Comment tirer le meilleur parti de votre productivité : 28 conseils rapides

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

L'entrepreneur et fondateur d'Alltopstartups.com, Thomas Oppong, a rassemblé toutes les idées qui l'ont aidé à devenir plus productif en un seul endroit. Nous publions une traduction de sa note.

Vous travaillez dur toute la semaine, mais les résultats ne sont toujours pas impressionnants. Le problème est peut-être le manque de concentration et de planification. Ou vous devez créer un plan pour vous aider à faire plus en moins de temps. Après tout, avoir le bon plan de travail est l'une des clés pour être productif. Et ces idées aideront à le composer.

1. Réservez du temps chaque semaine pour hiérarchiser les objectifs de la semaine, du mois ou du trimestre à venir.
2. Utilisez les notifications pour vous rappeler des tâches futures.
3. Réduisez les temps de réunion à 20 minutes.
4. Tenez-vous en à la même routine quotidienne. Une productivité élevée vient de la persévérance, pas de la chance.
5. Restez dans l'instant. Si vous vous sentez dépassé, ce n'est peut-être pas le nombre de tâches, mais le fait que vous essayez de penser à plusieurs d'entre elles en même temps.
6. Ignorez le courrier et consacrez-lui un temps limité chaque jour.
7. Faites une tâche à la fois.
8. Rédigez une liste d'anti-tâches. Il devrait inclure tout ce que vous devez ignorer sur le chemin du but.
9. Ne dites pas oui à chaque demande. Vous voulez être aimé de tout le monde, mais votre productivité finira par en pâtir.
10. Dire non est utile. Distractions minimales, concentration et résultats maximaux.
11. Le multitâche ne fonctionne que sur iOS et Android.
12. Préparez les réunions à l'avance et essayez de minimiser la quantité d'informations dont vous discuterez.
13. Utilisez des gestionnaires de tâches comme Todoist, Wunderlist ou Asana.
14. Fixez-vous un objectif pour terminer toutes les tâches assignées d'ici la fin de la journée.
15. Notez toutes vos pensées, conversations et activités dans un journal tout au long de la semaine. L'analyse de vos dossiers vous aidera à déterminer le moment le plus productif pour travailler.
16. Externalisez tout ce que vous ne pouvez pas faire parfaitement. Concentrez-vous sur vos points forts.
17. Récompensez-vous pour avoir atteint vos objectifs.
18. Utilisez un calendrier et n'essayez pas de vous souvenir de votre routine quotidienne.
19. Dictez des rappels, des notes et des tâches vocalement sur votre smartphone.
20. Si le projet semble trop important, divisez-le en sous-tâches.
21. Passez les 30 premières minutes de votre journée à planifier.
22. Suivez la règle des 80/20: 20 % des tâches que vous accomplissez donnent 80 % du résultat. Concentrez-vous sur ces tâches.
23. Soyez réaliste quant à la fixation des délais.
24. Prévoyez de passer au moins 50 % de votre temps à penser, à faire et à parler qui vous apporteront le plus de résultats.
25. Il est important d'organiser votre journée de manière à ce que les activités coïncident avec vos biorythmes. Déterminez quand vous travaillez le mieux: le matin ou le soir.
26. Il est plus facile pour le cerveau d'effectuer des tâches séquentielles similaires les unes aux autres. Par conséquent, essayez de regrouper les tâches liées aux appels, au courrier et autres.
27. Sortir au grand air est extrêmement gratifiant.
28. Pendant les pauses, vous devriez vous engager dans des activités distraites et essayer de ne pas penser au travail.