Qui a besoin d'une signature électronique et comment l'obtenir

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Nous l'utilisons constamment sans nous en rendre compte nous-mêmes.

Une signature électronique (ES) est un moyen de confirmer l'identité d'une personne sans sa présence. Pour cela, des informations sous forme numérique sont utilisées à la place d'un autographe.

Actuellement, trois types de signatures électroniques sont utilisées, qui diffèrent par le degré de protection et les domaines où elles sont utilisées: signature électronique simple, renforcée qualifiée et renforcée non qualifiée. Analysons chacune des options.

Qu'est-ce qu'une signature électronique simple

Il s'agit d'une combinaison de données qui vous permet de comprendre que c'est vous qui envoyez des informations ou effectuez une opération. Un ensemble de login et mot de passe, de codes SMS et autres fonctionnent à ce titre. Vous, sans vous en rendre compte, utilisez une telle signature presque tous les jours. Il convient aux opérations simples comme l'autorisation sur un site internet, l'envoi de réclamations aux services.

Parfois, une simple signature électronique peut être assimilée à une signature manuscrite. Cela se produit si pour certains cas cela est prévu par une loi distincte ou si vous avez personnellement signé un accord avec une personne avec qui vous interagirez à l'aide d'une simple signature.

Par exemple, vous concluez un accord avec une banque et recevez une carte de débit. Venir avec un passeport, signer une convention dont l'une des conditions est l'utilisation d'une application mobile. Maintenant, vous pouvez ouvrir, disons, un compte de crédit juste là. Votre signature électronique - un jeu de caractères pour saisir l'application et un code SMS - suffit pour compléter cette opération. Et si vous cessez brutalement de rembourser le prêt, la banque pourra saisir la justice, puisque cette opération a une portée juridique.

Une simple signature est assez vulnérable et ne convient donc pas aux documents de propriété importants. En raison du faible niveau de sécurité, cela n'a pratiquement aucun sens pour les entreprises: il ne fonctionnera pas d'interagir avec les agences gouvernementales avec son aide, et des méthodes d'identification plus simples peuvent être utilisées pour le flux de documents interne. Par exemple, même un simple e-mail provenant d'une adresse spécifique peut être considéré comme une simple signature électronique, si vous en avez convenu à l'avance.

Comment obtenir le

Pour ce faire, vous devez vous inscrire et passer par une identification dans la structure à laquelle une simple signature électronique est destinée. Par exemple, signez un accord, comme dans l'exemple avec la banque. Vous obtenez une simple signature électronique pour « Gosuslugi » lorsque vous passez l'identification au centre de certification ou entrez le code reçu par courrier.

Qu'est-ce qu'une signature électronique renforcée non qualifiée

Un EF renforcé non qualifié est un peu plus compliqué qu'un simple. Il se compose de deux chaînes de symboles: une clé de signature électronique et une clé de vérification. La connexion entre eux est établie au moyen d'une protection des informations cryptographiques. Par conséquent, cette signature est moins vulnérable qu'une simple. Cela confirme que c'est vous qui avez signé le document et que le texte n'a pas changé depuis ce moment. La clé ES est généralement stockée sur une clé USB ou dans le cloud. La première option est, pour des raisons évidentes, plus sûre, car le stockage en nuage peut être piraté.

L'ES amélioré non qualifié n'est toujours pas un analogue d'une signature manuscrite. Mais cela peut être envisagé si les participants au workflow concluent un accord à ce sujet. Certes, il n'acquiert de valeur juridique que pour les parties à un tel accord.

Un exemple simple est le dépôt d'une déclaration de revenus sur le site Web de FTS. Vous pouvez y émettre une signature électronique non qualifiée. Cependant, vous ne pouvez l'utiliser que pour envoyer des documents au bureau des impôts.

Pour les hommes d'affaires, une signature électronique renforcée non qualifiée est adaptée pour échanger des papiers avec des partenaires et des entrepreneurs. Mais il y a deux "mais". Tout d'abord, des accords doivent être conclus avec eux. Deuxièmement, la fonctionnalité d'une telle signature électronique est encore limitée, il est donc logique de ne la recevoir qu'avec un grand volume de flux de documents. Et encore il y aura plus de sens à partir d'une signature qualifiée.

Comment obtenir le

Les instructions sur la façon d'obtenir une signature électronique sans réserve pour qu'une personne interagisse avec le Service fédéral des impôts se trouvent dans le texte sur la déduction fiscale. En général, il n'y a pas de réglementation sur qui peut générer de telles signatures. Ainsi, l'ES peut être soit obtenu dans un centre de certification accrédité par l'État, soit réalisé de manière indépendante ou avec l'aide d'un informaticien familier.

Qu'est-ce qu'une signature électronique améliorée qualifiée

C'est la reine des signatures électroniques. Les documents rédigés avec son aide sont assimilés à ceux qui sont signés de votre propre main. Ainsi, avec une signature électronique renforcée qualifiée, vous pouvez vendre à distance un bien immobilier, participer à des enchères, interagir avec les services - en général, faire tout ce qui est disponible lors d'une visite personnelle.

Ce type de signature est le plus sécurisé. Il est délivré uniquement dans un centre de certification accrédité par l'État. L'Office fournit un certificat de clé de vérification qui garantit l'authenticité de la signature. Il est délivré sous format électronique. Pour travailler avec la signature, vous devrez également installer un logiciel spécial. Lequel - il est préférable de le découvrir au centre de certification.

Cela sonne bien, mais il y a une mise en garde: le service est payant. De plus, la signature est valable 12 à 15 mois, et vous devez la mettre à jour pour de l'argent. Vous devrez payer séparément pour les médias électroniques certifiés. Le coût dépend du centre de certification, de la région, de votre statut (personne physique ou morale), des finalités pour lesquelles vous utiliserez l'ES. En moyenne, l'enregistrement coûtera environ 2 à 3 000 roubles, le renouvellement sera moins cher.

La plupart des individus peuvent facilement se passer d'une signature électronique qualifiée. Pour les situations de la vie ordinaire, ce n'est pas nécessaire. Mais cela égayera la vie de ceux qui font des affaires, signent et envoient beaucoup de documents, rendent compte aux départements, etc.

Comment obtenir le

Contactez un centre de certification. Vous pouvez vérifier s'il est accrédité sur le site du ministère des Télécoms et des Communications de masse. Un individu aura besoin d'une carte d'identité, SNILS et TIN. Si une personne est enregistrée en tant qu'entrepreneur individuel, vous devez en outre fournir le numéro d'enregistrement principal de l'État du dossier d'enregistrement en tant qu'entrepreneur individuel. Pour obtenir un ES pour une personne morale, vous devez apporter:

• documents constitutifs;
• un document confirmant le fait de faire une inscription sur une personne morale dans le registre d'État unifié des personnes morales;
• certificat d'enregistrement auprès de l'administration fiscale.

Habituellement, une demande est laissée à l'avance sur le site Web du centre. En réponse, l'organisation envoie un formulaire de demande pour recevoir une signature électronique et une facture pour le paiement. Il restera ensuite à se rendre personnellement au centre avec les documents pour recevoir une attestation de signature. EP est généralement fait en une journée.