10 secrets de productivité de milliardaires

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Richard Branson, Jeff Bezos, Mark Zuckerberg, Bill Gates, Jack Dorsey et d'autres personnes à succès partagent leurs astuces.

1. Ayez toujours un cahier avec vous

Dans l'une de ses interviews avec Richard Branson partage ses conseils de voyage pour CNN, Richard Branson, fondateur de Virgin, a mentionné cette habitude saine:

L'essentiel pour moi est de transporter un petit carnet dans ma poche arrière. Il peut être utilisé pour enregistrer des pensées importantes, des contacts, des suggestions, des solutions à des problèmes. Je n'aurais jamais pu construire le groupe Virgin sans ce cahier en papier.

Selon Take note, il est temps de prendre des notes sur Branson, 99% de ses connaissances à des postes de direction ne prennent pas de notes, et en vain. Cette opinion est partagée par d'autres requins d'affaires. Par exemple, le magnat grec de la navigation Aristote Onassis, qui dit: « Notez tout. C'est une leçon à un million de dollars qui, pour une raison quelconque, n'est pas enseignée dans les écoles de commerce. »

Le PDG de Nike Mark Parker, l'entrepreneur et écrivain James Altusher, le COO de Facebook Sherrill Sandberg préfèrent tous les cahiers papier aux services de prise de notes sur Internet.

Il y a plusieurs raisons à cela. Le papier est indépendant d'Internet et n'a pas besoin d'être facturé. De plus, un cahier vierge vous donne plus de liberté: vous pouvez conserver des listes, dessiner des graphiques et y dessiner, et trouver une application capable de faire tout cela à la fois, vous devez encore essayer.

Il est très important d'enregistrer toutes vos idées, pensées, aperçus soudains, actions et contacts. Le cerveau humain a une fâcheuse tendance à tout oublier, mais le cahier n'a pas ce défaut.

2. Facilitez la prise de décision

Mark Zuckerberg, fondateur de Facebook, essaie de vivre une vie simple. Cela se reflète dans ses préférences vestimentaires - par exemple, il porte toujours le même jean bleu, le même t-shirt gris et le même sweat à capuche.

En 2014, lors d'une session publique de questions-réponses sur Facebook, on a demandé à Zuckerberg Voici la vraie raison pour laquelle Mark Zuckerberg porte le même t-shirt tous les jours à propos de cette approche de sa propre garde-robe. Et voici ce qu'il a répondu:

Je veux nettoyer ma vie des choses inutiles afin de devoir prendre le moins de décisions superflues possible qui ne sont pas liées au travail. Il me semble que je peux utiliser l'énergie stockée de manière plus bénéfique.

C'est ainsi que Mark gère la fatigue décisionnelle. Et il n'est pas seul. Steve Jobs portait constamment les mêmes cols roulés noirs, jeans bleus et baskets New Balance. Tucker Hughes, directeur général de Hughes Marino, prévoit une semaine à l'avance quoi porter et quoi manger.

L'ancien président américain Barack Obama a déclaré un jour à Obama's Way Vanity Fair qu'il ne portait que des costumes assortis gris ou bleus, car il souhaitait réduire les options et se concentrer sur d'autres décisions plus importantes.

Faites une garde-robe, un menu, une liste d'exercices, un plan pour la journée, un emploi du temps, puis suivez simplement le régime. Cela vous fera gagner du temps et des efforts.

3. Passez moins de temps à négocier

La plupart des réunions auxquelles nous avons l'habitude de durer d'une heure ou plus. Les réunions de Richard Branson durent 5 à 10 minutes. Le milliardaire mentionne souvent pourquoi vous devriez vous lever lors des réunions à propos de son aversion pour les longues conversations inutiles:

Je n'ai jamais été un adepte des longues négociations. Par conséquent, je préfère mener les réunions debout. Premièrement, cela raccourcit la discussion et les gens sont obligés de dire tout de suite la chose la plus importante. Deuxièmement, l'excès d'activité physique. Je n'aime pas non plus les présentations PowerPoint.

Dans son livre 15 Secrets of Time Management, Kevin Kruse, qui interroge des gens riches sur leurs habitudes, dit que Jack Dorsey et Steve Jobs ont également essayé de raccourcir les réunions et de les garder en mouvement.

En outre, cela s'applique également à la correspondance. Sheryl Sandberg se fixe des limites sur la longueur de ses e-mails. Elle prétend que Sheryl Sandberg révèle son No.1 hack de travail qui fait gagner du temps, qui préfère taper une réponse courte, rapide et incomplète, plutôt que de rester assis et de réfléchir à quoi dire d'autre.

Ne prolongez pas les réunions et les négociations en broyant toutes sortes de bêtises. Concentrez-vous sur la discussion des questions les plus importantes.

4. Faites d'abord des tâches simples

Si vous êtes submergé par les choses à faire et que vous vous sentez malade à cause de la liste des choses à faire, demandez-vous si tous les éléments qu'elle contient prendront le même temps. Très probablement, vous avez des tâches simples et petites qui seront faciles pour vous, et seulement quelques tâches vraiment difficiles. Dans le livre "" Zuckerberg a également mentionné son habitude de l'aider à faire face à un tas de soucis:

La règle d'entreprise la plus simple est la suivante: choisissez d'abord les choses qui sont plus faciles pour vous et faites-les. Ensuite, vous pouvez vraiment faire beaucoup de progrès.

Faites d'abord les tâches les plus simples, qui ne prennent pas beaucoup de temps. Il y a deux raisons à cela. Premièrement, cela vous fait gagner plus de temps sur des projets vraiment difficiles. Deuxièmement, vous ressentirez la satisfaction morale d'avoir barré la moitié des éléments de votre liste de tâches sans dépenser trop d'énergie. Une stratégie évidente mais puissante.

5. Faites du sport

On a déjà beaucoup parlé du fait que le sport aide à maintenir l'activité mentale. Et Branson, dans son interview avec Richard Branson sur l'exercice et la productivité FourHourBodyPress, note également qu'il réalise deux fois plus lorsqu'il reste en forme. Dans ses temps libres, il joue au tennis, marche ou court, et fait aussi du vélo ou du kitesurf. Mark Zuckerberg a également mentionné la relation entre l'exercice et la productivité:

Rester en forme est très important. Il faut de l'énergie pour bien faire quelque chose, et vous en avez beaucoup plus lorsque vous êtes en forme. J'essaie de faire de l'exercice au moins trois fois par semaine, généralement juste après mon réveil.

Alors qu'Arnold Schwarzenegger a interrogé Mark Zuckerberg sur sa routine d'entraînement - Voici ce que Zuck a dit à Arnold Schwarzenegger, personne ne peut justifier son refus de faire de l'exercice par manque de temps, car même le pape et les présidents trouvent une minute pour s'occuper de leur forme.

Prenez également soin de cela, car l'activité physique améliore non seulement la santé, mais a également un effet positif sur les performances mentales.

6. Prévoyez du temps pour le farniente

Il peut sembler que les mots « milliardaires » et « oisiveté » ne peuvent pas être combinés dans la même phrase. Mais Jeff Weiner, PDG de LinkedIn, plaide en faveur de l'importance de ne rien planifier, au contraire:

J'entre dans mon calendrier des intervalles de temps pendant lesquels je ne fais rien du tout. Je m'assoie juste et pense. Cela prend généralement une heure et demie à deux heures par jour. Profitez de ce temps pour reprendre votre souffle.

Même les personnes les plus productives au monde sont incapables de faire des affaires tout le temps. Prenez du temps chaque jour pour être inactif. Pensez à autre chose que le travail. Méditer. Faites quelques entrées de journal. Cela déchargera votre cerveau et évitera le surmenage.

7. Lisez autant que possible

Rafael Badziag, expert en psychologie entrepreneuriale, a interviewé 21 milliardaires lors de la rédaction de son livre The Secret to the Billion Dollar: 20 Principles for Billionaire Wealth and Success. Il a découvert que tous les riches sont unis par la passion de la lecture. Ils lisent régulièrement des biographies d'autres personnes qui ont réussi, des magazines spécialisés et des livres d'affaires, mais pas seulement.

Bill Gates a admis Ce que Bill Gates lit actuellement, de 3 titres de non-fiction remarquables à «chaque mot» écrit par le regretté romancier David Foster Wallace, qu'il lit environ un livre par semaine et 50 par an. Et c'est pourquoi:

Vous ne commencez à vieillir que lorsque vous arrêtez d'apprendre. Chaque livre m'apprend quelque chose de nouveau et m'aide à voir les choses différemment. La lecture suscite un sentiment de curiosité qui m'a propulsé dans ma carrière et mon travail.

Petter Stordalen, copropriétaire de Nordic Choice Hotels, a déclaré à Badziag qu'il aimait beaucoup les romans policiers. L'investisseur Warren Buffett passe 80% de son temps à lire, et cela l'agace d'avoir une pile de livres non lus tout le temps. L'homme d'affaires et investisseur Mark Cuban lit trois heures par jour, principalement sur son domaine d'activité.

Il existe de nombreuses raisons de lire régulièrement. Il développe les capacités mentales, entraîne l'imagination, ralentit le vieillissement du cerveau, rend votre discours plus clair et plus alphabétisé, améliore le sommeil. Enfin, c'est juste intéressant.

8. N'essayez pas de tout faire seul

Les gens formidables sont toujours soutenus par ceux à qui nous prêtons le moins d'attention - les membres de la famille, les amis, les collègues et les subordonnés, sans qui toutes leurs réalisations seraient impossibles. Seul, vous ne ferez rien, peu importe à quel point vous êtes têtu et doué.

Jeff Bezos, le créateur d'Amazon, a dit un jour 10 leçons de productivité inattendues de Jeff Bezos que le mythe du "génie solitaire" qui crée de grandes idées à partir de nulle part n'est qu'un mythe. Voici ce qu'en pense Michael Dell, le milliardaire américain, fondateur et PDG de Dell:

Si vous essayez de tout contrôler par vous-même, alors vous vous limitez beaucoup. Imaginez que toutes les décisions au sein de l'entreprise doivent être prises par une seule personne. C'est comme un goulot d'étranglement qui vous retient.

Entourez-vous de personnes qui vous soutiendront et vous apprendront quelque chose de nouveau. Apprenez à partager vos responsabilités avec les autres. Écoutez les opinions de ceux en qui vous avez confiance, même si elles diffèrent des vôtres.

9. Fixez-vous des objectifs réalistes

Lorsque vous rêvez de votre propre entreprise, il est facile de commencer à imaginer votre entreprise comme le futur tueur d'Apple ou même quelque chose de plus cool. Mais en visant des réalisations trop ambitieuses, vous risquez de gaspiller des ressources et des forces, sans jamais vous approcher du but. Mukesh Ambani, magnat du pétrole indien et président du conseil d'administration de Reliance Industries Limited, met en garde contre des plans trop ambitieux:

Je ne pense pas que le mot « ambition » soit mauvais pour un entrepreneur. Mais nos ambitions doivent être réalistes. Vous devez comprendre que vous ne pouvez pas suivre partout.

Choisissez des objectifs moins ambitieux pour vous-même et commencez petit. Il vaut mieux avoir une entreprise petite mais stable que d'essayer de créer une énorme startup qui finira par faire faillite.

10. Réservez des jours séparés pour des travaux différents

Lorsque le PDG Jack Dorsey a travaillé sur Square et Twitter en même temps, il est resté productif d'une manière qu'il a appelée "journées à thème". Il a réservé le lundi pour la gestion, le mardi pour le développement des produits, le mercredi pour les réunions, etc. Voici comment le milliardaire l'a expliqué:

Il est impossible de travailler sans distractions. Mais je peux rapidement traiter la cause de la distraction, et puis me rappeler: donc, aujourd'hui c'est mardi, donc je suis dans le business, je dois me concentrer sur eux. Et donc je suis moins confus.

De plus, certains managers, au contraire, préfèrent ne pas s'engager dans telle ou telle activité certains jours sous aucun prétexte. Par exemple, Dustin Moskowitz, co-fondateur de Facebook et PDG d'Asana, a établi Comment Asana aborde-t-elle la non-réunion mercredi ? tabou de se rencontrer le mercredi.

Il a été dit à plusieurs reprises que le multitâche est mauvais pour la productivité. Cette division de vos affaires en journées thématiques vous permet de mieux vous concentrer sur la plus haute priorité d'aujourd'hui.