Comment choisir le bon gestionnaire de tâches et commencer

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Plusieurs options éprouvées à des fins différentes.

Trouver le meilleur outil de gestion du temps peut devenir un travail en soi. La liste des programmes et services a des dizaines de noms, il n'y a aucun moyen d'analyser toutes leurs forces et faiblesses. Par conséquent, Lifehacker a préparé pour vous un guide simple étape par étape sur le choix du gestionnaire de tâches parfait.

Évaluer le besoin réel

Certaines personnes souffrent du syndrome de sélection de l'outil idéal. Il leur semble que s'ils trouvent le même gestionnaire de tâches, ils commenceront immédiatement à tout suivre. En conséquence, ils passent de plus en plus de temps à rechercher et à parcourir de nouveaux programmes, dont aucun ne peut les satisfaire pleinement.

Regardez d'un œil critique votre instrument actuel. Qu'est-ce que tu n'aimes pas chez lui ? Quelles fonctionnalités vous manquent actuellement ? Écrivez les réponses à ces questions sur une feuille de papier. Si vous n'avez rien pu formuler concrètement, il ne s'agit probablement pas du gestionnaire de tâches, mais de vous. Vous vous absentez du travail et vous vous cachez derrière la recherche d'une autre application à faire.

Analysez vos demandes

Après avoir formulé vos souhaits, il est temps de passer à leur analyse.

Le "gestionnaire de tâches" est un concept trop général, sous lequel des programmes et services complètement divers peuvent être cachés. Certains d'entre eux sont conçus pour tenir des listes de courses et des tâches ménagères, d'autres peuvent même être utilisés pour gérer le travail d'une petite entreprise.

Tous les outils de gestion des tâches peuvent être grossièrement divisés en plusieurs grandes catégories:

• Privé - listes de tâches simples sans partage.
• Commander - idéal pour le partage en famille ou en petit groupe.
• Professionnel est un outil de travail personnel avec des fonctionnalités avancées.
• Gestion - système de gestion des projets et des employés.

Une fois que vous aurez identifié vos besoins, il vous sera beaucoup plus facile de vous débarrasser de tout ce qui est inutile et de trouver la bonne option. Veuillez noter qu'il est de loin préférable d'utiliser plusieurs outils, chacun étant adapté à un cas précis, plutôt qu'une seule moissonneuse sophistiquée pour toutes les occasions.

Trouvez l'outil adapté à vos besoins

Personnel - Tâches Google

la gestion des tâches de Google offre toutes les fonctions dont vous avez besoin pour une utilisation quotidienne. Chaque élément de la liste peut avoir des sous-éléments et des commentaires. Les tâches se voient attribuer des dates d'échéance, mais l'heure exacte ne peut pas être spécifiée. Google Tasks est intégré à de nombreuses applications de l'entreprise et possède également des clients pour iOS et Android. Grâce à son interface simple et son ensemble limité de fonctions, la maîtrise de cet outil ne pose aucune difficulté.

Options alternatives:

• À faire de Microsoft;
• Dégager;
• Rappels Apple.

Équipe - Trello

- une application préférée de centaines de milliers de personnes qui l'utilisent à diverses fins. La propriété la plus remarquable de ce service est sa clarté et sa simplicité. En même temps, il est assez puissant et est idéal non seulement pour un usage personnel, mais également pour le travail de petites équipes. Les éditeurs de Lifehacker utilisent Trello.

Options alternatives:

• MeisterTâche;
• Tout. DO;
• Zenkit.

Professionnel - Choses

L'une des meilleures applications d'organisation du travail. a un excellent design et un riche ensemble de fonctionnalités. Cet outil utilise pleinement la méthodologie GTD, c'est donc le meilleur moyen d'augmenter l'efficacité personnelle.

Options alternatives:

• Liste des merveilles;
• 2Faire;
• CochezCochez.

Gestion - Todoist

est l'un des logiciels de gestion de tâches les plus avancés. Contient toutes les fonctions nécessaires, notamment la définition des dates d'échéance, la création de sous-tâches, la gestion de projets, l'attribution d'étiquettes et même le filtrage d'éléments en fonction de divers critères. Vous pouvez partager des tâches avec des collègues et suivre les progrès, afin que Todoist puisse être utilisé en entreprise.

Todoist: Doist Inc. Liste de tâches et liste de tâches

Options alternatives:

• Asanas;
• Nozbe;
• Table à air.