Comment faire une bonne signature dans Gmail

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Une signature créative ou non conventionnelle peut éviter qu'un e-mail ne se retrouve dans la corbeille, même si le contenu principal gonfle. Dans cet article, vous apprendrez à créer une signature mémorable dans Gmail qui ne glissera pas des yeux de vos lecteurs.

Le sujet de la correspondance commerciale correcte est régulièrement abordé dans les pages du Lifehacker. Par exemple, nous avons écrit sur l'étiquette postale de Mattan Griffel, les secrets des e-mails d'Artem Turovets et la liste de contrôle de Seth Godin - leurs boîtes aux lettres virtuelles sont remplies de dizaines et de centaines d'e-mails entrants chaque jour. Assurez-vous de lire ces documents extrêmement utiles et d'apprendre de l'expérience avec laquelle il vous sera plus facile d'obtenir une réponse du destinataire. Après avoir lu, vous clarifierez vous-même la psychologie du destinataire et apprendrez la formation correcte des lettres, dont une partie importante est l'enregistrement de la signature.

Une bonne signature est d'une grande aide pour répondre à votre demande ou proposition.

Votre signature a sûrement été faite selon le non-dit GOST: salut respectueux, mentionnant votre nom, numéro de téléphone et liens vers les réseaux sociaux. Quelque chose peut ne pas être là, quelque chose peut être ajouté, mais en général, la plupart d'entre eux ont la même chose. Il s'avère ennuyeux, sec et avec une touche de bureaucratie. Diluons le texte et les chiffres avec des graphiques en pointillés et voyons ce qui se passe.

L'exemple décrit la direction générale vers votre signature accrocheuse. Sur cette base, vous pouvez créer des combinaisons complètement uniques qui conviennent le mieux à votre personnage ou à votre entreprise.

Ma signature contient des liens "morts" vers les réseaux sociaux. Ce serait bien de leur donner vie avec de belles icônes. Il n'y a rien de difficile à cela. Tout sur tout prendra 10 minutes. Aller.

1. Préparation de Google Drive

Tout d'abord, accédez à Google Drive et créez-y un nouveau dossier avec un nom arbitraire, par exemple Signature. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier et ouvrez-y tout Internet.

Par la suite, le contenu de ce dossier sera chargé lorsque le destinataire visualisera la lettre.

2. Choisir des graphiques

La deuxième étape est la plus difficile. Vous devez sélectionner des icônes. C'est difficile car ce n'est pas toujours facile de télécharger des graphiques sans inscription et/ou paiement. Je vais simplifier votre tâche en vous recommandant un service web.

Avez-vous décidé et téléchargé? Réduisez la résolution des images à une résolution acceptable: 64 x 64 ou 32 x 32. Presque n'importe quel éditeur graphique ou service Web spécialisé peut effectuer cette opération. D'ailleurs, je préfère.

Faites attention à la taille des images. Le destinataire ne doit pas perdre son temps ou son trafic mobile sur un téléchargement volumineux. Moins c'est mieux.

Prêt? Nous déposons les images dans le dossier Signature.

3. Faire une signature dans Gmail

Cliquez sur l'engrenage des options dans le coin supérieur droit et accédez aux paramètres Gmail. Faites défiler l'onglet Général jusqu'à la section Signature. Utilisez le bouton "Insérer une image" pour ajouter une icône.

Sélectionnez l'icône et cliquez sur le bouton "Lien". Entrez l'adresse requise.

Faites quelques espaces et insérez l'image suivante. Rajoutez le lien. N'oubliez pas d'enregistrer vos modifications.

De la même manière, des icônes Google Play ou App Store sont ajoutées à la signature pour télécharger rapidement des applications. Parfois, il y a des banderoles publicitaires et même des peintures peintes à la main.

Dans ce dernier cas, vous devrez prendre une photo de votre gribouillis et la traiter dans un éditeur graphique: convertissez-la en mode noir et blanc, supprimez l'arrière-plan, réduisez-la à des cadres acceptables et enregistrez-la au format PNG.

Quelle que soit la direction que vous choisissez, votre signature brillera toujours avec des couleurs et semblera beaucoup plus intéressante. L'essentiel est de ne pas en faire trop.

Conclusion

Comme je l'ai mentionné, le pouvoir d'une signature accrocheuse est limité par votre imagination, ainsi que par votre sens de l'humour, de la mesure et de la beauté. Regardez bien, en plus des graphismes, vous disposez de plusieurs outils de mise en forme de texte: choix d'une police et de sa teinte, couleur de fond, listes et tout dans le même esprit. Ils peuvent être correctement éliminés en créant quelque chose comme une carte de visite.

Pourquoi ne pas inclure la carte de visite elle-même dans la signature ? Le fait est que le but principal d'une signature est de fournir une rétroaction rapide. Par exemple, le destinataire doit aussi simplement que possible copier votre numéro de téléphone, votre nom complet ou votre poste pour ses propres besoins, ou suivre le lien suggéré. L'image habituelle ne suffira pas pour cela.

Comment stylisez-vous votre signature Gmail ?