La gestion du temps en mots simples. Regrouper les tâches

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Ce n'est pas rentable de faire de petites choses séparément. Après tout, chaque cas prend du temps à s'accumuler. Il est beaucoup plus efficace de combiner toutes les petites tâches régulières du même type en blocs.

Mouches.

Petit, mais tellement ennuyeux.

Vous êtes assis sur une chaise. Essayer de travailler. Mais les créatures ailées vous distraient encore et encore.

Vous l'écartez. Essayer de travailler. Agitez-le. Essayer de travailler. Agitez-le…

DONNER!

Vous allumez une lumière vive, prenez vos chaussons et… Maintenant, vous les cherchez déjà…

C'est logique. Il est plus facile de se lever une fois et de résoudre tous les problèmes mineurs en bloc. Aujourd'hui, nous allons parler du principe de regroupement des tâches.

Pourquoi grouper les tâches ?

Ce n'est pas rentable de faire de petites choses séparément. Après tout, chaque cas prend du temps à s'accumuler. Il est beaucoup plus efficace de combiner toutes les petites tâches régulières du même type en blocs.

Tout le monde fait ça de toute façon. Mais inconsciemment et de manière non systématique.

Plus de lait ? Sarrasin? Des œufs? Nous faisons une liste et achetons tout en même temps. Il s'agit d'un regroupement primitif.

Quelles autres tâches pouvez-vous grouper ?

1. Vérification du courrier

Pourquoi est-il obligatoire de répondre dans la minute ? Pourquoi ne pas consulter vos e-mails seulement deux fois par jour ? Le matin et le soir. Gros blocs.

2. Appels et SMS

Pourquoi ne pas couper votre téléphone ? Tous les appels et SMS manqués peuvent être répondus plus tard et immédiatement en masse.

Beaucoup diront qu'ils ne peuvent pas se le permettre. Mais je l'ai fait, je vis ainsi depuis plus d'un an et je ne le regrette pas encore.

3. Lire des articles

Nous tombons sur un article. Nous n'avons pas le temps de regarder en arrière, car nous le lisons déjà. Et puis l'article sur le lien. Et un de plus…

Que faisions-nous là-bas ? On ne s'en souvient même pas…

Pourquoi ne pas utiliser un service de lecture paresseuse ? Par exemple, voici un excellent article d'Alexander Murakhovsky « Instapaper peut-il remplacer Pocket ? »

Vous venez de soumettre un lien intéressant vers un tel service. Et puis, pendant votre temps libre, vous lisez 10 à 20 articles à la fois. Un moyen pratique de passer le temps lorsque vous avez un long vol ou que vous faites la queue à la clinique. Dans ce mode, les articles sont avalés rapidement et facilement.

4. Sujets de réflexion

Vous allez rire, mais j'accumule des questions à méditer. Ensuite, je prends un dictaphone. Je sors sur le tapis roulant. Je me promène et réfléchis à toute une liste de questions. +10 à la créativité !

5. Cuisson des aliments

Pourquoi ne pas cuisiner plusieurs jours à la fois ? Bien sûr, c'est toujours agréable de manger quelque chose de frais, mais on dit que la soupe aux choux d'hier est encore plus savoureuse))

De plus, avec l'avènement des micro-ondes, le réchauffage n'est plus du tout un problème !

6. Faites-le avec une marge

• Vous avez utilisé du papier toilette toute votre vie. Pourquoi ne pas s'en approvisionner pendant un an ? Juste pour ne plus penser à elle !
• Avez-vous visité le dentiste avec une mauvaise dent? Guérissez tout d'un coup !
• Vous êtes allé dans un garage pour changer une ampoule grillée ? Changer le second ainsi que l'huile.

7. Toutes les tâches avec un seul contexte

Nous sommes déjà passés imperceptiblement à une gestion sérieuse du temps, au système GTD de David Allen. Dans ce système, nous attribuons des contextes aux tâches: maison, voiture, ordinateur, etc.

Maintenant, alors que dans la machine, nous pouvons voir toutes les tâches avec le contexte "machine". C'est-à-dire les tâches pour lesquelles nous avons besoin d'une machine.

N'est-ce pas un regroupement ?

Le total

Groupez votre routine. Asseyez-vous maintenant et réfléchissez aux tâches que vous pourriez combiner en blocs plus grands.

Qu'est-ce que tu as fait? Écrivez dans les commentaires!