Pourquoi avez-vous besoin de rapports personnels pour la semaine, le mois et l'année

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Nous préférons généralement agir plutôt que réfléchir. Mais réfléchir sur notre expérience est très utile: cela nous permettra de comprendre plus facilement ce que nous avons réalisé et ce que nous avons appris. Cela renforce également notre confiance en nous. Et plus nous croyons en notre force, plus nous réussissons.

Les chercheurs ont découvert qu'en organisant et en réfléchissant à ce que nous apprenons, nous nous en souvenons mieux. … De plus, tant dans l'activité professionnelle que dans les études, il arrive un moment où l'évaluation de sa propre expérience est encore plus utile que la poursuite de la pratique.

Il vaut la peine d'évaluer vos résultats chaque semaine, mois et année.

1. Les rapports hebdomadaires vous aideront à vous souvenir de rien

Grâce au rapport hebdomadaire, vous pouvez comprendre ce qui doit être complété, préparer la semaine prochaine et résumer les résultats à court terme.

Bien sûr, une simple analyse syntaxique de listes de cas terminés et non remplis n'est pas particulièrement intéressante. Ils accumulent généralement de nombreuses tâches que nous ne voulons pas ou ne pouvons pas encore faire.

Alors ne vous attardez pas sur des listes de choses à faire, mais concentrez-vous plutôt sur vos réalisations de cette semaine et vos projets pour la prochaine.

Quoi inclure dans le rapport hebdomadaire

Au fil du temps, vous développerez votre propre approche, mais au début, vous pouvez inclure les points suivants.

1. Démontez tous les papiers et documents. Disposez les nécessaires à leur place, jetez le reste.
2. Revoyez vos notes hebdomadaires. Vérifiez s'il reste quelque chose à compléter, si des informations importantes ne sont pas perdues.
3. Vérifiez votre calendrier. Vérifiez si tout a été terminé après les événements passés.
4. Évaluez la progression des objectifs annuels. Assurez-vous que pour chaque objectif, la prochaine étape est planifiée et incluse dans votre calendrier.
5. Consultez le calendrier de la semaine prochaine. Vérifiez si une préparation est requise pour les événements à venir et planifiez-la.
6. Vérifier les projets en cours. Assurez-vous que la prochaine étape est bien pensée et incluse dans votre emploi du temps.
7. Suivez la mise en œuvre des tâches que vous avez déléguées. Vérifiez également les projets pour lesquels vous attendez la solution ou l'aide de quelqu'un d'autre.
8. Passez en revue votre liste de tâches non urgentes que vous aimeriez accomplir si vous avez le temps. Vous pouvez en choisir un et l'ajouter à votre emploi du temps pour la semaine prochaine.

Cela peut sembler écrasant au début, mais vous vous y habituerez avec le temps. Tout ce dont vous avez besoin est cette liste et un peu de patience.

2. Les rapports mensuels aideront à suivre le mouvement vers l'objectif

Nous aimons tous nous fixer de grands objectifs en début d'année, mais ils sont rarement atteints. Il est beaucoup plus facile de s'en tenir aux objectifs d'un mois. Et le rapport mensuel est tout simplement parfait pour fixer de nouveaux objectifs, analyser vos progrès au cours du mois dernier et célébrer vos succès.

Quoi inclure dans le rapport mensuel

Il vaut mieux ne pas compliquer de tels rapports.

• Notez ce qui est important ce mois-ci. Il peut s'agir non seulement de vos réalisations, mais aussi d'événements qui vous ont influencé, ou d'événements auxquels vous avez assisté.
• Considérez trois événements de ce type au cours du mois dernier: l'étape la plus importante dans le développement personnel, la plus grande réussite professionnelle, la leçon la plus précieuse apprise.
• Pensez à l'émotion qui a pu caractériser le mois dernier.
• Fixez-vous des objectifs pour le mois prochain.

3. Les rapports annuels aideront à comprendre l'année écoulée et à s'adapter à la nouvelle

Naturellement, les rapports annuels prennent plus de temps car vous devez réfléchir davantage et planifier davantage. Mais cela ne signifie pas qu'ils doivent se transformer en un travail acharné. Vous ne pouvez penser à vos réalisations professionnelles que dans un an. Ou évaluez comment vous avez progressé vers vos objectifs. Ou peut-être faites-vous simplement une liste de vos livres et films préférés pour l'année.

Quoi inclure dans le rapport annuel

Comme pour les rapports précédents, tout est individuel ici. Concentrez-vous sur ce qui est important pour vous.

1. Repensez à vos réalisations au cours de l'année écoulée.
2. Passez en revue les leçons les plus importantes apprises.
3. Évaluez comment l'année s'est écoulée sur une échelle de cinq ou dix points.
4. Faites une liste d'objectifs pour l'année prochaine en vous demandant d'abord ce que vous devez faire pour noter cette année 10 sur 10.
5. Décidez des nouvelles habitudes que vous devez développer pour atteindre vos objectifs.
6. Planifiez la première étape pour chaque objectif.

Si vous voulez réfléchir plus attentivement à l'année écoulée, essayez les conseils de Leo Babauta.

• Passez en revue toutes vos notes de voyage et photos pour vous rappeler où vous avez été cette année.
• Passez en revue tous les documents créés cette année sur votre ordinateur pour vous souvenir de ce sur quoi vous avez travaillé.
• Passez en revue votre historique d'achats en ligne et vos relevés de carte bancaire pour vous rappeler à quoi vous avez dépensé votre argent.
• Lisez vos notes et écritures de journal si vous en gardez une.

Après avoir passé une seule soirée à réfléchir à ce que vous avez accompli au cours de l'année écoulée et à ce que vous souhaitez accomplir l'année suivante, vous comprendrez beaucoup mieux comment construire votre emploi du temps quotidien. Pour avancer vers plusieurs grands objectifs en même temps, il suffit de se réserver du temps une fois par an pour bien définir ses aspirations.