Comment tirer le meilleur parti de votre temps au travail : 7 conseils simples

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Mettez-les en œuvre dans votre vie et vous pourrez faire bien plus.

1. Mesurez la productivité par les résultats, pas par l'heure

Nous évaluons la productivité de la journée de travail en fonction des heures travaillées. Mais cette approche est dépassée. Regardez plutôt les résultats du travail.

« L'horloge n'est pas le meilleur indicateur du travail accompli », dit Posen. Avez-vous déjà passé trois semaines sur un article qui a mal tourné ? Et trois jours pour un article qui a vraiment bien marché ? Quand avez-vous passé votre temps de manière plus productive ?"

2. Classez vos objectifs par importance

Vous avez sûrement des objectifs principaux pour la semaine et l'année. Triez-les par importance. Nous négligeons généralement cela.

Demandez-vous si vos objectifs reflètent ce que vous aimez et ce dans quoi vous excellez ? Quelle est la raison de chacune de vos actions et de vos objectifs ? Dans quelle mesure répondent-ils aux besoins de votre organisation ?

3. Ne vous inquiétez pas pour les petites choses

Il y a toujours de petites choses qui demandent beaucoup de temps et d'efforts, comme le tri des lettres. La plupart consultent leur boîte de réception toutes les cinq minutes. Mais cela rend difficile de se concentrer sur le travail. Allez au courrier toutes les deux heures et ne regardez que le sujet et l'expéditeur.

Posen conseille également de lire la lettre une seule fois. Ouvrez-le et décidez si vous devez y répondre. Si oui, veuillez répondre immédiatement. 80% des e-mails ne nécessitent généralement pas de réponse.

Si vous avez une tâche fastidieuse à faire, ne tardez pas. Décomposez-le en quelques étapes faciles et commencez par la plus simple. Après l'avoir terminé, vous ferez l'expérience d'un sursaut d'énergie et traiterez plus rapidement ce qui suit.

4. Lorsque vous travaillez sur un projet important, commencez par la fin

Le plus souvent, nous passons une semaine entière à rassembler des informations et à communiquer avec les gens. Et puis nous essayons de tout rassembler rapidement et de tirer une sorte de conclusion. Posen considère cette approche inefficace. Si vous attendez longtemps, vous aurez beaucoup de données inutiles, vous serez simplement confus.

N'attendez pas la fin du projet pour tirer des conclusions. Passez un jour ou deux à étudier les matériaux et à formuler des conclusions préliminaires. Dans le processus, apportez des modifications, puis résumez le résultat final.

5. Donnez-vous le temps de réfléchir

Ne vous occupez pas à chaque heure de votre journée. Assurez-vous de laisser du temps pour la réflexion. Faites des pauses pour réfléchir et vous rappeler vos objectifs. Essayez de ne pas passer la journée dans des réunions interminables ou de petites choses.

6. Soyez prévisible

En tant que président, Barack Obama a toujours emporté plusieurs costumes bleus en voyage. Il n'avait donc pas à penser à quoi porter à chaque fois. Suivez son exemple et soyez prévisible.

Éliminez les variables de votre routine, telles que quoi porter ou quoi manger pour le petit-déjeuner. Ne perdez pas de temps avec des décisions inutiles, surtout le matin.

7. Ne restez pas tard au travail

Beaucoup restent sur le lieu de travail pour ne pas avoir l'air d'oisifs. Même s'ils ont vraiment fait beaucoup en une journée. Mais vous ne savez pas ce que font les autres collègues. Peut-être qu'ils ont joué à des jeux vidéo toute la journée.

Bien sûr, il y a des urgences lorsque vous devez être en retard, mais ne le faites pas tous les jours. Répondez à tous les messages avant de quitter le travail afin de ne pas y penser au dîner. Détendez-vous à la maison et passez quelques heures avec votre famille. Éteignez les appareils électroniques. Ne répondez pas aux appels et ne lisez pas votre courrier électronique professionnel.