Comment nettoyer votre espace de travail numérique avant de partir

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Lorsque vous quittez, vous devez nettoyer votre lieu de travail. Cela s'applique à la fois à la paperasse et à tous les bagages numériques que vous avez accumulés. Le Life Hacker vous rappelle six étapes à retenir lors de votre dernier jour de travail.

Vous avez écrit une lettre de démission il y a deux semaines. Alors ce jour est venu. Aujourd'hui, vous recevrez un cahier de travail avec la marque « Limogé à votre propre demande ». Certains de vos collègues vous serreront la main avec une mainmise, tandis que quelqu'un avec un sourire sarcastique sur la touche.

Mais c'est le passé, auquel il est peu probable que vous vouliez revenir. Et pour que les fantômes d'autrefois n'apparaissent pas dans votre présent, vous devez nettoyer après vous-même. Tout d'abord, cela s'applique aux étuis en papier, puis à tous les bagages numériques que vous avez accumulés. À propos de lui et sera discuté.

1. Faites une sauvegarde des données

Avant de supprimer des données de votre ordinateur, sauvegardez les fichiers les plus importants sur lesquels vous avez travaillé. Si le volume est petit, une clé USB ordinaire fera l'affaire. Ils peuvent maintenant être achetés à chaque coin de rue. Même une option penny 4 Go suffira pour les documents bureautiques.

Une autre option est le stockage en nuage Google Drive, Dropbox, OneDrive. Assurez-vous simplement que le compte est lié à votre boîte aux lettres personnelle, car le travailleur sera bientôt fermé. Cela vous donne au moins 5 Go d'espace distant gratuit. Les archives vraiment volumineuses nécessiteront des disques durs externes.

Bien sûr, cela soulève la question des secrets commerciaux. Nous ne vous exhortons pas à prendre des risques et à vous exposer à des poursuites pénales. Des photos de soirées au travail et des e-mails avec des amis peuvent être prises sans un pincement au cœur. Cependant, vous ne pouvez pas emporter une copie de sauvegarde de documents financiers et autres documents confidentiels, sauf si vous y êtes explicitement autorisé.

2. Vérifiez les ports USB

Charger son téléphone au travail est une chose sacrée. Beaucoup ne ramènent même pas le cordon à la maison et le laissent pendre dans l'ordinateur. Mais c'est votre propriété, qui sera utile aux mêmes fins, mais dans un nouvel endroit. Par conséquent, il convient d'examiner attentivement l'unité centrale ou l'ordinateur portable de tous les côtés. Réfléchi et attentif. Il se peut qu'une clé USB oubliée dépasse quelque part et que vous ayez acheté la souris pour votre argent durement gagné.

3. Désactiver la voix et la messagerie

De nombreuses années de travail ont rempli le carnet de contacts de centaines de noms. Il est très difficile d'appeler tout le monde et tout le monde pour prévenir de votre départ. Il est plus facile d'enregistrer un répondeur ou de configurer une messagerie vocale que tous les appelants entrants écouteront.

Le courrier électronique est encore plus simple. Envoyez des lettres à vos partenaires pour les remercier de leur travail et laissez l'adresse d'une personne à contacter après votre départ. Ensuite, vous pouvez quitter le client de bureau ou de navigateur.

Il ne sera pas superflu de supprimer tous les fils de discussion. Attention cependant: certaines entreprises exigent que toutes les communications externes soient conservées pendant plusieurs mois (années), y compris après le licenciement d'un salarié.

4. Mettre le système d'exploitation à zéro

Vous n'êtes pas au courant du sort de l'ordinateur après votre départ. Il peut être laissé en place pour un nouvel employé, mis au rebut ou remis à de bonnes fins. Quoi qu'il en soit, cela vaut la peine de passer du temps et de couvrir toutes les traces numériques.

Disons que vous avez des droits d'administrateur sur votre lieu de travail. Cela signifie que vous avez des possibilités illimitées pour personnaliser et nettoyer votre ordinateur. C'est un péché de ne pas utiliser ce dernier, bien sûr, après avoir sauvegardé vos chers fichiers. Cependant, gardez à l'esprit que la désinstallation et la réinstallation du système peuvent prendre plusieurs heures. Par conséquent, planifiez votre événement à l'avance.

Si vous avez un Mac, vous pouvez effacer vos données en réinstallant OS X. Le centre d'assistance Apple vous explique comment faire avancer les choses sans tracas.

Pour les machines Windows, il existe des milliers d'utilitaires pour supprimer des informations du disque dur. L'un des plus simples, des plus fiables et des plus pratiques est (DBAN). Le programme s'exécute à partir d'un disque ou d'une clé USB et offre plusieurs options pour nettoyer les partitions système ou utilisateur.

5. Nettoyez votre téléphone portable

Qui devrait connaître les appels aux parents à partir d'un téléphone portable professionnel ? Un tel bonus n'est pas précisé dans les règles de l'entreprise. Prenez quelques minutes pour réinitialiser votre téléphone à son état d'origine.

Sur iPhone et iPad, accédez aux Options générales, dont la dernière section est responsable de la réinitialisation. Sélectionnez "Effacer le contenu et les paramètres", après quoi le gadget reviendra à l'état d'usine.

Pour Android, le schéma est essentiellement le même. La seule différence est que la fonction de réinitialisation sur différents firmwares peut être appelée différemment. En règle générale, il s'agit de la section "Restaurer et réinitialiser", bien qu'il puisse s'agir de "Sauvegarder et réinitialiser".

Si vous ne le trouvez pas, nous vous recommandons un service Web contenant des milliers d'instructions sur la façon d'effectuer une restauration matérielle.

6. Effacez autant d'empreintes numériques que possible

Tout le monde ne fait pas partie du service informatique, et encore moins de personnes ressentent la nature subtile d'un administrateur réseau. Par conséquent, il est peu probable que la réinstallation de l'environnement de travail sur l'ordinateur fonctionne. Dans ce cas, vous devez casser autant de threads que possible. Commencez par désinstaller les programmes de bureau comme l'application Instagram pour Windows 10.

Passez ensuite à votre navigateur Web et assurez-vous de supprimer tous les mots de passe qu'il stocke. Les versions actuelles de Chrome, Safari ou Firefox les associent à un compte Google, iCloud et Firefox Sync. En supprimant le profil, vous fermerez l'accès à toutes les autres ressources d'un seul coup. Si le compte fonctionne et que vous ne pouvez pas vous en débarrasser, vous devrez masquer les traces dans les options du navigateur.

Dans les paramètres avancés de Chrome, il y a une section "Mots de passe et formulaires" - cliquez sur le lien "Configurer" et nettoyez les éléments inutiles. Dans Safari, les codes sont stockés dans l'onglet Mots de passe, et dans Firefox, ils font partie des options de sécurité.