12 erreurs que nous commettons dans les 10 premières minutes de la journée de travail

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Les premières minutes d'une matinée de travail sont un moment très important, dont peuvent dépendre les résultats de toute la journée.

1. Soyez en retard

Lorsque vous arrivez au travail après l'heure prévue, vous créez une impression négative de vous-même dans votre esprit et aux yeux de vos collègues et managers.

La recherche avec With Flextime, les patrons préfèrent les lève-tôt aux oiseaux de nuit montre que les managers évaluent la performance des employés régulièrement en retard plus bas que ceux qui arrivent à l'heure, même si les premiers produisent en fait de meilleurs résultats.

Alors ne gâchez pas votre image, venez travailler tôt.

2. Soyez hostile

La socialisation est une partie importante de presque toutes les spécialités. Prenez donc une demi-minute pour dire bonjour à vos collègues. Cela favorisera la communication, ce qui peut être très important pendant les moments de travail stressants.

Cela est particulièrement vrai pour les gestionnaires. Vous devez connaître les problèmes et les désirs de l'équipe. Et si les subordonnés vous considèrent comme antipathique, certaines informations seront alors perdues.

3. Boire du café

Beaucoup de gens se versent du café dès qu'ils arrivent au travail. C'est un désir compréhensible, car le matin, il n'y a souvent pas assez d'énergie et le café aide à l'obtenir. Mais, selon les scientifiques, le meilleur moment pour votre café est nocif de le faire.

Le fait est que d'environ 8 à 9 heures du matin, le corps humain produit l'hormone cortisol, qui régule l'énergie. Boire du café à ce moment-là peut amener le corps à réduire la production de cortisol et à trop dépendre de la caféine.

Les personnes qui boivent des boissons revigorantes avant 9 heures du matin deviennent moins énergiques et plus dépendantes d'elles. Mieux vaut attendre et prendre une tasse à 10 ou 11 heures.

4. Répondre aux e-mails

Il arrive qu'immédiatement après avoir allumé l'ordinateur de travail, nous vérifions notre courrier et commençons à répondre aux lettres qui se sont accumulées pendant la nuit. Selon 8 choses que les gens qui réussissent font au cours des 10 premières minutes de la journée de travail, Michael Kerr, conférencier en affaires, vous ne devriez pas faire cela. Votre journée est probablement planifiée et toutes les lettres auxquelles vous allez répondre ne sont pas importantes.

Mieux vaut passer ce temps à vérifier stratégiquement votre courrier. Marquez les messages les plus importants auxquels il faut vraiment répondre et faites-le plus tard - quand vous aurez du temps libre dans votre emploi du temps.

5. Commencer sans plan

Nous avons toujours une idée approximative de ce que nous devons faire dans une journée, mais cela ne suffit pas pour un travail efficace. Il y a toujours le risque de remettre à plus tard ou de passer trop de temps sur une tâche de faible priorité.

Consultez votre calendrier et préparez un plan d'action. Triez les choses par ordre d'importance, fixez des délais et n'oubliez pas de prendre du temps pour tirer le meilleur parti de votre journée.

6. Attaquez-vous d'abord aux choses les plus faciles

La quantité d'énergie mentale d'une personne diminue au fur et à mesure que la journée avance. Par conséquent, ne perdez pas de temps à haute productivité sur de petites tâches, sinon, lorsque vous arriverez aux plus difficiles, il ne vous restera plus d'énergie.

Faites d'abord les choses les plus difficiles et laissez les tâches simples pour plus tard. Cela vous gardera efficace.

7. Effectuer plusieurs tâches à la fois

Faire plusieurs choses en même temps est une idée très séduisante. Après tout, vous pouvez effectuer un tas de tâches à la fois en moins de temps. Cependant, selon Multitasking: Switching coûte aux scientifiques, le multitâche ne fait que nuire à la plupart des gens.

En moyenne, la productivité d'une personne qui assume plusieurs tâches à la fois chute de 40 %. Donc, si vous êtes intéressé par un résultat de qualité, concentrez-vous sur une tâche à la fois.

8. Hit négatif

Le matin, même les personnes les plus dures sont vulnérables. Nous n'avons pas encore vraiment retrouvé nos esprits, nous avons peu de force et la capacité de résister aux ennuis diminue. Dans un tel état, il est facile de commencer à penser au mauvais: combien de travail reste à faire, quels prêts doivent être remboursés, quels problèmes attendent à la maison.

Le pouvoir est gaspillé avec ces pensées, mais cela ne s'améliore pas. Au lieu de ruiner votre humeur toute la journée, mettez les réflexions négatives dans une case séparée dans votre tête afin de pouvoir vous y référer à des moments plus propices.

9. Organiser des réunions

Il semble logique de convoquer des collègues à une réunion le matin: ainsi toute l'équipe saura sur quoi elle doit travailler et comment avancent les projets. Mais, comme le pense l'écrivain Laura Vanderkam Commencer votre journée avec une heure de puissance peut augmenter considérablement votre productivité, les premières heures de la journée doivent être consacrées à un travail qui nécessite une grande concentration: écrire des textes, créer des designs, etc.

C'est parce qu'immédiatement après le repos, le cerveau est réglé pour se concentrer. A condition de dormir suffisamment, bien sûr.

10. Définir trop de tâches pour la journée

Les objectifs ambitieux sont bons, mais vous devez bien percevoir vos capacités. Si vous planifiez un tas de grandes choses le matin, puis au milieu de la journée, lorsque vous réalisez que vous ne respectez pas votre emploi du temps chargé, la peur commencera à vous enchaîner. Cela conduira à la procrastination et au stress.

Selon les recherches, une personne peut se concentrer sur Combien d'heures productives dans une journée de travail ? Seulement 2 heures, 23 minutes… sur des tâches mentales pour un maximum de 2 à 4 heures par jour. Gardez cela à l'esprit lorsque vous préparez votre emploi du temps.

11. Mettez-vous au travail immédiatement

Selon moi, je suis neurochirurgien et la meilleure routine matinale que j'ai trouvée consiste en seulement 3 étapes simples, le neurochirurgien Mark McLaughlin, le meilleur moyen d'éviter l'épuisement professionnel, d'améliorer la santé mentale et de stimuler la créativité est la méditation du matin.

Prendre le temps de nettoyer vos pensées peut vous aider à vous remettre au travail plus tard. Le simple fait de rester assis en silence pendant 10 minutes au début de la journée améliorera votre santé et votre efficacité.

12. Évitez la lumière naturelle

Dans L'impact de l'exposition aux fenêtres et à la lumière du jour sur la santé globale et la qualité du sommeil des employés de bureau: une étude pilote cas-témoins, les scientifiques ont découvert qu'une lumière naturelle vive le matin améliore l'humeur, prévient la dépression et aide à gérer le stress.

Venez donc plus souvent à la fenêtre en début de journée. Ou au moins procurez-vous une lampe de luminothérapie spéciale.