7 astuces de vie pour ceux qui veulent accomplir 100 tâches par jour

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

L'entrepreneur Tony Stubblebine parle de son approche de la gestion des listes de tâches, avec laquelle il effectue 100 tâches par jour.

Aux États-Unis, les avocats émettent des factures aux clients toutes les six minutes de leur travail. Cela signifie qu'ils doivent comprendre exactement quelles choses utiles ont été faites en si peu de temps. Une approche détaillée du suivi des tâches conduit à une productivité accrue, et nous pouvons l'adopter.

Le problème avec la plupart des listes de tâches est qu'elles vous encouragent à accumuler des tâches qui ne sont pas terminées. Mais les affaires inachevées deviennent une source constante de culpabilité et de procrastination.

Au lieu de cela, vous pouvez utiliser un système alternatif qui se concentre sur le suivi de ce que vous faites et de ce que vous avez déjà fait. Il n'est pas basé sur la culpabilité, mais sur l'orgueil. Et voici les avantages d'une liste de tâches détaillée:

• Vous ne tergiverserez pas parce que vous savez quelle tâche doit être effectuée ensuite.
• Lorsque vous avez besoin d'une pause, vous pouvez prendre des notes sur la liste des tâches. Cela vous distraira, mais il sera plus facile de retourner au travail plus tard.
• Votre attitude envers vous-même changera. En effectuant 100 tâches par jour, vous serez satisfait de votre productivité.
• Une telle liste permet de saisir l'état du flux.
• L'excitation est au rendez-vous: il y a un désir de fermer autant de tâches que possible en une heure.
• À la fin de la journée, vous aurez 40 à 120 tâches terminées.

Ce système fonctionne mieux avec un fichier texte normal et des applications, ou. Ne fonctionne pas aussi bien avec Trello, Todoist, Things et la plupart des autres services de liste de tâches.

1. Travailler avec le stockage en nuage

Utiliser la liste de choses à faire est une habitude. Cela signifie que vous devriez toujours y avoir accès. Par conséquent, il est préférable de maintenir et de stocker votre liste dans le cloud.

Toutes les applications que j'ai recommandées ci-dessus le font automatiquement.

J'ai l'habitude de travailler avec un fichier texte todo.txt que je conserve dans Dropbox, je peux donc travailler avec n'importe quand, n'importe où. Chaque jour, j'ajoute juste une nouvelle liste au-dessus de l'ancienne. Mon todo.txt comprend plusieurs années de tâches terminées.

2. Apprenez les raccourcis clavier

Tous les programmeurs savent que si vous ne retirez jamais vos mains du clavier, votre travail sera plus productif. Cela est vrai pour les personnes de différentes professions, mais le plus souvent, ce sont les programmeurs qui utilisent constamment des raccourcis clavier.

Chaque fois que vous atteignez la souris, vous quittez l'état de flux.

Les raccourcis clavier sont utiles lorsque vous travaillez avec une liste de tâches. L'option la plus courante consiste à appuyer sur Alt + Tab pour accéder à la liste des tâches, marquer la tâche que vous venez de terminer, enregistrer une ou deux nouvelles tâches et appuyer sur Alt + Tab pour retourner au travail.

Mais vous pouvez le faire encore plus rapidement, et les raccourcis clavier dans les applications vous aideront. Voici ceux que je recommande:

• Rappelez-vous Le Lait: "i" pour choisir, "c" pour terminer la tâche.
• OmniFocus: N pour créer une nouvelle tâche et appuyez sur la barre d'espace pour la terminer.
• Evernote: ⌘ + Shift + T pour créer une nouvelle tâche. Il n'y a pas de touches de raccourci à compléter.
• Wunderlist: Tab + flèches pour sélectionner une nouvelle tâche, D pour la terminer.

Les fichiers texte sont un peu plus compliqués. J'utilise "_" pour sélectionner une tâche et "×" pour la marquer comme terminée, donc ma liste de tâches ressemble généralement à ceci:

Les fichiers texte sont la meilleure option pour les utilisateurs avancés qui sont à l'aise avec les macros. Dans de nombreux éditeurs, par exemple dans Sublime, il est possible de définir indépendamment des macros et de personnaliser les raccourcis clavier.

3. Suivez toutes les tâches, même les plus petites

L'essence de l'approche alternative est de décomposer les tâches en petits éléments faciles à accomplir. Ceci est très similaire à l'étape suivante dans GTD.

Des tâches telles que « Écrire un article de blog » sont trop volumineuses pour être effectuées en une seule fois. Cela peut vous prendre une heure pour écrire un article, sinon plus. Au lieu de cela, commencez par la tâche Ouvrir l'éditeur de texte. C'est tout, ouvrez simplement votre éditeur de texte. Il s'agit de la première étape de la tâche que vous devez effectuer.

Par exemple, voici à quoi ressemblait ma liste de tâches lorsque j'ai écrit ce texte:

× commencer à écrire sur les formats de liste de tâches [12:31]

× liste des merveilles [12:48]

× choses [12:48]

× todoist [12:48]

× omnifocus [12:48]

× souviens-toi du lait [12:48]

× répondre aux questions [14:26]

× recommander: fichier texte, RTM, OmniFocus, Evernote [14:26]

× retour à l'écriture [14:59]

× réécrire l'introduction [14:59]

× liste des avantages [14:59]

× ajouter l'essentiel [14:59]

× ajouter une section technologique [15:00]

× ajouter une section sur les tâches en déplacement [15:01]

_ mettre l'état actuel de la liste des tâches dans le Gist

Et maintenant, il y a 15 tâches toutes faites. J'ai dû interrompre, il y a donc deux tâches dans la liste concernant l'ouverture d'un message dans un éditeur de texte.

La quantité de travail accompli est toujours une question de fierté. Faire de petits pas aide à maintenir l'attention et à éviter la procrastination, donc je sais toujours quoi faire ensuite, et je n'ai pas peur que ce soit difficile.

4. Ajoutez des tâches lors de vos déplacements

La façon standard d'utiliser une liste de tâches est d'ajouter de très nombreux éléments que vous allez accomplir en une journée, puis de les regarder et de penser que vous n'accomplirez certainement pas tant de choses. Et vous commencez à déconner.

Lorsque vous avez trop d'options, cela vous rend nerveux et affecte négativement la productivité.

Selon le système alternatif, vous ajoutez simplement une, deux tâches au maximum, et indiquez l'heure approximative à laquelle vous prévoyez de commencer à travailler.

5. Marquer les tâches terminées

Marquez toujours l'heure de fin d'une tâche.

N'oubliez pas que The Milk et Wunderlist le font automatiquement. Si vous utilisez OmniFocus, accédez à Préférences: Affichage → Afficher les options d'affichage → Colonnes personnalisées → Date d'achèvement.

Si vous savez travailler avec des macros, vous pouvez programmer l'installation d'un horodatage. C'est pourquoi j'utilise toujours Vim: ma macro ajoute automatiquement un horodatage à la fin de chaque ligne.

Une autre façon de le faire est de régler manuellement l'heure. Ce n'est pas nécessaire pour chaque tâche, il suffit de s'enregistrer une fois par heure.

Le but des horodatages est qu'ils vous aident à voir à quel point vous avez été concentré au cours de la dernière heure.

À la fin de la journée, vous serez en mesure d'évaluer votre concentration. Un bon jour, vous accomplirez 80 tâches. Sur un excellent - 120. Le jour le plus inspiré, j'ai réussi à faire 250.

6. Tricher

Ce système inclut la possibilité de tricher un peu. Vous serez tenté de vous fixer de très petites tâches pour qu'à la fin de la journée vous puissiez voir beaucoup de tâches terminées en toute tranquillité.

Plus la tâche est facile, plus vous avez de chances de la terminer. Mais les tâches terminées vous poussent à continuer à travailler.

7. Attrapez le "flux"

Parfois, vous pouvez effectuer plusieurs tâches sans les écrire dans votre liste de tâches. Ajoutez-les ensuite plus tard lorsque vous ouvrez l'onglet de liste.

Une longue liste engendre la fierté. J'ajoute souvent des tâches après coup. La première tâche sur ma liste de choses à faire aujourd'hui était Promener le chien dans le parc. C'est arrivé une heure avant que j'allume mon ordinateur, mais j'avais besoin d'un petit coup de pouce pour commencer.

À l'inverse, lorsque vous vous sentez coincé, passez à votre liste de tâches et assurez-vous d'avoir une toute petite action suivante.

L'objectif de l'approche de liste de tâches alternative est d'entrer dans un état de flux, ce qui est plus facile à accomplir si vous effectuez les tâches une par une.