Lieux de travail : Yulia Mikeda, co-fondatrice de Netology Group

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Visite de Lifehacker, l'une des femmes les plus spectaculaires du Runet - Yulia Spiridonova-Mikeda. Son mari Maxim Spiridonov est le visage de Netology, mais peu de gens savent que c'est elle qui a proposé le concept du projet. Julia parlera de ce qu'elle fait actuellement dans l'entreprise et de la façon dont son travail est organisé dans cette interview.

Que fais tu dans ton travail?

Nous sommes engagés dans l'éducation en ligne pour les enfants et les adultes. Notre holding comprend trois projets: "" - cours pour les scolaires, "" - formation en ligne aux compétences commerciales et Smart Learning - solutions SAAS pour le B2B et le B2G.

Toutes les composantes du produit (contenu, méthodes, plateforme LMS) que nous réalisons au sein de l'entreprise. De cette façon, nous pouvons influencer la qualité et l'échelle rapidement.

C'est marrant que dans notre projet je sois la personne qui, peut-être, a le plus souvent changé de métier. En tant que co-fondateur de Netology, j'étais à la fois le PDG, le responsable du domaine éducatif et le directeur du marketing. Maintenant dans "" je suis en charge de la direction RH.

Ma tâche est de créer un tel environnement dans l'entreprise dans lequel les employés pourraient faire face efficacement aux tâches, grandir et se développer rapidement. Maintenant, nous recrutons activement de nouveaux gars dans l'équipe. Je dois fournir un flux de qualité, dans un premier temps « nos » candidats.

A quoi ressemble votre lieu de travail ?

Mon espace de travail est un ordinateur portable et un téléphone. Ce style d'espace de travail a évolué à partir de voyages fréquents et de mon amour du minimalisme.

Un ordinateur portable est un portail pour travailler. Tout est dans le cloud: courrier, messageries instantanées, documents, calendrier.

L'ordinateur portable principal est un Apple MacBook Air 11'' avec un processeur Intel Core i7 et un bon 512 Go de mémoire. Il est léger, puissant et compact. Le système d'exploitation OS X Yosemite a été inclus. Je ne suis pas un grand expert technique, mais je peux apprécier la fonctionnalité: j'aime le fait que je ne puisse pas éteindre et redémarrer mon ordinateur portable pendant des semaines, ouvrir des dizaines d'onglets en même temps, exécuter un tas de programmes, et ça n'émettra même pas de "bip".

J'ai un ensemble de produits Apple (ordinateur portable, mini-tablette, téléphone). En tant que fille, je suis gourmande de design et d'interfaces "mignonnes". Cela dit, j'ai besoin de vitesse et d'une batterie puissante. Je peux venir travailler avec mon MacAir dans mon sac à main sans recharger et travailler une journée complète.

Du fait que je travaille à domicile quelques jours par semaine, j'ai deux espaces de travail: un bureau et une maison. J'ai aussi MacAir à la maison.

Quand tout est dans le cloud, l'essentiel est qu'il y ait un point d'entrée vers Internet, et le matériel est déjà secondaire.

À propos, le thème de l'allemand, que j'apprends maintenant, est ajouté à la maison. Autour du livre, des cartes avec des mots, pour qu'il y ait une formation constante.

J'utilise plutôt le téléphone comme un double écran pour le travail. Si je n'ai pas d'ordinateur portable à portée de main, je peux travailler avec. J'utilise mon téléphone comme moyen de communication vocale au minimum.

Quel logiciel utilises-tu?

Interface de travail: navigateur Chrome (Safari est trop laconique pour moi) et messageries - Skype, Viber, Hipchat. Dans mon navigateur par défaut, j'ai des onglets épinglés pour un accès rapide. Il y a la messagerie Google d'entreprise, le calendrier Google, notre base de connaissances d'entreprise Confluence et divers SUP.

Mon messager principal est Skype. Il est toujours allumé. Bien qu'il ne soit pas aussi flexible que Hipchat, avec lequel nous travaillons également dans l'entreprise, je suis captivé par les appels vidéo de haute qualité, le partage d'écran et la communication de groupe. Parfois, vous devez connecter quelqu'un à une réunion Skype par téléphone - c'est simple et rapide. Nous avons même installé un grand écran dans le bureau de la direction afin que nous puissions organiser des vidéoconférences via Skype si quelqu'un n'est pas à Moscou.

Souvent, les gens écrivent sur Facebook à propos de problèmes commerciaux, ce réseau social est donc parfois aussi une interface de travail.

Les services de support, sans lesquels mon travail est impossible, sont Dropbox, Google Disk et Evernote. Dans Dropbox, je stocke des informations inchangées: photos, présentations, vidéos. Google Disk contient des documents qui nécessitent une collaboration.

Malgré le fait que tout soit dans le cloud, sur MacAir, je peux travailler hors ligne avec la messagerie et le calendrier via des programmes natifs. J'ai également configuré le mode hors connexion dans Google Disk.

En général, j'ai toujours quelque chose à faire sur la route ou quand il n'y a pas de lumière.:)

Evernote contient des milliers de mes travaux, des notes scolaires et des tonnes de notes personnelles. Des idées de développement, des livres à lire, des conseils de santé, des collections de boutiques en ligne, etc. Les notes sont synchronisées sur tous les appareils et sont disponibles hors connexion.

Comment organisez-vous votre temps ?

J'aime la technique de David Allen, qui est basée sur le déchargement de la RAM du cerveau, le tri des tâches et la priorisation. J'aime le principe de "manger une grenouille": chaque jour faire une petite tâche qui en vaut la peine depuis longtemps.

Puisque je résous des problèmes stratégiques dans l'entreprise, je porte une attention particulière aux tâches « importantes et non urgentes » de la matrice d'Eisenhower. Ce sont souvent eux qui inhibent la croissance et le développement des directions.

Pour les tâches de planification, nous utilisons principalement Jira en interne, un système très puissant pour le développement de produits. Nous utilisons une méthodologie Scrum, donc Jira était parfait pour nous. Une partie des tâches de marketing, où la plupart du temps travaille en pipeline, passe par Trello.

Dans Google Agenda, nous, à l'entreprise, prenons des rendez-vous les uns pour les autres et j'y gère également un certain nombre de mes tâches personnelles.

Que pensez-vous de la délégation de pouvoir ?

La délégation est une partie importante du travail.

Si le leader ne délègue pas, il interfère avec la croissance de ses subordonnés et la sienne, car il n'a pas le temps pour les tâches stratégiques.

Beaucoup d'employés aiment qu'on s'occupe d'eux, parfois ils viennent pour des conseils sur des bagatelles. Je réponds toujours à toutes les questions: « Qu'en pensez-vous ? », « Que feriez-vous ? ». Notre société a une règle: problèmes - vers le bas, solutions - vers le haut. C'est-à-dire que vous ne pouvez arriver au leadership qu'avec des solutions, pas des problèmes.

J'aime le principe de « attrapez le drapeau - je suis tué ! » Quand vous enseignez et enseignez à un manager, il sent votre assurance et n'assume pas l'entière responsabilité, à un moment donné vous lui dites: "Ça y est, maintenant vous êtes en charge ici et êtes responsable de tout, je ne suis plus dans le jeu." Immédiatement, la personne est tonique.

Quel est votre routine quotidienne?

Le régime et un bon sommeil sont une partie importante de ma productivité.

J'envie sincèrement les gens qui dorment peu. Parfois, même neuf heures ne me suffisent pas.

Je commence à travailler à 10-11 heures, j'essaie de finir pour pouvoir rentrer à temps et organiser un délicieux dîner aux chandelles. C'est notre tradition familiale.

Quelle place le sport prend-il dans votre vie ?

Je vais à la gym 2 à 3 fois par semaine. La moitié du temps est consacrée au cardio, la moitié aux appareils d'exercice. Je n'aime pas les cours collectifs, je m'entraîne. Je combine cela avec l'écoute de cours audio d'allemand pour le rendre encore plus utile.:)

Les autres jours - yoga, complexe de Dikul pour le dos, massage le dimanche. Récemment, je suis devenu accro à un sauna avec une plongée dans une piscine de glace contrastée - il se détend très bien et, surtout, il redémarre le cerveau.

Comment passer le temps dans les embouteillages ?

Bien que ce soit un mauvais exemple, je travaille sans arrêt. Je réponds aux e-mails par téléphone, trie les tâches, planifie une journée de travail. Horreur.:)

Parfois, j'écoute de la musique.

L'application Google Play Musique a fermé toutes mes tâches musicales.

Dans celui-ci, toute la musique du monde est disponible pour 180 roubles par mois. J'adore la fonction "Radio Based on the Artist" et le jouet amusant "I'm Lucky!".

Y a-t-il une place pour le papier dans votre travail ?

Papier, stylos, chemises, livres papier, clés USB - tout cela est presque une rareté pour moi. J'essaie de me débarrasser des choses qui peuvent être remplacées par des équivalents électroniques.

Piratage de vie de Julia Mikeda

J'aime cuisiner, mais il n'y a souvent pas assez de temps pour cela. Récemment, j'ai découvert les services de livraison ("", "", ""), qui apportent des ingrédients aux plats (produits crus) et des recettes pour eux. Faites-le vous-même en cuisinant. C'est très pratique, car cela permet de gagner du temps pour aller au magasin et choisir la bonne recette. Eh bien, l'effet de surprise est quelque chose de nouveau chaque jour.

Livres, que je peux recommander de lire:

• « Les règles Zappos. Les technologies d'une entreprise Internet exceptionnelle » par Joseph A. Micelli - m'a aidé à comprendre comment créer un employeur de rêve.
• Built to Last par Jim Collins et Jerry Porras détaille les raisons du succès des grandes entreprises.
• L'histoire d'une ville de Mikhaïl Saltykov-Shchedrin est peut-être l'œuvre la plus ironique et la plus touchante sur les profondeurs de l'âme russe.

Chaînes YouTube

• - Beaucoup de contenu utile sur les compétences en affaires.
• - Français, allemand, anglais, italien à partir de zéro en 16 leçons. Cela m'aide beaucoup dans l'apprentissage de l'allemand.
• - de toute ma vie d'adulte, semble-t-il, n'a pas raté un seul match.

Podcasts

Existe-t-il une configuration de rêve ?

J'attends le LTE omniprésent - dans les rues et dans les transports. Cela augmentera considérablement la productivité dans le traitement des problèmes professionnels et personnels.

Le chemin dans les affaires, le chemin dans la profession n'est pas une ligne droite ascendante. C'est toujours une courbe ascendante et descendante. Malgré tout, allez-y. Ne jamais abandonner.

Recherchez une entreprise avec des qualités morales proches de vous, avec un esprit fort, où elles croiront en vous et vous donneront l'opportunité de réaliser votre potentiel. Récemment, nous avons sorti le slogan suivant dans "Netology-group": "Le succès n'est pas un sprint, mais un marathon."