Comment faire le nettoyage Kaizen

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Le hacker de la vie a déjà écrit sur la façon d'appliquer les principes des 5S dans la vie. Aujourd'hui, nous allons passer à des tâches plus spécifiques et vous expliquer comment nettoyer la maison selon les principes du kaizen.

- une pratique inventée dans les usines Toyota pour perfectionner les processus de travail, en dépensant un minimum d'argent pour organiser la production. C'est ainsi que les principes d'absence de grands entrepôts, de contrôle qualité constant à chaque étape du travail, de suivi du processus à la recherche de défauts et bien plus encore ont été formulés. Y compris, avec lequel commence généralement l'étude et la mise en œuvre du système kaizen.

5S: trier, organiser, nettoyer, standardiser, améliorer sont les principes sur lesquels doit se construire un travail idéal.

Nous avons autant à faire à la maison qu'au travail, alors pourquoi ne pas utiliser les conseils utiles pour votre propre bénéfice ? Le 5S est parfois perçu uniquement comme un nettoyage obligatoire des lieux de travail en fin de journée de travail, les résultats ne sont donc pas visibles. A quoi bon remettre les choses à leur place si elles ne sont pas pratiques à utiliser ! Non, vous ne pouvez pas assembler une voiture avec un simple nettoyage.

5S est un outil d'organisation du lieu de travail pour une performance efficace des fonctions.

Le nettoyage Kaizen devrait donner certains résultats. Il devrait y avoir plus d'espace, les activités quotidiennes deviendront plus faciles et garder votre maison propre deviendra une habitude naturelle. Kaizen implique une poursuite sans fin de l'excellence, alors ne vous attendez pas à ce que votre maison brille avec un seul nettoyage général. Kaizen est introduit progressivement et prendra du temps.

Le but du nettoyage n'est pas seulement de le garder propre. La tâche principale est de créer un espace dans votre appartement ou dans votre maison qui sera pratique et facile à nettoyer. Il n'y a pas grand chose à faire pour cela. Et il faut beaucoup réfléchir. La rapidité et le confort de nettoyage dépendront de vos décisions.

Des outils à faire le plein avant de nettoyer: des autocollants colorés (ils feront office de kanban - l'icône qui marque un objet), de l'enthousiasme et une volonté de renverser l'ordre habituel. Passons au système 5S.

1. Tri

Il s'agit d'une division claire des choses en nécessaire et inutile, et ce dernier doit être rapidement éliminé.

Comment puis-je faire ceci? Vous devez d'abord libérer de l'espace au milieu de la pièce, nous y enverrons temporairement des choses pour lesquelles il n'y a pas de place. Définissez ensuite la zone à partir de laquelle commencer le tri. Assurez-vous de prendre la position dans laquelle vous travaillez en place. Si c'est un bureau, asseyez-vous sur une chaise. S'il s'agit d'une armoire, placez-vous devant le miroir. S'il s'agit d'une cuisine, placez-vous près de l'évier ou de la cuisinière. C'est le point de départ à partir duquel vous déciderez comment et quoi faire avec les choses. Ramassez n'importe quel objet et répondez à quelques questions:

• Combien ai-je besoin de cet article ?
• Cet article est-il nécessaire ici ?
• À quelle fréquence est-ce que je l'utilise ?
• À quand remonte la dernière fois que je l'ai ramassé?

Si l'article est nécessaire à cet endroit, est souvent utilisé et doit être à bout de bras, alors marquez-le avec un autocollant vert. Marquez les éléments requis qui sont rarement utilisés en jaune.

Si l'article n'est pas nécessaire à cet endroit, déplacez-le là où il devrait être. Si vous ne savez pas où l'envoyer pour le moment, collez l'orange et pliez-le au milieu de la pièce. Si vous n'avez pas récupéré un article depuis plus de six mois, il recevra une marque rouge.

Que faire des marques rouges ? Idéalement, jetez-le. La philosophie Kaizen est incompatible avec les stocks importants, l'un de ses principes est la réduction de l'espace de stockage. Bien sûr, ce n'est pas si simple. Parfois, le manque de stock n'est tout simplement pas rentable, mais nous avons l'habitude de mettre de vieilles choses, du matériel cassé "au cas où", et s'ils s'avèrent utiles ?

Jeter les vieux trucs et les ordures est nécessaire sans pitié !

Donnez une réponse honnête à la question, quand finirez-vous de broder cet oreiller, que vous avez commencé à l'école lors d'un cours de couture ? Quand assemblerez-vous un troisième ventilateur fonctionnel à partir de deux ventilateurs cassés ? Quand reviendra la mode pour une robe qui n'est encore rien ? Maintenant ou jamais. Il suffit de jeter tous les déchets pour rendre la maison beaucoup plus propre. Après tout, garder un musée poussiéreux chez soi n'est pas rentable: il suffit de compter, à titre de comparaison, combien coûte le loyer annuel de quelques mètres carrés dans votre quartier.

2. Respect de l'ordre ou systématisation

Les choses nécessaires doivent être stockées de manière à pouvoir être rapidement trouvées et utilisées. C'est de l'ergonomie pure, seule votre expérience et votre pratique devraient vous aider ici. Lorsque vous remettez les choses à leur place, il est important de vous libérer des modèles qui ont été ancrés dans le comportement. Si vous êtes habitué au fait que la chaise est toujours à droite du canapé, parce que vos parents l'ont toujours dit ainsi, alors pensez, peut-être vaut-il la peine de placer la chaise là où cela sera pratique?

Il est facile de savoir si vous organisez les choses dans le mauvais sens. Si le même objet est constamment déplacé, il n'est tout simplement pas à sa place. Votre tâche est de trouver un tel espace pour chaque chose, dans lequel il conviendra de le retourner. Lorsqu'il convient non seulement de prendre un objet, mais aussi de le remettre en place, la propreté est portée à l'automatisme.

Si les articles sont utilisés ensemble, rangez-les côte à côte. Closer - avec des marqueurs verts. Avec les jaunes - loin. Tout objet avec une marque verte doit être facile à atteindre et vos chemins doivent être très simples. Par exemple, une boîte de bijoux tient bien sur l'étagère du haut, mais vous la sortez tous les jours et vous devez atteindre l'étagère. Donc cet endroit ne convient pas.

Placez les articles similaires dans des conteneurs. Déterminez votre objectif pour chaque tiroir de bureau. Si vous gardez du matériel au même endroit, n'y mettez pas de documents. Organisez vos documents dans différents dossiers. Et ne soyez pas paresseux pour signer des boîtes et des dossiers !

N'ayez pas peur de dépenser de l'argent pour des meubles fonctionnels et des outils de qualité. Un bon meuble est la moitié de votre succès. Pendant le nettoyage, vous ne pourrez pas changer l'environnement tout de suite, mais vous pourrez définir un plan de changement.

Ne te presse pas. Kaizen est un changement progressif, pas un changement révolutionnaire.

3. Rester propre

Pensez aux mesures que vous pouvez prendre pour garder votre maison bien rangée tous les jours. Par exemple, s'il y a trop de distance entre les étagères du placard, de grandes piles d'objets deviennent confuses et froissées. Pour éviter que cela ne se produise, modifiez la distance entre les étagères et réduisez-la - vous y mettrez la même quantité de choses et elles ne se froisseront pas. Étant donné la prédominance des ateliers de meubles, une telle tâche sera à votre portée.

Si vous avez plusieurs pièces, il est judicieux de mettre une poubelle dans chacune. C'est ainsi que l'apathie est surmontée: lorsque vous ne voulez pas transporter les papiers de la table à la poubelle, jetez-les simplement dans le panier sous la table et ramassez les déchets de tout l'appartement une fois par jour.

Identifiez les sources de débris, de miettes et de saleté, et créez des barrières sur le chemin: placez des tapis devant la porte ou faites de la place pour la pelle et la brosse près du comptoir de la cuisine afin de ne pas courir dans une autre pièce chaque fois que vous en avez besoin. balayer.

De petites choses comme ça qui diminuent notre travail semblent être une solution facile pour les paresseux. Mais, même si vous êtes prêt à vous précipiter pour nettoyer les sols à tout moment, ils vous feront gagner du temps.

4. Normalisation

Les règles de nettoyage et de propreté doivent être contraignantes pour tous, et les bonnes solutions doivent être standardisées et appliquées dans la pratique. À la maison, cela ne vaut guère la peine de publier des instructions et de recueillir les signatures de tous les membres de la famille dans le cadre des horaires de nettoyage, mais il sera utile de fixer oralement la responsabilité de chacun dans un domaine de travail. Peu de gens aiment nettoyer. Mais ce n'est pas en vain que nous cherchons des solutions pour les paresseux.

Standardiser le système de récompense: Si quelqu'un propose une nouvelle solution ergonomique, assurez-vous de lui donner une récompense. Cette méthode fonctionne particulièrement bien lorsque vous avez besoin de stimuler les enfants. L'imagination des enfants est la meilleure source de solutions non standard, même lorsqu'il s'agit de nettoyer.

5. Amélioration

Les principes du système devraient devenir une habitude afin que vous souhaitiez faire de votre maison un meilleur endroit à chaque fois que vous nettoyez. Cela n'a aucun sens de trier toutes les choses dans l'appartement chaque semaine, mais il est utile de répéter le nettoyage général avec des marques de couleur une fois tous les quelques mois. Incluez des fonds pour la rénovation et la rénovation de vos meubles dans votre planification budgétaire. Dessinez des mises en page et n'ayez pas peur de réorganiser. Évaluez les résultats avec des photos avant et après.

Les principes Kaizen n'ouvrent pas l'Amérique. Ils sont entièrement basés sur le bon sens et l'expérience. Mais ils sont inclus dans un seul système, que nous utilisons tous d'une manière ou d'une autre (ou du moins essayons).

Si vous voulez nettoyer votre bureau et voir que le nettoyage prend beaucoup de temps et d'efforts, vous voulez tout laisser tomber et revenir à l'ancien désordre. Mais il est plus rentable d'analyser les raisons des difficultés, de mettre une table plus petite ou d'avoir une étagère spéciale pour ranger les papiers. Ainsi, vous pouvez améliorer votre lieu de travail et vous-même à l'infini. Ce sera la philosophie Kaizen en action pour vous personnellement.