Comment un pigiste peut-il résoudre la question d'un équilibre raisonnable entre la vie et le travail ?

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Comme les lecteurs attentifs de Lifehacker s'en souviendront peut-être, j'ai travaillé au comité de rédaction d'un grand projet ukrainien dédié aux affaires sur Internet, et 80 % de mes tâches étaient associées à une seule équipe. À l'été 2012, en raison de problèmes de santé, j'ai quitté le projet, ne laissant depuis novembre que la pige comme outil pour gagner de l'argent. Et puis je me suis rendu compte que le problème de la procrastination pendant les heures de travail et le décalage des délais est vraiment l'un des principaux « maux » de mon travail. Il m'a fallu environ un mois pour élaborer un schéma optimal pour surmonter les problèmes de « perte de temps ». Je voudrais partager avec vous les moyens que j'ai trouvés pour faire face à la "crise créative" et au surmenage.

1. Commencez par la planification papier … Je voulais vraiment maîtriser les techniques de planification sans papier, prendre toutes les notes dans les applications et les programmes, … mais rien n'en est sorti. Si vous utilisez depuis longtemps un système unifié, « affûté » pour le travail d'équipe, puis commencez à travailler pour vous-même, alors la première impulsion est de saisir tous les outils et systèmes disponibles, sans vraiment décider du nombre de projets que vous avez et les tâches qui s'y trouvent devront être suivies. Afin de ne pas vous tromper, prenez une feuille A4 vierge, notez dessus tous vos clients/projets existants avec lesquels vous travaillez. Ensuite, notez pour chaque projet l'éventail des tâches pour le mois et le temps/revenu prévu pour chaque tâche/projet. Dès que vous aurez une structure claire des relations sous vos yeux, il sera possible de "transférer" cette structure au format des systèmes électroniques, des "rappels" et des outils de planification en ligne (même si j'ai personnellement acheté un agenda papier pour 2013 de toute façon, parce que les plans principaux et les tâches quotidiennes sont plus faciles pour moi à écrire sur papier).
2. Divisez toute votre journée de travail en tranches de 25 à 30 minutes … Je ne vous reparlerai pas du planning « tomate » (« Lifehacker » en a déjà beaucoup écrit). La technique consistant à diviser toute la journée de travail en 2 grandes et 3 petites tâches, chacune étant affectée d'au moins 2 segments d'une demi-heure avec des pauses, fonctionne vraiment. De plus, par souci d'intérêt, j'ai simplement mis un chronomètre et, en train de travailler sur des tâches tout au long de la journée, j'ai noté à chaque fois combien de temps s'était écoulé jusqu'au moment où j'ai ressenti un peu de fatigue et une envie spontanée de regarder le courrier ou regardez sur Twitter. Devinez combien de temps cela a-t-il pris entre le moment où vous avez commencé à travailler sur une tâche et celui où vous avez voulu « changer » ? Correct: 32 à 39 minutes. Tirez vos propres conclusions.
3. Isolez-vous des messagers pendant les 4 premières heures de travail … La première semaine dans ce mode se termine - et je suis plus que satisfait du résultat. Les tâches prévues pour la journée sont résolues dans les 2 premières heures, suivies de petites sous-tâches et de la résolution des problèmes actuels. Et personne ne vous distrait avec une « idée soudaine » le matin ou une « affaire urgente » (qui dans 80% des cas sera totalement non urgente).
4. Trouvez 1 meilleure application mobile de suivi du temps passé … Pour voir exactement où vous perdez du temps et quels coûts peuvent être réduits. J'ai essayé d'utiliser des minuteries "de bureau" et des plugins de navigateur similaires, mais le suivi du temps mobile s'est avéré être le plus pratique: il peut être utilisé pour ajouter même des tâches ménagères quotidiennes à la liste des tâches surveillées afin de remarquer où vous êtes exactement perdre du temps. Je ne recommanderai pas un tracker spécifique: il y en a beaucoup dans les magasins d'applications mobiles, et chacun est à des fins spécifiques. J'utilise actuellement.
5. Utilisez le CRM pour les contacts et les transactions … Auparavant, la poste faisait face à cela, mais maintenant je vois que chercher parmi la montagne de lettres ne me suffit pas. Dans le cadre d'un des projets que je consulte actuellement, un travail important auprès d'une clientèle est attendu. Garder toutes les lettres dans la boîte de réception, les négociations dans votre tête et les transactions dans les cahiers et la correspondance n'est pas le meilleur moyen de contrôler la performance financière du projet lui-même et votre efficacité personnelle dans ce projet. Maintenant, je teste les possibilités de résoudre les problèmes mentionnés.
6. Définissez des alarmes, des minuteries et des rappels pour plus que de simples tâches professionnelles … Même pendant la période de travail éditorial, j'ai eu un problème d'"immersion": c'est quand vous êtes tellement passionné par l'accomplissement d'une tâche ou la résolution d'un problème que vous ne vous levez pas de la chaise pendant 3-4 heures, en oubliant de manger, bougez, ou au moins 10 minutes pour reposer vos yeux et votre dos… Résultat? L'inactivité physique et les conséquences extrêmement néfastes qui en découlent pour votre dos, vos yeux, vos mains, votre cœur, votre pression, votre estomac. Soit dit en passant, j'ai ressenti certaines de ces tristes conséquences pour moi-même l'année dernière. Maintenant, afin de sortir de cette situation, j'ai mis des minuteries avec des rappels comme "faire 10 squats", "faire une promenade pendant 1 heure", "bouger au moins 15 minutes". Cela semble frivole, mais cela permet non seulement d'organiser de petites pauses entre les tâches (rappelez-vous, le conseil était au-dessus d'environ 25-30 minutes ?), mais aussi de changer constamment de type d'activité, sans se plonger dans le travail comme un gouffre.
7. Créer un calendrier de bureau/mur avec des champs pour les entrées … Vous vous souvenez de Bruce Tout-Puissant ? Lorsqu'il a souhaité écrire tous les souhaits des terriens sur des autocollants, toute sa maison et lui-même ont été recouverts d'autocollants. Habituellement, vous devez prendre 1 à 2 notes importantes pour chaque jour, pour cela vous prenez un morceau de papier / un autocollant / ouvrez le service de notes / des applications pour les notes / un calendrier … puis tout cela est mélangé en un tas, quelque chose est perdu, quelque part vous avez oublié de mettre le rappel. Un calendrier accroché au-dessus de votre bureau / au mur de votre bureau ou de votre pièce (comme dans mon cas) est une excellente solution pour noter les tâches importantes exactement le jour où elles doivent être terminées. Même s'ils sont apparus spontanément dans une correspondance ou lors d'une conversation téléphonique.
8. Abandonner le multitâche … Le multitâche est le mythe le plus mortel et le plus nocif, qui m'a personnellement coûté beaucoup d'énergie et a conduit à un stress incessant, j'ai même commencé à mal dormir, car tout le temps j'étais gêné par des réflexions sur la façon de résoudre "ce problème pour le site" ou comment mieux écrire « ceci est le texte ». Faites les tâches de manière séquentielle, ne gardez pas 4 fenêtres ouvertes à la fois avec des textes et des tâches sur lesquelles vous travaillez en même temps. Faites moins, mais mieux et plus efficacement. Auparavant, en plus de mon travail principal, j'ai entrepris de nombreux autres projets parallèles, essayé d'en faire plus dans les plus brefs délais, "dispersé" la durée de ma journée de travail à 10 heures (depuis 2009, je travaille à distance, ce qui m'a permis d'entreprendre de nombreux projets à la fois et de travailler en même temps efficacement et pour mon bien - me semble-t-il). Maintenant, j'effectue des tâches de manière séquentielle, ma journée de travail ne dépasse pas 5 heures et j'ai réduit le nombre de projets au profit du temps libre alloué au repos (mais plus sur cela ci-dessous).
9. Travailler avec les clients/entreprises à des conditions qui vous conviennent … "Le patron a toujours raison" + "Le client a toujours raison" - cette formule a été inventée par des "oncles et tantes" rusés d'entreprise afin de tirer le maximum de leurs employés. Plus tard, pour une raison quelconque, les représentants des petites entreprises ont appris la même formule - et maintenant nous sommes tous prêts à travailler "plus fort, plus haut, plus vite", accepter les délais non respectés, les salaires impayés, les prix bas, l'absence d'un forfait fixe et la vie comme tel. Pendant six ans, j'ai gagné ma vie en tant qu'indépendant d'une manière ou d'une autre, ce qui m'a appris (au prix de mes propres essais et erreurs) un certain nombre de règles obligatoires. Parmi eux: essayez de ne pas travailler avec des échanges indépendants; toujours écouter les recommandations des partenaires/clients précédents et la réputation de l'entreprise sur le marché (le bouche à oreille dans 90% des cas ne ment pas). Soyez toujours clair sur vos attentes financières, vos heures de travail, vos plans de rémunération et la façon dont vous organisez votre relation de travail (surtout si vous travaillez sur de nombreux projets différents). Et n'"achetez" pas sur les primes (s'applique non seulement aux pigistes, mais aussi aux "entrepreneurs"): le manque de sommeil, l'inactivité physique et le stress latent ne coûtent pas d'argent (la philosophie de "Vivre vite, mourir jeune" je suis en quelque sorte cessé d'aimer par mon propre exemple).
10. Récompensez-vous pour ce que vous avez fait … Préparez-vous pour une journée de travail en la rendant plus petite que le 8/5 de l'entreprise. Pendant les heures de travail, travaillez et ne prétendez pas être une entreprise. Et pendant votre temps libre, récompensez-vous pour votre persévérance et votre concentration: promenez-vous, restez silencieux ou écoutez votre musique préférée, lisez des livres de fiction et d'affaires, faites de l'auto-éducation, écoutez des podcasts intéressants et instructifs, entrez pour le sport, apprenez à cuisiner (j'y vais depuis longtemps, mais il n'y avait pas de temps en principe avant), faites-vous plaisir avec quelque chose de bien du matériel ou du spirituel, que vous vous êtes refusé depuis longtemps. Enfin, le sommeil: le sommeil est la récompense de votre corps pour vous aider à travailler.

Je ne suis moi-même qu'au début du chemin des changements concernant ma motivation et ma santé. J'espère vraiment que mes petits conseils seront un rappel utile pour vous. Et si soudainement vous doutez encore de la nécessité de changer et de réorganiser votre travail (encore une fois, cela ne s'applique pas seulement aux pigistes), alors le voici.