Qu'est-ce que la télécopie et comment l'utiliser correctement dans les documents

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

L'empreinte d'une signature ne fonctionne que si elle est convenue à l'avance.

Qu'est-ce que le télécopieur

Un fac-similé au sens large est un duplicata de tout original graphique avec tous les détails. Par exemple, il existe des fac-similés de manuscrits, de brochures, d'estampes ou de dessins.

Dans un sens plus étroit, un fac-similé signifie un timbre qui duplique la signature d'une personne. Il s'agit généralement d'un sceau dédicacé dans une image miroir. Il existe également une version numérique du fac-similé, qui est insérée dans les documents électroniques. Dans tous les cas, il peut être utilisé pour certifier des papiers sans la présence de la personne à qui appartient la signature.

Mais est-ce que cela vaut la peine de le faire et comment utiliser correctement la signature de télécopie, découvrons-le dans l'article.

Que vous ne pouvez pas signer de fac-similés

De nombreux papiers sérieux ne doivent être signés personnellement que par la personne qui leur est liée. Parfois, il est autorisé à être signé par son représentant par une procuration notariée à sa place, ou le document a été certifié avec une signature électronique renforcée. Ces actions vous permettent de vous assurer que le propriétaire de la signature a donné son consentement à ce qui se passe.

Il y a beaucoup moins de confiance dans le fac-similé, puisque n'importe qui peut le « gifler » sur le document. Par conséquent, ils ne peuvent pas signer certains documents, à savoir:

• procurations;
• paiement et autres documents ayant des implications financières;
• rapports comptables;
• contrat de travail, cahier de travail et autres documents du personnel;
• billets à ordre;
• documents comptables primaires;
• factures;
• déclarations de revenus.

Ce que vous pouvez signer des fac-similés

Le Code civil n'autorise l'utilisation d'une signature en fac-similé que si elle est prévue par la loi ou si les parties sont convenues de la considérer comme un analogue de leur propre signature manuscrite.

L'énoncé de la loi permettra un jour l'adoption d'un règlement qui réglemente l'utilisation des télécopies. Mais jusqu'à présent, cela a été mal mis en œuvre au niveau législatif. Par exemple, certaines conventions internationales, auxquelles la Russie a adhéré, permettent d'apposer un tampon à la place de la signature originale. Un autre arrêté de Rospatent permet, dans certains cas, de remplacer la signature du président par une empreinte.

Fondamentalement, cependant, pour qu'une signature en fac-similé soit juridiquement contraignante, un accord entre les parties est requis. Ici, les choses sont à peu près les mêmes qu'avec une signature électronique renforcée non qualifiée. En soi, ce n'est pas un analogue d'un manuscrit, mais il peut le devenir si les parties en sont convenues et ont conclu un accord approprié.

Les parties doivent certifier l'accord sur l'utilisation des télécopies avec leurs propres signatures manuscrites.

Un tel document peut être établi séparément ou inclus dans le texte de l'accord principal. Dans celui-ci, il est nécessaire de noter le fait du consentement des parties et les documents autorisés à signer des fac-similés.

Accord de télécopie

Société à responsabilité limitée "Stark Industries" représentée par le directeur général P. Potts, agissant sur la base de la procuration en date du 2010-05-18, et la société à responsabilité limitée "SHIELD" représentée par le directeur général N. Fury, agissant sur la base de la charte, ont convenu de la possibilité d'utiliser la reproduction en fac-similé des signatures de leurs représentants lors de la signature des contrats, actes et factures (à l'exception des factures) liés à l'exécution du contrat.

L'accord peut stipuler que les deux parties utilisent des télécopies, ou autoriser une seule d'entre elles à le faire.

Si la signature en fac-similé est utilisée en interne, une disposition distincte doit être émise. Il doit indiquer les cas où il est permis de remplacer la signature originale du responsable du fac-similé, qui est chargé de conserver le cachet et de travailler avec lui.

Dans tous les cas, un duplicata de la signature doit être conservé dans un endroit sûr pour empêcher toute utilisation non autorisée.

Où obtenir un tampon de télécopie

En règle générale, les fac-similés sont produits par les mêmes organisations que les timbres et sceaux ordinaires. Il n'y a pas de restrictions ici, vous pouvez donc choisir n'importe quelle entreprise en fonction du coût des services et des avis.