2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55
Les rencontres en face à face avec chacun des membres de votre équipe vous prendront sans aucun doute beaucoup de temps. Mais si vous négligez ces réunions, vos journées de travail se transformeront en chaos.
Si notre vie est remplie de nombreuses réunions dénuées de sens, nous commençons à nous sentir comme un citron pressé. Nous passons beaucoup de temps à réfléchir à la façon de rendre les réunions plus rapides, plus productives et moins ennuyeuses.
Lorsque les managers sont sous la pression de réunions constantes, beaucoup d'entre eux tombent dans le piège et commencent à croire qu'ils sont trop occupés pour avoir des réunions en tête-à-tête avec leurs subordonnés.
Elizabeth Grace Sounders Spécialiste de la gestion du temps
Voici quelques raisons impérieuses pour lesquelles les réunions individuelles devraient être une priorité. Supposons donc ce qui se passera si vous ne parlez pas face à face avec chaque membre de votre équipe.
Vous ne gagnerez pas de temps - le vôtre et celui de vos employés
Si vous cessez de prendre le temps de communiquer en personne (ou, dans les cas extrêmes, en utilisant Skype) avec vos subordonnés directs, cela peut affecter négativement le travail de votre équipe, et ses membres peuvent rester beaucoup de confusion sur les tâches de travail.
Une demi-heure de conversation sur l'affaire peut résoudre de nombreux problèmes. Si cette conversation n'a pas lieu, vos employés peuvent passer des jours et des semaines à travailler dans la mauvaise direction, simplement parce qu'ils ne comprennent pas exactement ce qu'on attend d'eux. C'est une perte de votre temps et de celui de vos subordonnés.
Bien sûr, certains employés travaillent de manière plus productive sans la supervision de leurs supérieurs, mais la plupart ont encore besoin d'une aide extérieure.
Votre bureau se transformera en portes tournantes
Si vous ne souhaitez pas planifier des réunions individuelles régulières avec vos employés et introduire à la place une politique de « porte ouverte » (les employés peuvent venir à votre bureau et poser des questions), alors d'un leader productif qui planifie son temps et définit priorités, vous vous transformez en centre d'aide. En fin de compte, lorsque vous calculez le temps que vous avez consacré à des discussions imprévues, vous constaterez qu'il est beaucoup plus efficace d'organiser des réunions régulières avec des subordonnés.
Vous direz adieu au rêve de voir le chiffre zéro dans votre boîte de réception
Vous avez donc décidé d'annuler vos rencontres individuelles régulières avec vos employés. Maintenant, vous avez quelques heures libres par jour. A quoi les dépenserez-vous ? Bien sûr, pour trier les débris dans votre e-mail. Votre courrier sera rempli de courriers de collaborateurs, chacun ayant besoin de connaître votre avis sur telle ou telle question. Et que peuvent-ils faire d'autre s'il reste encore beaucoup de temps avant l'assemblée générale mensuelle et que les délais des tâches de travail s'épuisent ?
Vous ne connaîtrez pas la joie du travail créatif commun
Nous rêvons tous de travailler dans un environnement où les collègues s'entraident, et les réunions mensuelles sont organisées de manière à ce que les 30 membres de votre équipe prennent la parole à tour de rôle, partagent leurs opinions et leurs réussites. Mais souvent, ce n'est qu'un rêve, et dans la vraie vie, tout n'est pas si facile. Certains employés ne pourront jamais exprimer leur véritable opinion et partager leurs idées lors d'une assemblée générale, quelle que soit l'ambiance détendue que vous créez.
Si vous rencontrez chaque membre de votre équipe en tête-à-tête, il y a de meilleures chances que l'employé timide n'hésite pas à partager ses réflexions sur les projets et les tâches de travail avec vous. Cela fera non seulement aimer vos employés, mais empêchera également la perte d'idées précieuses.
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