Comment faire face à l'impuissance due à la surcharge de travail

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2024-02-01 16:52

Choisissez un petit problème et commencez par lui.

Il y a des jours où le travail arrive et arrive, et vous êtes assis comme paralysé et ne pouvez pas le prendre en charge. Ce n'est pas seulement la productivité qui en souffre. Vous vous retrouvez dans un cercle vicieux de faible motivation.

En évitant le travail, vous regardez des émissions de télévision ou jouez à des jeux, puis vous vous énervez d'avoir perdu une demi-journée. La motivation en est considérablement réduite, vous ne pouvez donc pas non plus travailler l'après-midi. Habituellement, cette condition dure plusieurs jours d'affilée.

Pour sortir de ce cercle vicieux, vous avez besoin d'un plan d'action clair. La développeur et blogueuse Belle Beth Cooper a déclaré qu'elle l'aidait dans de tels cas.

1. Choisissez une tâche et terminez-la

N'oubliez pas ce sentiment de joie lorsque vous cochez un élément d'une liste ou partagez un lien vers un document terminé. Rien ne motive comme ce sentiment.

Alors choisissez une tâche et concentrez toutes vos énergies dessus. Après l'avoir terminé, vous vous sentirez un peu mieux, vous aurez confiance en vous.

Si vous ne savez pas par où commencer, notez toutes les tâches sur papier ou sur un tableau blanc. Quand ils sont devant vos yeux, c'est beaucoup plus facile à comprendre. Ou commencez par une petite tâche. Par exemple, écrivez une lettre à un client qui a été retardé depuis longtemps ou réglez les factures. L'augmentation de la productivité qui en résulte vous aidera à vous attaquer à des tâches plus complexes.

2. Mettez en surbrillance l'essentiel et jetez le reste

Reconsidérez vos priorités et abandonnez certaines choses. Par exemple, à partir de séminaires de perfectionnement, de travaux libres, de projets supplémentaires ou de séances de remue-méninges avec des collègues. Cela peut sembler égoïste. Et c'est désagréable de refuser une chose à laquelle on aimerait participer. Mais cela est nécessaire jusqu'à ce que vous compreniez la partie principale du travail.

Pensez à une chose que vous pouvez faire, après quoi tout le reste deviendra plus facile ou ne sera plus du tout nécessaire. Ou utilisez la matrice Eisenhower pour sélectionner les tâches les plus importantes.

	Instamment	Ne vous précipitez pas
Important	Crises Des questions brûlantes	Planification Prophylaxie Activités prévues en équipe Études
Peu importe	Appels Correspondance Réunions Fluidité	Temps perdu à cause de la désorganisation Conversations sur des sujets personnels

Même dans des périodes aussi tendues, il est très utile de déléguer des pouvoirs. Essayez de négocier avec vos collègues. Ils peuvent accepter de prendre temporairement en charge certaines de vos responsabilités. Essayez de déléguer les tâches ménagères à quelqu'un pour ne pas y perdre de temps.

3. Commencez petit

Une petite tâche est plus facile à gérer. Cela vous donnera un regain d'énergie et vous aidera à vous débarrasser de votre « paralysie » au travail. Selon Cooper, si elle a besoin d'écrire un article, elle crée et enregistre un nouveau document. Il ne contient peut-être que le titre, mais il existe, et après c'est plus facile de se mettre au travail.

Parfois, il y a beaucoup de cas sur des projets en cours, et ils sont tous importants. Décomposez-les en petites étapes qui peuvent être maîtrisées en une journée et complétez-les une par une. Cela vous aidera à faire face progressivement à des tâches plus importantes.

Même si vous n'avez fait que quelques petites choses à la fin de la journée, c'est toujours mieux que rien.

4. N'oubliez pas la santé

Bien sûr, je veux faire face rapidement à la tâche et ne pas passer une minute à autre chose. Même à votre santé. Mais sans sommeil, une bonne nutrition et de l'exercice, vous ne pourrez pas atteindre votre plein potentiel. Et s'il y a beaucoup de travail, la force est plus que jamais nécessaire. Par conséquent, assurez-vous d'essayer de dormir suffisamment et de faire de l'exercice régulièrement. Et pour gagner du temps et rester longtemps dans la cuisine, préparez plus de portions à l'avance et faites le plein de collations saines.