Comment vaincre la fatigue décisionnelle

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Il est impossible de dire exactement combien de décisions nous prenons chaque jour (selon certaines estimations, environ 35 000). Dîner salé ? Quelle radio dois-je activer ? Faire le tour de la table à gauche ou à droite ? Même les décisions les plus anodines épuisent notre volonté, nous fatiguent et nous motivent.

Comment gérez-vous la fatigue décisionnelle ? Il existe trois stratégies:

• réduire le nombre de solutions;
• développer un algorithme pour prendre une décision;
• créer une routine confortable.

Considérons-les plus en détail. En appliquant au moins un conseil de chaque stratégie, vous augmenterez sensiblement votre productivité.

Stratégie n° 1. Prendre moins de décisions

Nutrition

Dans une étude, nous prenons en moyenne 226 décisions alimentaires par jour. … Le plan de repas le plus simple vous fera économiser beaucoup d'efforts et ne sera pas seulement utile pour les culturistes.

Commencez par noter ce que vous mangez pendant la semaine. Remarquez combien vous mangez, ce que vous préférez, quand vous avez généralement faim. Sur la base de ces observations, élaborez un plan de repas approximatif et ajustez-le progressivement.

1. N'oubliez pas la variété.
2. Préparer à l'avance même des repas simples comme des sandwichs vous fera gagner du temps.
3. Si vous ne voulez pas tout cuisiner à la maison, faites une liste de vos cafés et restaurants préférés et planifiez à l'avance où vous mangerez toute la semaine.

Garde-robe

De nombreuses personnes légendaires, comme Steve Jobs et Mark Zuckerberg, portent toujours les mêmes vêtements. C'est très pratique: une fois que vous avez choisi quoi porter, et ne perdez plus de temps dessus.

Si cela est trop catégorique pour vous, utilisez ces conseils.

1. Éloignez-vous de tout ce que vous ne portez pas actuellement, comme des vêtements hors saison.
2. Divisez les choses en catégories. Si toutes les chemises ou chemisiers pendent ensemble, vous n'avez pas besoin de les chercher parmi d'autres vêtements.
3. Préparez-vous à l'avance. Le soir, consultez la météo du lendemain, choisissez les bons vêtements et placez-les bien en vue.

Achats

Chaque fois que nous allons au magasin, nous devons faire face à des centaines de solutions. Pour réduire leur nombre, utilisez les conseils suivants.

1. Faites une liste des essentiels. Il doit inclure tout ce que vous utilisez en permanence, y compris des informations spécifiques, telles que la taille de l'emballage. Avant d'aller au magasin, marquez ce que vous avez déjà.
2. Ajouter à la liste actuelle en permanence. Afin de ne rien oublier (et de ne rien acheter en plus), ajoutez des articles à la liste lorsque vous constatez que les stocks s'épuisent. Une telle liste peut inclure les choses nécessaires que nous n'achetons pas très souvent (dentifrice, ampoules), ou des achats ponctuels (cadeaux).
3. Choisissez une marque. En identifiant vos marques préférées et en ne vous laissant pas distraire par les produits d'autres fabricants, vous économiserez beaucoup de temps et d'efforts.
4. Faites une liste de courses en fonction de l'emplacement des articles dans le magasin. Par exemple, si des légumes et des fruits frais se trouvent à proximité de l'entrée, placez-les en haut de la liste. Cela réduira considérablement le temps passé dans le magasin.
5. Allez moins souvent au magasin. Au lieu de courir dans le magasin tous les soirs, achetez tout en une seule fois, par exemple le week-end.
6. Réduisez les achats en ligne. Rien ne nuit plus à la productivité qu'une matinée passée à essayer de sélectionner un produit parmi des milliers de produits correspondant à votre demande sur AliExpress.

la communication

Passer beaucoup de temps avec des personnes indécises peut épuiser votre capacité de prise de décision. Essayez de communiquer plus souvent avec ceux qui ne vous transféreront pas constamment la prise de décision.

Bien sûr, il est impossible d'exclure complètement la communication avec des personnes indécises. Essayez de changer votre approche à leur égard.

1. Prenez des décisions à tour de rôle. Il est plus facile pour les gens de faire des choix lorsqu'ils savent que vous partagerez le fardeau. Si vous devez souvent décider quelque chose ensemble, proposez de le faire à votre tour.
2. Demandez deux options. Parfois, les personnes indécises n'offrent pas l'une ou l'autre option, craignant que cela ne nuise à leur réputation. Demandez-leur donc de suggérer deux options et de choisir l'une d'entre elles.
3. Félicitez-les. C'est toujours agréable quand quelqu'un fait l'éloge de notre choix. Ensuite, la prochaine fois, la solution sera plus facile.

Travail informatique

Lorsque nous travaillons sur un ordinateur, nous prenons beaucoup de décisions apparemment imperceptibles. Voici comment y remédier.

1. Changez l'apparence du nouvel onglet. Chaque fois que nous ouvrons un nouvel onglet dans le navigateur, nous voyons des pages fréquemment visitées, des signets ou même des publicités - tout cela nous oblige à choisir et à prendre des décisions. Modifiez l'apparence du nouvel onglet pour afficher une image inspirante ou laissez-le complètement vide.
2. Simplifiez l'apparence de votre bureau. Si votre bureau est jonché de documents et de raccourcis, vous devez à chaque fois décider de les ouvrir ou non. Mettez tous les documents dans un dossier (au moins "Documents"). S'il y en a beaucoup, prenez le temps de les trier.
3. Cachez les applications rarement utilisées. Si, pour lancer une application sur un smartphone ou une tablette, vous devez d'abord la trouver parmi un tas de raccourcis, alors vous devez à nouveau prendre des décisions inutiles. Créez un dossier (ou configurez un écran séparé) pour les applications rarement utilisées et ne laissez que les plus importantes en vue.

Stratégie #2. Développer un algorithme de prise de décision

Simplement en réduisant le nombre de décisions dans votre vie, vous ne vous débarrasserez pas complètement du problème. Pour réduire le stress, développez votre propre processus de prise de décision.

Divisez chaque solution en deux options

Charles Duhigg, dans son livre The Eight Rules of Efficiency: Smarter, Faster, Better, conseille de diviser chaque choix possible en deux.

Considérez, par exemple, une situation où vous devez décider rapidement où dîner.

1. Manger à la maison ou au restaurant ? Au restaurant.
2. Emporter de la nourriture avec vous ou vous asseoir à table ? À la table. (Il reste à résoudre le problème avec le prix.)
3. Un restaurant cher ou un établissement aux prix moyens ? Avec des moyennes. (Très probablement, seuls deux ou trois de vos restaurants préférés répondent à ces critères.)
4. Cuisine mexicaine ou italienne ? Mexicain. (C'est tout!)

Utilisez des listes de solutions prêtes à l'emploi

Atul Gawande a écrit un livre entier sur les avantages des listes de contrôle, notamment en disant que les pilotes de l'US Air Force sont équipés de listes de contrôle pour toutes les occasions. Ils décrivent les mesures à prendre dans une situation critique particulière.

Essayez de faire de telles listes pour vous-même. Au cours de la semaine, notez les solutions auxquelles vous avez été confrontées et celles que vous avez finalement choisies. Par exemple:

• quelles questions les clients potentiels vous posent toujours et que répondez-vous;
• quels problèmes doivent toujours être résolus à la maison;
• quelles invitations refusez-vous habituellement.

À la fin de la semaine, regardez quelles décisions sont souvent prises et créez un simple tableau de réponses. La prochaine fois que vous devrez prendre une décision, jetez simplement un œil à votre feuille de calcul. Avec le temps, vous vous en souviendrez et passerez encore moins de temps à prendre des décisions.

Planifiez votre décision

Lorsque vous vous préparez pour votre nouvelle journée, tenez compte des conseils suivants.

1. Prévoyez un travail difficile le matin. La volonté s'épuise à chaque décision prise. Le modèle de force de la maîtrise de soi., alors dépensez-le judicieusement.
2. Prenez des décisions après avoir mangé. Selon certaines études, la volonté dépend fortement des niveaux de glucose. La maîtrise de soi repose sur le glucose comme source d'énergie limitée: la volonté est plus qu'une métaphore. … Par conséquent, programmez des réunions importantes pour l'après-midi. Essayez également de prendre une collation toutes les heures ou deux pendant que vous travaillez.
3. Planifiez des tâches simples pour la soirée. Par exemple, décider quoi porter demain. Vous pouvez tuer une heure pour choisir la tenue « parfaite », alors laissez-la pour le soir lorsque vous êtes trop fatigué pour perdre du temps à chercher la meilleure.

Déterminer le prix de chaque solution

Très souvent, nous gaspillons notre volonté sur des décisions financières inutiles. Par exemple, pendant une demi-heure, nous choisissons quel shampooing acheter, un peu plus cher ou un peu moins cher, ou nous doutons de dépenser de l'argent pour des réunions entre amis. En même temps, nous ne réalisons pas que tout cela nous coûte de la productivité.

Des chercheurs de l'Université de Princeton ont découvert que la comparaison des prix en magasin draine la capacité de contrôler son comportement. La prise de décision économique dans la pauvreté épuise le contrôle comportemental. … Par conséquent, nous sommes amenés à grignoter quelque chose de sucré lors de longs voyages de shopping.

Voici trois étapes pour vous aider à évaluer chaque solution.

1. Définissez une valeur pour votre temps. De plus, il devrait être élevé, par exemple 100 roubles par minute.
2. Déterminez combien d'argent est en jeu. Par exemple, si vous pouvez économiser environ 100 roubles sur le shampooing, ne passez pas plus d'une minute à le choisir.
3. Faites confiance à votre intuition. Prenez des décisions rapidement et soyez heureux d'avoir économisé du temps et de la volonté.

Planifier à l'avance

Il y a des décisions à prendre tous les quelques jours ou semaines. Si vous avez toujours des doutes sur le film à regarder ou sur quoi porter, planifiez à l'avance. Par exemple, voici cinq domaines que vous pouvez simplifier et automatiser.

Nutrition

Faites un plan de repas pour le mois à venir. Notez non seulement les plats que vous allez cuisiner, mais préparez également des listes d'aliments nécessaires tout de suite.

Divertissement

Faites des listes de livres, de films et de musique pour ne pas avoir à décider quoi lire, regarder et écouter chaque jour.

Entraînement

Planifiez vos entraînements à l'avance, y compris non seulement vos exercices habituels, mais aussi quelque chose de nouveau dans le plan.

Présent

Pour éviter de courir dans les magasins quelques jours avant les vacances, prenez quelques heures et notez des idées de cadeaux pour toute l'année à venir.

Rendez-vous

Pensez à l'avance où aller avec votre âme sœur. Cela peut sembler trop pragmatique, mais lorsque vous êtes à court d'idées, vous pouvez toujours consulter cette liste et trouver quelque chose d'intéressant.

Stratégie n° 3. Créez votre propre routine

Pour être plus productif, vous devez transformer certaines de vos actions en modèles. Chacun de ces modèles simplifiera (ou éliminera) une ou plusieurs solutions. Bien sûr, cela ne signifie pas que vous devez vous transformer en robot ou que tous les jours doivent se ressembler. Cependant, une routine préparée vous fera gagner beaucoup de temps.

Rituels du matin et du soir

Nous sommes particulièrement vulnérables le matin. Nous avons encore beaucoup de volonté, et si nous la dépensons pour de petites décisions, alors ce sera plus difficile pour nous pendant la journée. Le soir, la volonté et la capacité de prendre des décisions, au contraire, sont épuisées, il y a donc une forte probabilité que vous restiez assis tard à regarder des émissions de télévision ou à lire des bêtises sur Internet.

Voici une façon simplifiée de créer des rituels matin et soir.

1. Définir un déclencheur. Pour la plupart des gens, le rituel du matin commence par l'alarme, qui est leur déclencheur. Vous pouvez en avoir un autre, à condition qu'il soit répété tous les jours. Le rituel du soir peut commencer dès votre arrivée à la maison.
2. Décidez de votre récompense. Si aucune récompense ne vous attend après le rituel, il vous sera beaucoup plus difficile de l'observer. Vous pouvez saisir une récompense immédiatement après le rituel (par exemple, une tasse de café le matin, un dessert le soir) ou passer à la fin du rituel ce que vous faites déjà avec plaisir (s'entraîner le matin, lire un livre dans la soirée).
3. Identifiez les étapes spécifiques. Pensez à l'avance et écrivez-les. Vous devez savoir ce que vous allez faire à chaque minute du rituel. Mais ne l'étirez pas, 45 minutes est le maximum.
4. Retirez tous les obstacles. Pensez à ce qui pourrait vous retenir pendant votre rituel du matin ou du soir et essayez d'éliminer ces causes. Moins vous avez d'obstacles, moins vous devez prendre de décisions et plus tout se passera facilement et rapidement.
5. S'entraîner.

Entraînement

L'exercice n'est pas seulement bon pour la santé. Une étude a révélé que l'exercice augmente notre productivité L'association entre la performance au travail et l'activité physique, la forme cardiorespiratoire et l'obésité. …

Au lieu de prendre la décision quotidienne d'aller ou non à la salle de sport et de vous en préoccuper, suivez les conseils du célèbre blogueur James Clear: créez une règle pour vous-même.

Je ne compte pas sur ma volonté, je ne m'attends pas à pouvoir me forcer à aller à la gym. C'est juste l'endroit où je vais toujours le lundi soir.

Jacques Clair

Voici quelques conseils supplémentaires.

1. Faire moins. Réduisez la quantité d'entraînement au minimum requis et réduisez également le nombre de jours d'exercice. Cela vous permettra de respecter plus facilement votre emploi du temps.
2. Prévoyez un mois. Si vous n'êtes pas sûr de la durée d'un mois entier, réduisez encore plus votre temps d'entraînement.
3. Soyez prêt à changer votre routine. Si des circonstances imprévues l'ont perturbé, ne sautez pas l'entraînement, déplacez-le à un autre moment.

la communication

Rappelez-vous combien de fois quelqu'un vous envoie des SMS au milieu de la journée et vous invite à sortir quelque part le soir, et vous devez passer du temps à décider. Cela prend une énergie et une volonté précieuses, que vous pourriez consacrer à la résolution de problèmes de travail. Mais il serait bien plus agréable de passer du temps avec des amis, sans se forcer à prendre des décisions.

Bien sûr, tout le monde n'aimera pas l'idée de planifier à l'avance du temps avec la famille et les amis. Cette approche peut sembler froide et insensible. Mais pour certains, cela aidera à passer plus de temps avec ses proches et à ne pas se sentir coupable en même temps.

• Prévoyez du temps avec les personnes qui sont importantes pour vous. Chaque semaine, coordonnez avec vos amis une heure de réunion qui convient à tout le monde et marquez-la dans votre calendrier.
• Ignorez tout le reste. N'assistez pas à un événement s'il n'a pas été prévu à l'avance (bien sûr, à l'exception d'un cas de force majeure).

Vous attendrez avec impatience le moment avec vos amis, et à toutes les invitations inattendues, vous pourrez répondre la conscience tranquille: "Non, mais je peux demain / week-end / semaine prochaine."

Liste des tâches de base pour la semaine

Faites-en une règle pour faire une liste de tâches de base chaque semaine. Incluez jusqu'à trois choses les plus importantes à faire pour chaque jour de la semaine.

1. Commencez avec un grand objectif. Définissez un objectif spécifique pour l'année pour laquelle vous vous battez. Ainsi, vous saurez exactement ce qui est le plus important pour vous dans un proche avenir.
2. Déterminez les prochaines étapes. Chaque mois, demandez-vous quelles mesures vous pouvez prendre pour atteindre votre objectif et décomposez-les en une liste de choses à faire. De là, vous pouvez sélectionner des tâches pour la semaine.
3. Répartir la charge. Une fois que vous avez un programme approximatif pour la semaine, ajoutez des tâches importantes pour chaque jour. Ne remplissez pas votre programme hebdomadaire avec de petites choses. Moins il y a de choses prévues pour la journée, moins vous avez de décisions à prendre.
4. Prenez le temps d'évaluer. À la fin de la semaine de travail, mesurez vos progrès et fixez-vous des objectifs pour la semaine suivante. Cela ne prend que 20 minutes pour cela.

Liste de choses à faire pour la journée

Gardez les points suivants à l'esprit lorsque vous faites votre liste pour la journée.

• Inclure les temps d'arrêt. Si vous ajoutez ce temps à votre emploi du temps, vous n'aurez pas à décider quel dossier déplacer pour terminer une mission urgente ou faire face à un problème imprévu. Si vous avez du temps libre, passez simplement à l'élément suivant de la liste.
• Maintenir une liste des tâches en cours. Ajoutez des tâches à cette liste dès qu'elles vous viennent à l'esprit. Ainsi, vous n'oublierez certainement rien.

finalement

Cette approche a un énorme avantage: vous savez exactement ce que vous faites chaque minute de chaque jour. Et puisque vous avez intégré l'entraînement, le temps libre et la socialisation dans votre emploi du temps, vous pouvez profiter de ces activités sans vous sentir coupable. Et surtout, vous n'avez pas à prendre de décisions tous les jours: vous avez déjà tout décidé avant de commencer à travailler.

Après tout, c'est un crime de gaspiller du temps de travail prévu sur des tâches imprévues, en particulier sur des tâches fastidieuses comme décider quoi faire ensuite.