Comment tirer le meilleur parti de votre temps avec un calendrier

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Le calendrier vous aidera à être conscient du temps. Choisissez simplement la stratégie qui vous convient.

1. Ne laissez pas une minute de temps imprévu

Calculez tout en quelques minutes. Imaginez que les tâches qui ne sont pas incluses dans le calendrier n'existent tout simplement pas. Enregistrez-y le travail, les loisirs, les dates, les entraînements et, en général, toute entreprise. Marquez différents domaines de la vie avec des couleurs différentes.

Bien sûr, il y a des inconvénients à cette méthode. Il suppose que:

• vous pouvez déterminer exactement combien de temps sera consacré à chaque cas;
• il n'y a pas de circonstances imprévues.

C'est irréaliste. Mais il y a une issue. Ajoutez des plages horaires à votre calendrier pour les choses inattendues.

2. Ajoutez une marge de temps de 50 % à chaque tâche

Ajoutez le cas au calendrier comme d'habitude, puis prolongez la date d'échéance de 50 %. Ajoutez cette marge de temps avant la tâche, après celle-ci, ou divisez-la en deux parties. Par exemple:

• Après un appel Skype d'une demi-heure, ajoutez 15 minutes pour des questions supplémentaires.
• Pour une réunion d'une heure - 15 minutes de préparation et de discussion.
• Au déjeuner de 45 minutes - encore 20 minutes pour retourner calmement au bureau.

Avec du temps libre, vous ne serez pas nerveux si vous êtes coincé dans un embouteillage ou si vous restez en retard à une réunion.

3. Planifiez votre divertissement

Prévoyez d'abord des loisirs, des divertissements et des rencontres avec des amis, puis consacrez le reste du temps au travail. Cette méthode convient aux entrepreneurs, aux créatifs et à ceux qui travaillent à distance. Et aussi pour les bourreaux de travail.

Lorsqu'il n'y a pas d'horaire clair, il est très facile de consacrer tout son temps au travail. Construisez un plan pour la semaine basé sur le divertissement. De cette façon, vous ne manquerez certainement pas l'occasion d'aller au cinéma ou de sortir avec des amis.

4. Réservez-vous une heure par jour pour vous-même

L'entrepreneur et investisseur Charlie Munger a commencé sa carrière en tant qu'avocat. Un jour, il s'est demandé: « Qui est mon client le plus précieux ? Et il décida que c'était lui. Chaque jour, il commençait à « vendre » une heure de son temps à lui-même. Le matin, il commençait à travailler sur ses propres projets.

Beaucoup de choses peuvent être faites en une heure ou même une demi-heure. Ne le remettez pas au soir. Faites un travail important pour vous le matin. Alors pendant la journée, vous ne serez pas tourmenté par le remords.

Voici quelques idées supplémentaires:

• Ne tenez pas de réunions un jour par semaine. Concentrez-vous pleinement sur d'autres activités. Ceci est important pour ceux qui passent la plupart de leur temps de travail à communiquer avec les gens.
• Pensez en trois catégories de temps: aujourd'hui, cette semaine, cette année. Identifiez trois choses à faire chaque jour pour atteindre trois objectifs en une semaine. Ces objectifs hebdomadaires devraient vous propulser vers des objectifs annuels plus ambitieux.