Comment planifier rapidement et facilement une semaine à l'aide d'une liste de courses

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Une méthode laconique et visuelle aidera à garder en vue tout à la fois et à ne rien oublier.

Qu'est-ce qu'une liste de course

C'est une façon d'écrire des tâches de manière à ce qu'une semaine entière tienne sur une seule page. On ne sait pas exactement qui a créé la liste de course. Comment utiliser une liste de tâches en cours / Redécouvrir l'analogue. En règle générale, il est utilisé dans "Bullet Journal" (Bullet Journal) - des journaux intimes avec leur propre système de symboles, qui ont de nombreux fans à travers le monde.

Dans tous les cas, l'exécution d'une liste est une méthode de planification pratique. Et c'est pourquoi:

• C'est compact. Le plus souvent, il ne prend qu'une page.
• Toutes les choses sont devant vos yeux. Vous pouvez voir immédiatement toute la semaine et estimer l'étendue des travaux.
• Il n'est pas nécessaire de rayer et de ressaisir quoi que ce soit. Les tâches inachevées sont reportées à un autre jour à l'aide d'une flèche nette.
• À l'air cool. Cela ressemble à une table inhabituelle.
• Convient à tout le monde. Se combine bien avec n'importe quel système de planification.
• Vous permet de planifier des tâches flexibles, c'est-à-dire ceux qui ne sont pas clairement liés au temps.

Comment créer une liste de course

1. Prenez un cahier adapté

Il sera plus pratique de faire une liste de courses sur des pages dans une case ou un point, comme dans un "bullet magazine". Mais en principe, n'importe quel bloc-notes fera l'affaire, y compris un bloc-notes sans ligne.

2. Divisez la page en deux parties

Celui de gauche doit avoir sept cellules de large, celui de droite - tout l'espace restant. Placez les jours de la semaine au-dessus de la colonne étroite: Lun, Mar, Mer etc. Étiquetez la colonne large avec le mot « Tâches » ou similaire, si vous le souhaitez.

3. Notez les tâches de la semaine

Dans la grande colonne, remplissez tout ce que vous avez prévu pour la semaine prochaine. Pas nécessairement dans l'ordre chronologique, énumérez simplement les cas qui vous viennent à l'esprit. Une tâche, une ligne.

4. Planifiez votre entreprise

Vous devez maintenant déterminer quel jour de la semaine vous souhaitez effectuer telle ou telle action.

Par exemple, vous avez écrit dans la grande colonne « Voir un médecin » et votre rendez-vous était pour lundi. Vous trouvez une cellule à l'intersection de la tâche et du jour de la semaine et dessinez un carré ou un cercle vide à cet endroit.

Ensuite, vous faites la même chose avec toutes les autres choses sur la liste. Lorsque vous avez terminé, il y aura de nombreux carrés ou cercles vides dans la petite colonne de gauche. Le schéma ressemblera à ceci:

5. Rayez le fini et transférez l'inachevé

Le Bullet Journal possède son propre système de notation, qui est en quelque sorte devenu la marque de fabrique de cet outil de planification. Il est, en règle générale, utilisé dans une liste de course avec seulement des modifications mineures.

• Une tâche planifiée est une case vide.
• La tâche terminée est un carré ombré.
• Tâche en partie terminée - carré mi-ombragé.
• La tâche à déplacer est la flèche à côté ou à l'intérieur du carré.
• Une tâche importante est le point d'exclamation à côté du carré.

En conséquence, si l'affaire est terminée, vous hachez un carré ou un cercle. Si la tâche doit être reprogrammée, dessinez une flèche et dessinez un nouveau carré sous un autre jour de la semaine.

Bien sûr, chacun peut imaginer et utiliser ses propres symboles, ce qui lui sera pratique.

6. Concevez la liste à votre discrétion

Vous pouvez mettre en évidence les jours de la semaine avec un marqueur de couleur, ajouter de beaux motifs dans les coins de la page, coller des autocollants rigolos ou du ruban adhésif décoratif brillant dans les marges. Ou laissez tout comme dans la version de base: de manière claire et concise.

Comment utiliser la liste de courses plus efficacement

1. Mettez en surbrillance les tâches sans échéance

Si certaines choses ne sont pas du tout liées à une date, elles peuvent être soulignées ou mises en évidence dans des couleurs vives à faire lorsque le temps libre est disponible. Ensuite, il sera possible de poser et d'ombrer le carré après coup, dès que la tâche sera terminée.

2. Tracez des lignes

Utilisez une ligne fine pour relier le problème et son carré dans une petite colonne. Cela vous permettra peut-être de naviguer plus facilement dans ce qui appartient à où.

3. Ajouter des catégories

"Travail", "Famille", "Créativité", "Développement personnel" ou tout autre qui vous convient. Choisissez votre propre couleur pour chacun et mettez en surbrillance les tâches avec des carrés dans la liste avec des marqueurs appropriés. Cela vous donnera une idée visuelle des éléments constitutifs de votre vie.

4. Planifiez des tâches similaires pour une journée

Disons que vous devez aller à la clinique, au nettoyage à sec et au MFC, et ils sont tous proches les uns des autres. Il est logique de mettre ces cas sur une journée, et de ne pas les « étaler » sur toute la semaine. Si possible, il est également préférable d'ajouter ces tâches à la liste les unes après les autres. Ainsi, vous les verrez ensemble à la fois et dessinerez une rangée de carrés vides pour le même jour.