10 façons de réduire le coût de création d'une entreprise

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Vous pouvez démarrer votre propre entreprise même avec peu de capital - vous n'avez pas besoin de contracter un prêt bancaire ou d'emprunter à des amis. Ceci est confirmé par l'expérience des entreprises russes: 71% des entrepreneurs créent une entreprise à leurs frais. Cependant, l'argent ne suffit pas toujours. Afin de ne pas abandonner l'idée, vous pouvez optimiser les coûts et ouvrir une entreprise avec un investissement minimal. Avec Mastercard, nous déterminons les étapes à suivre pour ouvrir une entreprise et ne pas faire faillite.

Prendre de l'argent à l'État

Une partie de l'argent pour la création d'une entreprise peut être prélevée sur l'État. Elle souhaite créer de nouveaux emplois et est prête à octroyer des subventions aux entrepreneurs en démarrage. Pour demander une bourse, il faut obtenir le statut de chômeur dans un Pôle emploi, rédiger un business plan et le défendre devant la commission. Le montant de la subvention dépend de la région et s'élève en moyenne à 100 000 roubles. Cet argent n'a pas besoin d'être restitué, il est remis gratuitement. De vous - pour déclarer les dépenses et ne pas fermer au cours de l'année.

Cette méthode comporte de nombreuses nuances, comme le besoin d'être licencié, les déplacements interminables au Pôle emploi et les rapports. Mais 100 000 roubles ne seront pas superflus. De plus, de cette façon, bon gré mal gré, vous établirez un plan d'affaires fonctionnel et vous pourrez obtenir de l'aide pour la paperasse.

Choisissez une banque avec des conditions avantageuses

Lors de la création d'une entreprise, vous aurez besoin d'un compte courant. De nombreuses banques proposent ce service, mais les conditions sont différentes pour tout le monde: elles se font concurrence pour les clients, elles accordent donc différents bonus, privilèges et remises. Si vous les utilisez, vous pouvez économiser beaucoup. Voici quelques points à surveiller pour réduire vos coûts de démarrage.

Maintenance gratuite du compte courant

De cette façon, vous économiserez 5 à 10 000 roubles par an. Faites attention aux tarifs: une commission peut vous être facturée pour les virements, l'encaissement d'argent sur le compte et les retraits d'espèces. Décidez quelles transactions vous effectuerez le plus souvent avec votre compte courant, comparez les offres de différentes banques et choisissez les plus rentables.

Carte de visite avec bonus et réductions

Il est généralement émis par la banque dans laquelle vous ouvrez un compte courant. Il s'agit d'une carte de paiement, uniquement pour une personne morale ou un entrepreneur individuel. Il simplifie le processus de paiement des dépenses via un compte bancaire, accélère les processus et vous permet de contrôler les dépenses. Un entrepreneur individuel bénéficiant d'un système d'imposition simplifié peut lui payer tous les achats - pas besoin de transférer de l'argent sur une carte personnelle et de payer une commission de transfert. Même 1-2% de la commission du montant du transfert est un gaspillage qui peut être évité.

De plus, lorsque vous payez avec des cartes de visite, vous pouvez bénéficier de réductions et de privilèges d'entreprises partenaires. Par exemple, il existe un programme Business Bonus pour les cartes de visite Mastercard, selon lequel vous pouvez obtenir des remises importantes dans cinq catégories: "biens et services", "transport et voyage", "tout pour le bureau", "comptabilité et finance" et « publicité et promotion ». Vous pouvez demander une carte de visite Mastercard dans l'une des banques partenaires.

Primes de développement commercial

De nombreuses banques accordent des bonus supplémentaires: un budget pour la promotion et la publicité contextuelle, une remise pour la création d'un site internet ou les frais de port, un accès gratuit aux services (systèmes CRM, téléphonie, comptabilité). Étudiez les offres des différentes banques et évaluez ce qui est le plus rentable pour vous.

Marchand libre d'acquisition

Il est nécessaire d'accepter les paiements par carte bancaire, pas seulement en espèces. Ce service permet d'économiser de l'argent au départ: il vaut mieux louer un TPV et payer une commission sur le chiffre d'affaires (1,5-4%) que d'en acheter un nouveau et payer l'installation.

Choisir le bon régime fiscal

C'est ennuyeux et triste, mais prenez le temps de comprendre le sujet - cela dépend de la somme d'argent que vous donnerez à l'État et de la manière dont vous ferez rapport. Le système le plus simple est le STS "Revenu". Il convient à ceux qui fournissent des services et ont des coûts bas. Par exemple, si vous avez un petit cabinet d'avocats ou une école de danse.

Il existe également un système d'imposition simplifié "Revenus moins dépenses" - il convient à une entreprise à coûts élevés. Par exemple, si vous avez une boutique en ligne et que vous achetez des produits auprès de fournisseurs. Pour le commerce de détail et les cafés, l'UTII (taxe unique sur le revenu imputé) est plus adaptée, pour les entreprises dans l'agriculture - Taxe agricole unifiée. Si vous faites affaire avec de grandes entreprises fédérales ou des organisations budgétaires - OSNO.

En outre, il existe un système de taxation des brevets. Il est peut-être plus rentable que le STS ou l'UTII, mais il ne convient pas à tous les types d'entreprises. Chaque région a sa propre liste (elle est choisie dans la liste générale, article 346.43 du Code des impôts de la Fédération de Russie, approuvé dans le Code des impôts).

Lors de l'enregistrement d'un entrepreneur individuel, vous pouvez payer des frais avec une remise de 30% - ils sont valables pour la soumission électronique d'une demande et le paiement sans espèces.

Utiliser les services de comptabilité en ligne

Un entrepreneur doit payer des impôts et des frais. Si vous êtes un entrepreneur individuel au régime fiscal simplifié sans salariés, la comptabilité en ligne gratuite vous conviendra. Ceci est offert par certaines banques et services comptables. Avec son aide, vous pouvez déposer une déclaration de revenus et soumettre des déclarations de revenus.

Si vous avez au moins un employé, les services gratuits ne fonctionneront pas. Coûts du personnel comptable Combien gagnent les comptables et les auditeurs: analyse du marché du travail. entreprise en moyenne 50-100 mille roubles par mois. Les coûts peuvent être réduits en utilisant des services de comptabilité en ligne payants ou en faisant appel à un spécialiste externalisé.

Vous pouvez également économiser sur les services de comptabilité en utilisant une carte de visite Mastercard. Elle accorde une remise de 15% dans le "Module Comptabilité", 3 mois de service gratuit dans la comptabilité Internet "Mon entreprise", une remise de 50% sur le premier mois de service dans le "Bouton" ou 3 mois gratuits au tarif maximum en "Kontur. Elbe".

Créer un site Web à l'aide du constructeur

Presque toutes les entreprises ont besoin d'un site Web. Vous pouvez le commander auprès d'une agence ou d'un programmeur indépendant, mais le développement nécessitera au moins 100 à 150 000 roubles. Et pour modifier ou ajouter des informations, il faut passer par des frais supplémentaires. Si vous avez une petite entreprise, cela ne sert à rien. Il est plus facile de créer vous-même un site Web dans un constructeur pratique et de le promouvoir dans les requêtes de recherche.

Les titulaires de cartes de visite Mastercard bénéficient gratuitement de deux mois du tarif Master sur la plateforme de création de site Internet Nethouse.

Louer caisse en ligne

Depuis 2018, presque tous les entrepreneurs doivent utiliser la caisse en ligne. Vous pouvez l'acheter, mais avec l'installation et la configuration de l'appareil, cela coûtera des dizaines de milliers de roubles. Au stade initial, ces dépenses sont inopportunes - il est préférable de louer une caisse enregistreuse en ligne pour 3 à 4 000 roubles par mois que de retirer 40 à 50 000 du budget.

Le programme Mastercard Business Bonus offre une remise sur les caisses enregistreuses en ligne Subtotal: un mois d'utilisation gratuite, et après cela - un service avec une remise permanente de 50 %.

Économisez sur le fret

Si vous rénovez une pièce, transportez des meubles ou faites des achats en gros de marchandises, vous aurez besoin de services de camionnage et de déménageurs. Il y a une forte concurrence dans ce domaine, alors ne vous précipitez pas pour accepter le prix qui vous est proposé dans le service de taxi cargo. Vous pouvez trouver une voiture moins chère sur Avito ou dans les groupes Vkontakte - les commerçants privés y soumettent des annonces.

Embaucher les employés progressivement

Au démarrage d'une entreprise, vous ne devriez pas embaucher une équipe complète d'employés - faites-le au fur et à mesure de votre croissance. Cela réduira les coûts et ramènera votre entreprise à zéro plus rapidement. Au début, vous devrez beaucoup travailler vous-même - par exemple, faire du café au lieu d'un barista ou rencontrer des invités au lieu d'un administrateur. Mais cela vous permettra de mieux connaître vos clients et de construire des processus avec compétence. Avec ces connaissances, il vous sera plus facile d'embaucher du personnel et de formuler les responsabilités du poste.

Vous pouvez réduire les coûts de recherche d'employés en utilisant la carte de visite Mastercard et le programme Business Bonus, qui vous offre une réduction de 50 % sur le recrutement chez HeadHunter et SuperJob.ru.

Rechercher des locations pas chères

En raison des prix élevés de l'immobilier commercial, les entrepreneurs en démarrage ne peuvent pas se permettre de louer des locaux à fort trafic. Par exemple, le taux de location moyen d'un espace commercial à Moscou est Le prix de l'immobilier commercial a augmenté dans la plupart des villes de Russie. 49,6 mille roubles par an pour 1 m². m, à Saint-Pétersbourg - 23, 7 mille roubles, à Novossibirsk - 16, 7 mille roubles.

Et pourtant, le succès d'une entreprise dépend en grande partie de l'emplacement. Si vous trouvez un espace convenable, demandez au propriétaire une location de vacances pour la durée de la rénovation, et si vous effectuez de grosses réparations, essayez de convenir d'une durée plus longue. Si les affaires le permettent, travaillez à domicile ou dans un espace de coworking, et rencontrez des collègues et des partenaires dans un café.

Une autre façon de réduire les coûts est de louer un bureau dans un parc technologique ou une pépinière d'entreprises. Il y en a dans de nombreuses régions. Liste-liste des technoparcs en Russie en 2018., et le prix de location y est bien inférieur au marché. Il y a une nuance: pour louer une chambre dans un technoparc, il faut travailler dans le domaine de l'innovation, de la science et de l'informatique.

Acheter du matériel et des meubles d'occasion

Une partie importante des coûts est consacrée à l'achat d'équipement et de mobilier. Au lieu d'en acheter un neuf, trouvez-en un d'occasion sur les marchés populaires. Il est vendu par des entrepreneurs qui ferment leur entreprise et veulent récupérer au moins une partie de leurs coûts.

Il est important d'économiser judicieusement. L'efficacité de l'entreprise dépend de l'équipement: si la machine à café tombe en panne, vous ne pouvez pas préparer de café, la hotte tombe en panne - il y aura de la fumée et une odeur désagréable dans le hall, le congélateur tombera en panne - les produits semi-finis disparaîtra. Par conséquent, il est préférable de trouver un spécialiste technique qui évaluera l'état de l'équipement et vous dira s'il vaut la peine d'être acheté.

Les affaires ne sont pas un privilège de l'élite, mais un véritable moyen de mieux vivre. Elle peut se poursuivre sans souffrance ni perte si la gestion et les coûts sont bien organisés. Et vous pouvez également économiser à l'aide d'une carte de visite Mastercard et du programme Business Bonus.