La productivité dépend de votre style de pensée : définissez votre

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

L'auteur du livre sur le système individuel d'efficacité a parlé de quatre approches du travail et des outils qui leur sont applicables.

Il ne peut y avoir de stratégie de productivité universelle. Trouvez un principe qui convient à votre style de pensée et travaillez d'une manière qui convient à vos points forts. Nous le faisons généralement inconsciemment: les schémas habituels de reconnaissance et de traitement de l'information régissent notre comportement. Mais lorsque nous sommes entourés de toutes parts de programmes « éprouvés » et de conseils de divers consultants et gourous, nous allons souvent à l'encontre des préférences inhérentes à la nature.

Pour augmenter votre productivité, vous devez d'abord définir votre style de pensée. Les scientifiques en distinguent quatre types: prioritaire, planificateur, organisateur et visualiseur. Ils peuvent se chevaucher partiellement, alors ne vous inquiétez pas si vous remarquez des caractéristiques de plusieurs styles en vous. Essayez différentes approches et outils pour voir ce qui fonctionne pour vous.

1. Priorité

De telles personnes s'appuient toujours sur une logique, une pensée analytique basée sur des faits. Pour améliorer l'efficacité, ils gardent une trace du temps qu'il faut pour accomplir différentes tâches afin de mieux planifier l'emploi du temps pour la journée et la semaine. Pour eux, il n'y a pas d'objectifs inintéressants et pour atteindre leurs objectifs, ils se concentrent complètement sur le travail.

Parfois, ils ont tendance à avoir le contrôle et, au bureau, ils peuvent être perçus comme assertifs et compétitifs. Ils n'aiment pas les conversations vides et les données incomplètes, ne partagent pas d'informations trop personnelles. Leurs messages ne sont souvent que quelques phrases ou même quelques lettres.

Contribution à l'équipe

• L'analyse des données.
• Esprit critique et approche logique de la résolution de problèmes.
• Orientation vers les objectifs, cohérence, fermeté.

Les bons outils pour la productivité

• 42Objectifs - Suit les objectifs et les activités quotidiens.
• Daytum - Vous aide à collecter des données quotidiennes et à les catégoriser.
• Moosti est une minuterie à base de tomate.
• Wunderlist - Assure le suivi des tâches et vous les rappelle.
• Bloc-notes régulier et imprimante d'étiquettes.

2. Planificateur

Les personnes de ce type sont douées pour la réflexion et la planification étape par étape et détaillées. Contrairement aux priorisateurs, ils plongent dans tous les détails du projet, tandis que les premiers se concentrent uniquement sur ce qui peut aider à terminer la tâche rapidement et avec précision.

La spontanéité n'est pas typique des planificateurs. Il arrive même qu'ils ratent des opportunités en raison de leur réticence à s'écarter du plan. Parfois, ils écrivent des tâches qui ont déjà été effectuées sur la liste des tâches, juste pour les rayer. Ils ont besoin de calendriers et de plans d'action et font les choses à temps. Dans une conversation, ils veulent que l'interlocuteur se mette au travail plus rapidement. Leurs messages sont détaillés, comprenant souvent des listes à puces et des étapes bien écrites.

Contribution à l'équipe

• Pratique et orienté vers l'action.
• Capacité à trouver des erreurs inaperçues dans les plans ou les processus.
• Organisation de grandes quantités de données.

Les bons outils pour la productivité

• Toodledo - Vous permet de créer vos propres listes, de suivre vos habitudes et d'afficher les tâches sur le calendrier.
• Des trackers d'habitudes dans lesquels vous devez suivre les progrès quotidiennement et vous pouvez voir des rapports intermédiaires.
• Objectiveli - Vous aide à gérer et à suivre vos objectifs en temps réel.
• Imprimante pour l'impression d'étiquettes, de chemises de classement et d'autres articles de papeterie.

3. Organisateur

Ces personnes préfèrent un style de pensée expressif et émotionnel. Ils aiment travailler en équipe et s'entendent bien avec leurs collègues. Ils sont nés communicateurs, organisent habilement des réunions.

Ils sont agacés par le manque d'individualité et les gens qui se fient trop aux chiffres et aux faits. Les organisateurs aiment parler, le contact visuel, l'empathie, la discussion des problèmes et des problèmes sont importants pour eux. Souvent, ils doivent se limiter pour ne pas ajouter un autre destinataire à la copie de la lettre.

Contribution à l'équipe

• La capacité d'anticiper les réactions des autres et de comprendre leurs sentiments.
• Organisation de la communication au sein d'une équipe.
• Capacité à convaincre, à promouvoir des idées.

Les bons outils pour la productivité

• focus @ will est un service musical axé sur les neurosciences qui sélectionne la musique pour la concentration.
• stickK - aide à développer des habitudes à travers un contrat avec soi-même et une responsabilité envers les autres participants.
• Redbooth est un outil de collaboration et de communication qui simplifie les flux de travail.
• Papeterie visuellement et tactilement agréable, stylos à encre multicolore.

4. Visualiseur

Les personnes de ce type ont tendance à avoir une pensée intuitive holistique. Ils travaillent très bien sous le stress et s'ennuient s'ils n'ont pas à jongler avec plusieurs projets divers.

Les visualiseurs voient la situation dans son ensemble et sont capables de trouver des liens entre les idées. Parfois, ils négligent les détails et accordent généralement plus d'importance à l'opportunité qu'au processus. Leur spontanéité et leur impulsivité mènent à des idées révolutionnaires, mais parfois elles peuvent faire dérailler des plans. Ces personnes ont généralement un désordre créatif sur leur bureau et leurs messages sont longs et longs.

Contribution à l'équipe

• Idées innovantes.
• Une approche créative de la résolution de problèmes.
• Capacité à voir de nouvelles opportunités et à intégrer des idées.

Les bons outils pour la productivité

• Lifetick est un outil visuel pour atteindre des objectifs.
• Programmes pour l'élaboration de cartes mentales.
• ZenPen est un outil de saisie minimaliste sans distractions.
• Des autocollants et des chemises brillants, des blocs-notes sans doublure, des stylos à encre multicolores, un grand tableau blanc et tout ce qui vous aide à garder vos papiers de manière claire et organisée.