Pourquoi la liste des tâches de la journée est mauvaise et comment la remplacer

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

En fait, cela n'augmente pas la productivité, mais la diminue.

Il ne reflète pas le passage réel du temps

Selon une expérience, People Awful at Estimating Time, seulement 17% des personnes estiment correctement combien de temps s'est écoulé. La plupart d'entre nous ont du mal à calculer combien de temps il nous faudra pour faire ceci ou cela. Cela affecte également des personnes à succès comme Elon Musk: combien de fois il a déjà fixé une date de sortie pour un nouveau modèle Tesla et n'a pas respecté le délai. Enfant, son frère a dû lui dire que le bus scolaire arriverait plus tôt que maintenant, car il savait qu'Elon serait en retard.

Nous sommes trop optimistes quant au temps qu'il faudra pour accomplir les tâches. Après une tasse de café le matin, il semble que nous en finirons rapidement avec. Mais la liste des choses à faire s'allonge, trois éléments se transforment en dix, et la tâche que nous voulions terminer en quelques minutes s'étend sur une heure.

Il ne vous fait pas sentir que la journée de travail est terminée

Essayez de vous rappeler la dernière fois que vous avez coché tous les éléments de la liste. Habituellement, il est reporté à demain, réapprovisionné à nouveau et ainsi de suite à l'infini. Pour cette raison, il semble que le travail ne se termine jamais et que vous n'ayez le temps pour rien.

De plus, il semble que tout devrait être inclus dans la liste, quel que soit le degré d'importance et de valeur. En conséquence, vous accordez plus d'attention aux tâches qui ne sont pas si importantes à long terme.

Cela vous permet d'éviter les choses importantes

Voici un exemple typique de liste de tâches. Disons qu'il a été compilé par un spécialiste des ventes.

• Analyser le courrier.
• Lire les messages dans Slack.
• Faites un marché avec Paul pour demain.
• Rencontrez l'équipe marketing et trouvez des idées.
• Allez faire l'épicerie.
• Faites 50 appels à froid.
• Lavage.
• Nettoyez la maison.

Il ne faut pas un gourou de la productivité pour comprendre que la chose la plus importante sur cette liste est 50 appels à froid. Bien qu'il soit agréable de sortir et de faire d'autres petites tâches, elles n'affecteront rien. Si vous êtes dans la vente, le plus important pour vous est d'appeler 50 clients potentiels.

Malheureusement, la plupart du temps, nous utilisons des listes de tâches pour éviter les choses que nous n'avons pas envie de faire. Et ce sont les choses qui s'avèrent généralement être la bonne chose à faire.

Remplacez-le par une stratégie différente

Profitez de l'idée de l'entrepreneur Aytekin Tank. Il suggère de remplacer les listes par "stratégie de chasseur".

Dans les temps anciens, les gens chassaient pour survivre. Si le chasseur attrape quelque chose, sa famille aura quelque chose à manger. Sinon, ils devront mourir de faim. C'est simple. Il n'aurait pas le temps de vérifier son courrier, d'aller à des réunions, encore moins de faire des listes de choses à faire. Il s'est réveillé avec un seul but - obtenir de la nourriture pendant la chasse. C'était son activité principale de la journée. Cet état d'esprit est également utile lors de la planification de votre journée.

N'écrivez pas une douzaine de cas. Choisissez celui que vous devez faire et qui aura le plus grand impact sur votre travail. Si vous avez du mal à vous décider, souvenez-vous de la tâche que vous souhaitez le moins accomplir.

Lorsque vous arrivez au travail le matin, écrivez un objectif important pour la journée sur un morceau de papier et collez-le à un endroit bien en vue. Par exemple, sur un écran d'ordinateur. Si vous remarquez que vous êtes distrait ou que vous souhaitez consulter votre courrier, arrêtez-vous. Regardez la cible enregistrée et connectez-vous à votre "chasse". Vous pourrez accomplir des tâches mineures en terminant la tâche principale.

Utilisez cette méthode pendant plusieurs semaines, en écrivant un objectif sur une feuille de papier chaque jour. Analysez ensuite la situation. Si vous vous sentez plus satisfait de votre travail et constatez que votre contribution à la cause commune a augmenté, continuez à « chasser ».