4 façons d'en faire plus en une semaine que les autres en un mois

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Distinguez les tâches importantes des tâches routinières, ne vous laissez pas distraire par des bagatelles et faites des listes de tâches correctement.

Le fondateur et blogueur d'AllTopStartups, Thomas Oppong, a partagé ses idées.

1. Distinguer l'urgent de l'important

Réfléchissez aux actions qui vous rapprocheront de vos objectifs de travail et à celles que vous pouvez accomplir aujourd'hui. Imaginez ce qui se passerait si au lieu d'eux vous étiez engagé dans des affaires sans importance, mais urgentes.

De telles tâches vous obligent généralement à répondre aux demandes des autres et à vous détourner des grands objectifs. Afin de ne pas leur consacrer beaucoup de temps et de vous concentrer sur ce qui est important, évaluez constamment les décisions que vous prenez.

Lorsqu'une tâche imprévue se présente, demandez-vous si cela compte vraiment. Et puis réfléchissez à comment et quand il est préférable de le faire.

"Vous ne pouvez répondre qu'aux e-mails de neuf à six, mais cela n'apporte pas de résultats ou ne vous rapproche pas de grands objectifs à long terme", écrit Angie Morgan, co-auteur de The Flash. Comment vous conduire vous-même et les autres vers le succès." "Quand les gens disent qu'ils sont très occupés, ils disent en fait qu'ils ne savent pas comment planifier, prioriser et déléguer."

Même si toutes les choses semblent être d'égale importance, vous devez toujours allouer du temps entre elles. Essayez de vous attaquer aux principaux le matin, lorsque vous avez le plus d'énergie. Apprenez à remarquer les tâches sans importance et à ne pas vous laisser distraire par elles jusqu'à ce que vous ayez compris les priorités.

2. Réduisez les distractions

Les notifications, les bruits forts, les réseaux sociaux, les demandes des pairs et la vérification fréquente des e-mails vous éloignent du flux. Après chaque distraction, vous devez vous reconnecter pour travailler, ce qui peut prendre jusqu'à 25 minutes.

Soyez conscient de ces facteurs et essayez de limiter leur nombre. Tout d'abord, analysez votre routine quotidienne:

• Suivez tout ce que vous faites pendant la journée pour comprendre où va votre temps. Vous remarquerez que les réunions, les appels téléphoniques, les notifications et les e-mails vous détournent d'un travail important.
• Enregistrez combien de temps vos réunions et réunions prennent réellement. Ils semblent généralement passer rapidement, mais en réalité ce n'est pas toujours le cas. Pensez au temps que vous aimeriez y consacrer, idéalement.
• Si vous constatez que certaines périodes de la journée de travail sont utilisées de manière irrationnelle, reconstruisez votre routine.

3. Planifiez le lendemain en soirée

Lorsque vous savez déjà à quoi votre temps est habituellement consacré, vous pouvez commencer à faire un plan. Imaginez comment se passera votre lendemain, surtout le matin. Faites une liste de choses à faire pour pouvoir agir sur la machine plus tard.

• Notez ce que vous devez faire demain pour vous rapprocher de vos objectifs de travail.
• Essayez de terminer ces tâches avant midi le lendemain.
• Répétez ce processus chaque jour, semaine, mois et année.

Avec cette simple habitude, vous doublerez votre productivité.

4. Utilisez la méthode 1–3–5 pour les listes de tâches

Attendez-vous à ce qu'en une journée, vous puissiez accomplir une grande tâche, trois moyennes et cinq petites. Cela réduira la liste de tâches à neuf éléments. Bien sûr, les plans peuvent changer selon les circonstances. Par exemple, si la chose la plus importante de la journée est très importante.

Quoi qu'il en soit, une telle liste de priorités est un bon schéma et permet également de gagner du temps. Avec elle, vous n'avez pas besoin de penser à quoi faire pendant la journée.