilités. Vous devez suivre vous-même le réapprovisionnement de votre compte (ou recevoir une notification à ce sujet à l'aide d'un service de notification adéquat dans la banque Internet). Et puis votre tâche est de justifier l'argent et sa conclusion. Malgré le fait que l'argent vous appartient, pour le retard dans la fourniture des papiers, vous pouvez, encore une fois, obtenir une amende. Afin de ne pas perdre votre argent durement gagné, vous devez soumettre les documents suivants à la banque:

• Contrat ou accord. Cela inclut également l'offre (si vous développez pour l'App Store, par exemple).
• Vérifier.
• Certificat d'achèvement (bien que dans de nombreux États, il n'y ait pas de pratique de signature d'actes et que les clients ne sachent pas de quel type de document il s'agit).
• Ordre de radiation de la devise d'un compte de transit.
• Informations sur les transactions en devises.
• Passeport de la transaction (si le montant du transfert est supérieur à 50 mille dollars). Cette responsabilité repose entièrement sur vos épaules, et bien que pour un tel montant vous puissiez trier les papiers, il vaut mieux s'occuper immédiatement de la banque qui vous fera un passeport.

Difficulté numéro 1:tout ce qui précède doit être traduit en russe, quel que soit le nombre de pages des articles.

Difficulté numéro 2:les documents sont fournis dans les 15 jours suivant la date à laquelle l'argent est crédité sur le compte de transit. Que se passera-t-il si cela n'est pas fait ? Bien, bien sûr.

Difficulté numéro 3:la banque lit vraiment tous ces documents. Et si, selon les termes du contrat, vous deviez recevoir l'argent dans un certain délai après la signature de l'acte, mais que vous ne l'avez pas reçu, alors vous attendez … comment avez-vous deviné que l'amende est?

Lorsque les documents sont soumis, l'argent est transféré, le taux de change est fourni, vous pouvez utiliser votre salaire.

Choisir une banque pratique

Si, après avoir lu cet article, vous avez une forte envie d'engager un comptable et un avocat, juste pour ne pas voir ces billets de banque, ne vous précipitez pas. Un autre spécialiste est un maillon supplémentaire dans la chaîne "vous - la banque - le client", ce qui augmente les risques d'échec et d'erreur.

Des banques sont déjà apparues qui ont restructuré leur travail et abandonné l'approche consistant à "collecter 20 feuilles de papier et obtenir une amende pour 21". L'agence d'analyse Markswebb Rank & Report a établi une évaluation de la qualité de service pour les petites entreprises Business Internet Banking Rank 2015. Prenant l'exemple du leader de la liste, le service bancaire pour entrepreneurs Tochka (une branche de Business Online de la Khanty -Mansiysk Bank Otkritie), on peut voir que les entrepreneurs et les indépendants comprennent le travail bancaire de haute qualité.

Dans "Tochka", ils se sont rendu compte qu'il est parfois plus facile de tout faire nous-mêmes que d'expliquer au client où il a oublié la virgule. Cela ne signifie pas que vous ne serez pas informé si vous le demandez. Mais ils vous aideront certainement si vous n'avez pas le temps de comprendre vous-même les subtilités de la loi.

Par exemple, les employés de banque eux-mêmes connaissent des langues étrangères et n'ont pas besoin de traductions de documents. En particulier, ils connaissent depuis longtemps les offres multipages - de nombreux indépendants travaillent via Tochka.

Tochka accepte les documents électroniques, travaille 24 heures sur 24 et ne délègue pas aux clients l'obligation de faire eux-mêmes tous les documents techniques. C'est-à-dire que les certificats d'une transaction en devises, un ordre de transfert de fonds, un passeport de transaction relèvent de la responsabilité de la banque, vous n'aurez qu'à certifier les documents.

Vous pouvez également accepter que la banque établisse une facture et prépare un acte d'achèvement sous une forme compréhensible pour un client étranger.

Étant donné que "Tochka" n'aime pas jouer avec les amendes, vous recevrez toujours des notifications et des rappels en temps opportun sur ce qui doit être fait ici et maintenant.

Du coup, vous exercez légalement votre activité sans penser aux inconvénients de la légalisation et sans devenir un spécialiste bancaire. Comparez et travaillez sereinement.