9 astuces pour vous aider à être productif toute la journée

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Si vous vous sentez dépassé en milieu de journée par trois à quatre heures de travail devant vous, lisez cet article jusqu'au bout et apprenez à gérer et refaire le plein d'énergie intérieure.

1. Déterminez le moment le plus productif pour vous-même

Pour ce faire, vous devez expérimenter un peu. Pendant une à deux semaines, soyez d'abord une personne du matin et travaillez le matin, puis déplacez le pic d'activité vers la journée, puis essayez de travailler la nuit. En même temps, analysez votre état et tenez un journal. Il est conseillé de renoncer aux sucreries, à la caféine et aux autres stimulants pendant cette période.

Pour la plupart des gens, la baisse d'activité se produit l'après-midi et les pics de productivité surviennent tôt le matin ou tard le soir. Selon les recherches de l'expert en économie comportementale, le professeur de psychologie Dan Ariely, 40 % de ses sujets disent que la période la plus productive est de 9 heures à midi.

2. Dormir pendant la journée

Les gens souffrent souvent de privation de sommeil en raison d'un réveil précoce et/ou d'une extinction tardive des lumières. Utilisez la baisse quotidienne de l'activité pour combler cette lacune.

Des études de la NASA sur les effets des siestes sur les performances des pilotes ont montré que 26 minutes de siestes augmentaient la productivité de 34 %.

Même 10 à 12 minutes de sommeil font un jour de travail deux. Habituellement dans l'après-midi, vers deux heures de l'après-midi, tout le monde au bureau se sent comme des mouches endormies. Mais si vous faites une petite sieste à ce moment-là, c'est comme si une nouvelle journée de travail commençait. Pour surmonter une légère somnolence après une sieste, vous pouvez boire du café.

Et certains en boivent avant de se coucher. Ensuite, ils ont réglé l'alarme sur 15 à 20 minutes pour se réveiller juste au moment où la caféine pénètre dans le sang. C'est ce qu'on appelle la sieste du café. Il revigore mieux que le café ou une sieste séparément.

Si faire une sieste n'est pas une option sur le lieu de travail, consacrez votre temps le plus improductif aux tâches de routine (nettoyage ou vérification de vos e-mails).

3. Choisissez des solutions simples

La prise de décision est un processus très énergivore.

Il est plus facile de ne pas commander de nourriture du tout que de choisir quoi et où commander pendant une heure entière.

Des règles simples vous permettent d'économiser de l'énergie dans un monde complexe.

Il existe une autre façon de catalyser le processus de prise de décision. Le blogueur John Bell l'a déjà partagé. Lorsque ses collègues n'arrivent pas à décider où aller déjeuner et que personne ne trouve de solutions, il dit: « Déjeunons chez McDonald's. Tout le monde refuse et se met à jaillir d'idées.

Une option délibérément inappropriée agit comme une ancre, repoussant à partir de laquelle vous commencez à générer de meilleures options. Si vous passez beaucoup de temps à prendre des décisions, même insignifiantes, essayez de trouver la plus inappropriée parmi toutes les options possibles. Cela vous aidera à sortir de la stupeur et à commencer à chercher de bonnes solutions.

4. Libérez de la mémoire pour ce qui est vraiment important

En libérant l'esprit des tâches "flottantes", il deviendra plus facile de penser. Pour ce faire, vous devez faire quelque chose comme décharger le cerveau.

Prenez un morceau de papier et écrivez dessus toutes les idées et les tâches qui vous trottent dans la tête. Le processus sera chaotique - c'est normal. Essayez simplement de formuler des tâches avec un verbe. Ensuite, regroupez le tout dans différents domaines de la vie: travail, études, voyages. Divisez les tâches en tâches qui peuvent être résolues en quelques heures ou quelques jours, et en projets qui nécessitent un travail à long terme.

Après le téléchargement, stockez les tâches et les projets dans un système de stockage externe pratique tel que Maxdone ou Wunderlist. Après cela, vous aurez plus d'énergie, il deviendra beaucoup plus facile de travailler. Vous n'aurez pas besoin de gaspiller de l'énergie à vous souvenir de tâches et à craindre d'oublier quelque chose.

5. Faites défiler moins les réseaux sociaux et les flux d'actualités

Plusieurs bons livres ont été publiés sur la détox médiatique en 2016: "Digital Diet", "Intellectual Stroke". Mais Nassim Taleb a écrit sur l'importance du refus des nouvelles dans The Black Swan.

Pourquoi se noyer dans des flots de contenus de mauvaise qualité, perdre du temps à les filtrer, s'il y a des livres, des auteurs, de la presse et des concepts fondamentaux ? Leur signification est éternelle ou à long terme. Il est dommage d'étudier des informations dont la signification dure quelques minutes ou quelques heures.

L'attention est une ressource inestimable mais limitée.

Consacrez-le à générer des connaissances (écrire un article, lire un manuel, assister à une session de formation) ou des émotions (de bons films, discuter avec des amis).

Le fondateur de GetAbstract, Rolf Dobelly, recommande de regarder l'un de vos médias préférés une fois par semaine. Une autre option est d'appliquer le principe 20/80: ne surveillez que 20 % des ressources médiatiques dans lesquelles vous pensez trouver jusqu'à 80 % d'informations importantes ou intéressantes.

6. Faites des pauses

C'est bon pour la santé, et aussi des pauses sont nécessaires pour reconstituer les ressources cognitives et restaurer la concentration.

Le repos est un changement d'une activité à une autre.

Vous pouvez vous distraire du travail de plusieurs manières:

• Allez vous promener dans un parc voisin, ou marchez simplement jusqu'à la fontaine d'eau toutes les demi-heures.
• Quittez le moniteur et le clavier des yeux et dessinez quelque chose sur papier.
• Profitez de votre pause de travail pour appeler votre maman ou une amie proche.
• Si vous êtes indépendant, intégrez les tâches ménagères à vos temps de travail (laver la vaisselle, sortir les poubelles, caresser le chat).

Le programme simple et gratuit Workrave vous aidera à vous rappeler de vous détendre. Réglez la durée et l'intervalle des pauses, et le programme vous les rappellera. Dans celui-ci, vous pouvez mettre en place à la fois des pauses complètes et un mini-repos pour les yeux, qui ne dure qu'une demi-minute.

7. Faites du sport

Il existe un grave malentendu sur le sport: il enlèverait de l'énergie, qui fait déjà défaut. Moi, disent-ils, et donc au travail, je me fatigue, où courir ailleurs? Quelle autre salle de sport ?

En fait, le sport donne de l'énergie.

Si vous ne vous fixez pas d'objectifs sérieux comme un marathon ou un triathlon, le sport ne nécessite pas de régime et de repos particuliers. Trois à quatre entraînements par semaine d'une durée de 30 à 60 minutes (course à pied, vélo, natation, autres activités aérobiques) vous donneront de la vigueur, de la bonne humeur et la capacité de maintenir votre rythme de travail beaucoup plus longtemps.

Si vous ne pouvez même pas vous le permettre, augmentez votre activité physique. Le moyen le plus simple est de refuser l'ascenseur et de monter les escaliers. Personne ne vous oblige à monter au vingtième étage d'un gratte-ciel de bureaux, mais marcher deux ou trois étages supplémentaires est une tâche tout à fait réalisable. Vous n'avez même pas besoin de porter des baskets.

8. Surveillez ce que vous mangez

Matt Fitzgerald, dans son livre The Endurance Diet, a parlé des règles auxquelles tous les meilleurs athlètes de différents sports d'endurance adhèrent en matière de nutrition. L'un des principaux est de manger principalement des aliments naturels et entiers.

Choisissez des aliments à faible indice glycémique, c'est-à-dire ceux qui ont un faible taux d'absorption du glucose dans le sang.

Ce sont principalement des aliments entiers et non transformés. Il existe six groupes principaux de ces produits:

1. Légumes (y compris les légumineuses) et fruits.
2. Noix et graines.
3. Huiles naturelles.
4. Viande, poisson et fruits de mer naturels, non transformés en usine.
5. Grains entiers.
6. Les produits laitiers.

Ces aliments ont un index glycémique inférieur. Il fournit un approvisionnement en énergie plus uniforme tout au long de la journée.

Contrairement à ces produits de haute qualité, on distingue quatre groupes de produits de faible qualité:

1. Huiles raffinées.
2. Bonbons.
3. Produits carnés fabriqués en usine.
4. Friture.

Une telle nourriture est mauvaise pour l'énergie interne. Si vous grignotez des bonbons, en particulier des bonbons industriels, les niveaux de sucre passeront de très élevés (brièvement) à bas. Cela provoque des « montagnes russes d'insuline »: après une courte vigilance, il y a une fatigue et une faiblesse prolongées.

9. Analyser la journée qui passe

Passez 5 à 7 minutes chaque soir à analyser la journée précédente, à réconcilier le calendrier du lendemain et à mettre à jour les rendez-vous et les listes de tâches.

À la fin du week-end, vous pouvez y consacrer 10 à 15 minutes.

C'est une pratique très simple qui réduit la quantité de chaos dans la vie. Et moins il y a de chaos, moins d'énergie est gaspillée.