Comment faire plus et travailler moins

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

En 4, 5 heures, vous arrivez à faire bien plus qu'en une journée complète au bureau. Aujourd'hui, nous publions six conseils intéressants d'Elena Prokopets, écrivaine et auteur itinérante, sur les découvertes culturelles.

Hier, j'ai traversé deux frontières, réalisé trois projets en cours avec des clients, conclu un accord avec de belles perspectives et le soir, j'ai dîné à la maison avec mon âme sœur.

Je travaille 25 heures par semaine, je dors huit heures par jour, je n'ai pas d'horaire et je parviens toujours à faire beaucoup plus de choses que lorsque j'étais collé à mon bureau pendant plus de 60 heures par semaine.

Je suis loin d'être surhumain. Tout ce qui est décrit ci-dessus n'est qu'un exemple illustratif.

Vous voyez, étant indépendant de l'endroit et travaillant pour moi-même pendant plus d'un an, j'ai appris de précieuses leçons d'efficacité et de gestion de mon temps.

Vous trouverez ci-dessous une liste de hacks de vie qui peuvent sembler très simples. Cependant, une fois que vous les aurez vraiment essayés, vous remarquerez que vos tâches prennent de moins en moins de temps.

1. Profitez de l'effet Zeigarnik

Le cerveau a une fonction intégrée intrusive pour vous rappeler constamment des choses que vous avez laissées inachevées, vous poussant ainsi à terminer la tâche. C'est l'effet Zeigarnik, et il vous aidera à accomplir les tâches que vous avez déjà commencées.

Peu importe que vous aimiez que le problème soit résolu ou non, faites au moins un petit pas vers lui.

Confronté à une crise créative et vous ne savez pas écrire ? Ouvrez un fichier vierge et commencez à taper ce que vous voulez. Besoin de commencer à planifier votre mariage ? Commencez par chercher un bouquet de mariée. Vous avez besoin de développer une stratégie marketing pour votre entreprise d'ici demain ? Enregistrez quelques idées sur vidéo pour vous aider à démarrer.

Dans 99% des cas, vous travaillerez sur une tâche jusqu'au bout.

2. Utiliser des outils pour la gestion de projet (pas seulement pour les cas de travail)

Notre cerveau n'aime pas les tâches difficiles. Lorsqu'il est confronté à une tâche abstraite, disons « inventez une campagne marketing mensuelle », il se décourage immédiatement et préfère faire les choses faciles qu'il fait.

C'est pourquoi il est nécessaire de diviser chaque grande entreprise en quelques étapes simples, minuscules et réalisables.

C'est là qu'interviennent les outils de gestion de projet. Vous ne voulez manquer aucune étape importante, n'est-ce pas ?

Il existe une myriade d'applications de gestion de projets personnels gratuites et payantes. J'aime le plus l'approche visuelle de la gestion.

Ce qui est particulièrement génial avec cette application, c'est que vous pouvez structurer les informations comme elles vous viennent à l'esprit - sous forme de relations, plutôt que de manière linéaire. Cela signifie qu'au lieu de dessiner un plan linéaire étape par étape, vous pouvez créer une image détaillée du projet avec plusieurs flux d'actions qui se produisent simultanément ou l'un après l'autre. (En savoir plus sur la cartographie conceptuelle et ses outils ici).

En d'autres termes, vous dessinez une carte visuelle qui vous permet d'avoir un aperçu de l'ensemble du projet, en plus de vous aider à faire de petites étapes qui mènent à votre objectif.

Voici un exemple d'un tel projet:

Pourquoi cette approche visuelle fonctionne très bien pour moi (et peut-être pour vous aussi):

1. Vous savez toujours quelle étape doit être la prochaine étape, donc vous ne vous laissez même pas le temps de remettre à plus tard.
2. Vous avez une grande image claire de vos objectifs en un coup d'œil.
3. Planifier un projet entier est aussi simple que de le dessiner sur papier (ce que j'ai déjà fait), et l'utilisation du plan est beaucoup plus pratique.
4. Si vous travaillez en équipe, ce qui a déjà été fait et ce qui est fait maintenant sera toujours clair. Cela signifie qu'il y aura moins d'erreurs et de délais manqués.

Parmi les autres outils populaires que j'aime utiliser, citons Trello et.

3. Changez vos habitudes

Aujourd'hui, il est facile de trouver des informations sur la façon de gérer toutes vos affaires, mais combien d'entre vous mettent ces conseils en pratique ? J'étais aussi dans ce bateau.

Nous avons tous des habitudes et les changeons grandement. Cependant, une solution intelligente à ce problème peut être trouvée dans The Power of Habit de Charles Duhigg. L'auteur l'appelle le cycle de l'habitude. En bref, une habitude a trois composants: un stimulus (le déclencheur qui précède l'habitude), un comportement habituel (répéter en fait une action) et une récompense (la récompense externe et interne que vous recevez pour avoir effectué l'action habituelle).

Maintenant, la mauvaise nouvelle est qu'il n'y a aucun moyen d'influencer les stimuli. La bonne nouvelle est que vous pouvez changer votre comportement.

Il y a beaucoup de choses improductives que j'ai faites et fais, mais je me suis toujours senti coupable du fait que la première chose le matin, je commence à publier sur les réseaux sociaux et les médias. L'ennui de partager de nouveaux articles sur votre blog est correct. Mais je sais que je peux rapidement me laisser entraîner à surfer sans réfléchir sur le Web pendant quelques heures et que cela va me gâcher la journée.

La solution est de programmer ce qui doit être fait sur les réseaux et les médias la veille. Fixez-vous l'heure exacte à laquelle le faire et faites-le tous les jours.

Cette approche est applicable à tout stimulus qui conduit à un comportement négatif.

Chaque fois que vous effectuez une nouvelle action habituelle, assurez-vous de vous en récompenser. Créez un rituel pour vous-même qui vous aidera à anticiper vos comportements négatifs, comme surfer imprudemment sur le Web, dépenser de l'argent ou manger des bonbons, et récompensez-vous avec quelque chose de gentil chaque fois que vous pouvez l'éviter.

Répétez pendant 21 jours jusqu'à ce que la nouvelle habitude tienne.

4. Utilisez la règle des 90 minutes

Il y a environ 50 ans, le neuroscientifique Nathaniel Kleitman a découvert que notre corps va de pic en pic toutes les 90 minutes tout au long de la journée. Ce phénomène est également connu sous le nom de rythme ultradien. En termes simples, nous ne pouvons être productifs que pendant 90 minutes.

Que se passe-t-il après 90 minutes ? Nous commençons à chercher du carburant supplémentaire sous forme de caféine, de barres chocolatées ou de nos propres hormones de stress: adrénaline, noradrénaline et cortisol. À ce moment, nous perdons le focus, nous cessons de penser clairement et de voir l'ensemble du tableau.

Ma journée d'hier s'est déroulée ainsi: je suis arrivé à l'aéroport et j'ai travaillé dans un café 90 minutes avant l'embarquement (il n'y avait pas de Wi-Fi), j'ai regardé un film pendant le vol et je suis retourné travailler dans le train de la Suisse à la France. Quand je suis rentré à la maison, j'ai rapidement vérifié ma boîte de réception, j'ai dîné et j'ai travaillé encore 90 minutes.

En conséquence, en seulement 4,5 heures, j'ai fait la plupart du travail sur lequel j'aurais passé une journée de 8 heures auparavant.

5. Priorité au dernier

Un cadre du Pentagone a brillamment résumé l'essentiel de ce conseil:

D'abord, je fais une liste de priorités: première, deuxième, troisième, et ainsi de suite. Et puis je raye tout en dessous du tiers.

C'est la règle d'or pour toute liste de tâches quotidiennes. Déplacez toutes les tâches après le troisième au jour suivant.

Vous ne pouvez pas déterminer quelles tâches sont les plus importantes ?

1. Considérez s'il existe une dépendance entre les tâches. Est-il possible de franchir l'étape A sans franchir l'étape B ? Sinon, la tâche B est plus importante. Choisissez les tâches qui affectent votre réussite future.
2. Utiliser une matrice de décision.

Tout ce qui se trouve dans le coin supérieur droit doit être marqué de l'étiquette « Fais-le maintenant ». Les problèmes à fort impact, qui sont difficiles à accomplir, doivent être mélangés avec d'autres, moins difficiles. Les tâches à faible impact et faciles à réaliser valent la peine d'être déléguées.

6. Organisez une « journée aéroport »

Pour moi, les aéroports et les avions sont un lieu de travail super productif. En fait, je préfère les vols de correspondance plus souvent que les vols directs (ils sont, entre autres, moins chers d'au moins 100 $), et j'essaie d'accomplir autant de tâches que possible les jours où je suis sur la route, et non quand je travaille de chez moi.

Maintenant, laissez-moi vous expliquer.

Vous disposez d'un temps strictement limité (avant le départ ou avant l'embarquement) et d'une connexion Wi-Fi gratuite limitée. Cela signifie que vous pouvez sprinter 90 minutes pour rester productif.

Vous n'avez rien pour vous distraire lorsque vous êtes dans l'avion: votre téléphone est éteint, et il n'y a qu'un travail pur et efficace qui doit être fait dans un temps limité. J'essaie souvent de recréer une atmosphère similaire à la maison: je coupe Internet et je fais mon travail pendant 90 minutes sans être distrait par autre chose.

Résumons. Voici un plan pour en faire plus et travailler moins:

1. Faites le premier pas dans votre entreprise et laissez l'effet Zeigarnik vous aider à la réaliser.
2. Utilisez des outils de gestion de projet pour être clair sur ce qui doit être fait et rester concentré.
3. Suivez vos irritants et convertissez-les en habitudes positives.
4. Utilisez la règle des 90 minutes.
5. Prioriser et travailler sur les tâches les plus importantes.
6. Éliminez tout ce qui vous distrait. Par exemple, accordez-vous une « journée aéroport ».