Nous augmentons notre productivité : nous travaillons dans la précipitation, mais à intervalles

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Parfois, il vous semble que vous n'avez rien fait pendant toute la journée de travail. Ce problème n'est pas rare. Le nombre de boîtes de réception augmente, les messages apparaissent constamment et les collègues s'efforcent d'interrompre le flux de travail. Quand on travaille quelques minutes ici, quelques minutes là, on étudie tout superficiellement, sans entrer dans l'essence des choses. Je veux vous proposer une stratégie simple qui vous permettra de faire plus de travail tout en approfondissant le processus.

Premièrement, la question est:

Comment atteindre votre niveau de performance optimal ?

Tout d'abord, vous devez comprendre comment les résultats changent au cours du travail sur la tâche. Lorsque nous commençons à résoudre un problème, nous obtenons un certain retour. Mais à un moment donné, nos performances (et donc notre productivité) commencent à baisser parce que soit nous commençons à nous fatiguer mentalement et ne sommes plus capables d'être productifs, soit nous avons besoin des résultats du travail de quelqu'un d'autre avant de pouvoir continuer le nôtre.

Tout semble donc en théorie, mais qu'en est-il en pratique ? Dans la vie, dès que nous commençons à accomplir la tâche assignée, nous sommes nécessairement distraits par quelque chose. Lorsque nous ne pouvons pas nous concentrer, notre productivité est réduite à zéro. Et il en est ainsi constamment. Pendant toute la journée. Que pouvez-vous faire - c'est notre vie dans des conditions modernes.

Comment restez-vous concentré sur votre travail ?

Tout d'abord, commencez votre journée en définissant ce que vous avez l'intention de faire et ce qui doit être fait d'ici la fin de la journée. La planification garantit que nous mettons les points sur les i. Ne commencez pas votre journée en ramassant des débris de courrier. Au lieu de cela, arrêtez-vous une minute ou deux et réfléchissez à ce qui est vraiment important et nécessaire - ce que vous voulez faire ce jour-là. Ensuite, placez votre liste dans le gestionnaire de tâches ou écrivez-la simplement dans un cahier.

Vous devez rester concentré assez longtemps pour vous plonger dans le travail, faire preuve de créativité et obtenir un résultat décent. Selon la tâche, cela peut prendre 15 minutes, peut-être 30, voire plusieurs heures. Une fois que vous avez fait quelque chose de significatif, arrêtez de vous concentrer dessus, passez à une autre tâche: triez votre courrier, passez les appels téléphoniques nécessaires, discutez des problèmes de travail avec vos collègues. Cette collaboration est l'endroit où la productivité de notre équipe est réalisée.

Ensuite, il est temps de faire une pause: faites quelque chose qui vous inspire et vous dynamise pour gagner en force avant la prochaine étape de concentration. Si votre flux de travail n'est pas optimisé, vous n'obtiendrez pas de croissance significative de la productivité du travail et aucun résultat et réalisations significatifs. Essayez de suivre la stratégie décrite ci-dessus: concentration, travail d'équipe, divertissement.

Impulsion de travail

L'approche décrite ci-dessus vous permet de gérer plus intelligemment votre temps de travail et votre énergie. Il active vos forces et les accumule pour obtenir des résultats.

Alternez donc entre concentration, travail d'équipe et relaxation. À chaque période, essayez d'entrer dans un état de flux et d'être aussi actif que possible. Et chacune de ces impulsions de travail devrait précéder et stimuler une augmentation de la productivité au cours de la période suivante.