Interconnexion de Gmail, Twitter, Facebook, Evernote, Dropbox et d'autres services Web via le mashup ifttt.com

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Débarrassez-vous des étapes intermédiaires inutiles pour gagner du temps

En analysant les flux de travail, vous pouvez découvrir de nouvelles idées pour augmenter la productivité. Si vous divisez le processus en plusieurs parties, vous verrez des maillons faibles qui doivent être supprimés ou modifiés.

Supposons que vous utilisiez Dropbox comme référentiel unique pour tous les fichiers que vous recevez ou envoyez à d'autres. Vous recevez un e-mail avec un fichier en pièce jointe et vous souhaitez l'envoyer à Dropbox. Pour cela, vous devez effectuer un certain nombre d'actions: lancer Dropbox, ouvrir un email, enregistrer le fichier joint sur votre disque dur dans le dossier Dropbox. Il y a deux événements clés dans ce micro-processus: la réception de la lettre et l'envoi du fichier à Dropbox. Toutes les autres manipulations sont des actions intermédiaires qui enlèvent de si précieuses minutes aux personnes occupées.

Le flux de travail se compose de centaines de micro-processus similaires avec des actions intermédiaires qui nécessitent un total de dizaines de minutes chaque jour. Imaginez à quel point il serait pratique de déléguer ces tâches intermédiaires à quelqu'un et d'obtenir un résultat prêt à l'emploi du microprocessus.

Lors de l'utilisation de services Web, une personne agit comme intermédiaire entre eux. Gardez à l'esprit, cependant, que de nombreux services Web ont des API ouvertes et, par conséquent, peuvent interagir directement les uns avec les autres. Il existe des mashups - des services qui vous permettent de combiner des données d'autres services pour obtenir le résultat souhaité.

L'un de ces outils est ifttt, qui est en phase de test bêta. Avec son aide, vous pouvez enchaîner les événements dans différents services, vous débarrasser des actions intermédiaires afin de vous concentrer sur les plus importantes. Le service ifttt ressemble au célèbre jeu "Alchemy" - il crée des combinaisons de services pour effectuer des tâches importantes.

Si cela s'est produit dans un service, cela arrivera dans un autre service

La formule de ce service est cryptée dans son nom. IFTTT est l'abréviation de « If this then that ». Le mashup ifttt permet d'établir une relation causale entre des événements dans différents services selon le principe « Si cela s'est produit dans un service, cela se produira dans un autre service.

Selon la terminologie ifttt, « ceci » (événement de cause) est appelé un déclencheur, « alors » (événement de conséquence) est appelé une action, une règle créée par une formule est appelée une tâche et les services pris en charge (et quelques autres sources de données, dont ci-dessous) - canaux (canal).

Lorsque vous créez une nouvelle tâche, l'écran affiche la formule "Si ceci alors cela". Les variables requises sont remplacées par ceci et cela. En cliquant dessus, vous devez sélectionner le service dans lequel l'événement cause sera surveillé dans la liste des canaux qui apparaît, et déterminer de quel événement il s'agit. De même (après avoir cliqué dessus), les paramètres sont spécifiés pour un autre service dans lequel l'effet de l'événement cause se produira.

Ifttt prend en charge 21 services Web et un certain nombre d'autres sources de données (date et heure, lettre à une adresse e-mail ifttt spéciale, message au bot ifttt dans Google Talk, flux RSS, appel téléphonique, SMS et même des informations météorologiques pour un territoire donné). Des dizaines de combinaisons de cause à effet peuvent être construites à partir de ces services et sources de données.

Prenons l'exemple d'un flux Gmail. Trois déclencheurs sont proposés pour cela: recevoir une lettre d'une adresse, une lettre avec une étiquette spécifiée et une lettre contenant les mots-clés souhaités dans le sujet ou le corps. N'importe lequel de ces événements peut être défini dans ifttt comme la cause d'un événement de conséquence dans un autre service. Le canal Gmail prend en charge une action à la suite d'événements causals dans d'autres services: envoyer une lettre à l'adresse souhaitée.

La tâche terminée ressemble à ceci.

Actuellement, ifttt permet l'exécution simultanée d'un maximum de 10 tâches (il est permis de créer n'importe quel nombre de tâches, mais pas plus de 10 d'entre elles ne doivent être activées à un moment donné). Cette limitation est probablement due à l'intention des développeurs à l'avenir de monétiser le service selon le modèle Freemium, offrant plus de fonctions moyennant des frais, ou au fait que le service est en phase bêta et qu'il est nécessaire de freiner l'activité des utilisateurs pour raisons techniques.

Il existe de nombreuses utilisations pour ifttt. En voici quelques-uns:

• recevoir des notifications par SMS sur les tweets qui vous intéressent, les mises à jour Facebook, les e-mails répondant à certains paramètres, les publications dans les flux RSS sur un sujet donné et d'autres mises à jour de divers services;
• importation de toutes les mises à jour de flux RSS ou sélectionnées par mots-clés dans Evernote, Instapaper et Read It Later;
• envoi rapide de fichiers joints aux lettres dans le dossier Dropbox spécifié;
• planifier des événements dans divers services pour une date et une heure spécifiques;
• publier des articles dans WordPress, Posterous, Tumblr via SMS;
• créez des notes audio dans Evernote en envoyant une lettre avec un fichier audio joint.

Il convient de noter que les caractères cyrilliques ne sont pas affichés dans les messages SMS entrants. J'en ai informé les développeurs - j'espère que le problème sera bientôt résolu.

Conclusion

Avec la connaissance des fonctions de divers services et suffisamment d'ingéniosité, vous pouvez créer des combinaisons étonnantes de déclencheurs et d'actions et obtenir des résultats qui ressemblent à de la magie. Le mashup simple et ingénieux d'Ifttt démontre la puissance des technologies modernes et des systèmes ouverts qui peuvent interagir en synergie les uns avec les autres.

Laissez ce service non seulement augmenter votre productivité, mais aussi devenir une formation à la capacité de trouver des relations inattendues entre des objets et des phénomènes, laissez-le vous faire réfléchir sur l'importance d'analyser les processus de travail afin d'obtenir une plus grande efficacité.