Où va l'argent de votre entreprise ?

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Les entrepreneurs qui réussissent expliquent à partir de leur propre expérience sur quoi ils ne peuvent pas économiser et ce qu'ils peuvent.

Ou va l argent?

Le salaire

Si nous parlons d'une entreprise relativement grande, ce poste de dépenses particulier sera probablement le plus important. En règle générale, il n'y a pas de fluctuations sérieuses ici au cours de l'année, sauf que de temps en temps, les employés reçoivent des primes pour des projets particulièrement importants.

Top 3 de nos dépenses:

1. Le salaire.
2. Publicité.
3. Les serveurs.

Service d'affaires

Cela comprend la comptabilité, l'assistance juridique et les services techniques tels que l'achat de logiciels sous licence. Vous pouvez économiser de l'argent ici. Par exemple, si vous n'avez besoin des services d'un comptable ou d'un avocat que quelques fois par mois ou moins, il est logique de rechercher un spécialiste de l'externalisation. Ce sera peut-être moins cher que de payer constamment un salaire à une personne qui reste inactive la plupart du temps.

Alexey Ponomar Éditeur de Lifehacker

Pour l'externalisation, il est préférable de choisir non pas un spécialiste individuel, mais une entreprise qui fournit de tels services. Une personne peut tomber malade ou ne pas faire face à la charge de travail accrue, et l'organisation dispose des ressources nécessaires pour évoluer. De plus, ces entreprises fournissent généralement un soutien juridique. Comme il est rarement et irrégulièrement requis, il est économiquement injustifié de créer une unité d'état-major.

Besoins du ménage

Le loyer des bureaux, les factures de services publics et les factures de communication sont des coûts fixes. Si vous le souhaitez, ils peuvent être réduits, mais il est peu probable qu'il soit possible de les supprimer complètement de la liste des dépenses.

Tout dépend de la taille de votre entreprise et des perspectives de croissance. Si vous venez de créer une entreprise, cela n'a pas de sens de louer immédiatement un bureau luxueux en centre-ville: à ce stade, il vaut mieux investir pour trouver des employés qualifiés.

Lorsque l'entreprise s'est développée et renforcée, vous pouvez rechercher un bureau plus spacieux et, de préférence, tourné vers l'avenir. Le déménagement n'est pas un événement si bon marché que vous y consacrez régulièrement de l'argent, du temps et des efforts.

Alexey Ponomar Éditeur de Lifehacker

En 2015, nous avons décidé qu'il était temps de changer de bureau. Nous avons trouvé un nouveau local, fait de bonnes réparations et pensé que nous y resterions longtemps. Nous n'avions pas tout prévu: au bout d'un an, le bureau s'est avéré petit, nous avons dû déménager et refaire des réparations à partir de zéro.

La raison est simple - le manque d'expérience. Nous n'avions jamais fait une telle chose et pensions qu'un peu plus d'espace serait suffisant pour les années à venir. Tout s'est bien terminé, mais l'argent investi dans le déménagement ne peut être remboursé.

Développement de l'entreprise

Au fur et à mesure que l'entreprise se développe, ces dépenses deviennent inévitables: vous devez agrandir le bureau, équiper de nouveaux lieux de travail et, au moins de temps en temps, investir dans l'amélioration des qualifications des employés. Renoncer à de telles dépenses, c'est comme renoncer à un profit supplémentaire, car à la fin, l'argent dépensé reviendra avec une augmentation des ventes.

Alexey Ponomar Éditeur de Lifehacker

La formation n'est pas une dépense mais un investissement. Si une entreprise investit dans le développement, elle ne doit pas seulement s'occuper de la mise à jour des équipements, mais aussi de la formation des employés. L'austérité ne fait que mal ici.

Un autre poste de dépenses important est la promotion. Pour que les bénéfices augmentent, les clients potentiels doivent au moins connaître votre existence et, idéalement, comprendre également pourquoi cela vaut la peine de vous choisir. Les frais de publicité doivent être abordés avec sobriété et rationalité, mais il ne sert à rien de les abandonner complètement: peu de publicité signifie peu de clients, et donc d'argent.

Ruslan Fazlyev PDG Ecwid

Nous avons toujours eu la meilleure technologie, mais parfois les concurrents ont levé plus de fonds et tout investi dans la publicité. Au final, les clients n'ont pas choisi le meilleur produit, mais celui qu'ils connaissaient. Il s'avère qu'ils ont eux-mêmes payé pour cette publicité.

Comment réduire les coûts tout en maintenant l'efficacité de l'entreprise

Abandonner les dépenses qui ne sont pas bénéfiques

Déterminez les dépenses sans lesquelles l'entreprise ne pourra pas continuer à travailler, et le reste est sous le couteau. Voyages fréquents parrainés par l'entreprise et peu avantageux, frais d'accueil généreux - n'hésitez pas à jeter tout ce qui n'est pas rentable.

Pour toujours être au courant des dépenses de l'entreprise, organisez le mouvement des fonds afin qu'il puisse être facilement suivi. Il est pratique de le faire à l'aide d'une carte bancaire liée au compte courant de l'entreprise. Vous pouvez l'émettre dans le système de paiement Mastercard.

Il est pratique de gérer l'argent et de contrôler les dépenses de l'entreprise avec une carte de visite. Cela vous évitera de tripoter l'argent liquide: si un employé part en voyage d'affaires, vous émettez une carte de visite, fixez une limite et gardez une trace de ce à quoi il dépense les fonds de l'entreprise pendant le voyage.

Vous pouvez également lier une carte de visite à une application de taxi et à un opérateur mobile ou à un compte publicitaire dans les réseaux sociaux afin de payer rapidement les services nécessaires. Enfin, si vous disposez d'un réseau de points de vente où vous collectez régulièrement des revenus, envoyez de l'argent sur votre compte courant en utilisant un distributeur automatique de billets, et ne vous trompez pas avec l'encaissement et la sécurité.

N'oubliez pas le confort de vos employés

Ruslan Fazlyev PDG Ecwid

On ne peut pas économiser sur les gens, car une entreprise est avant tout une équipe.

Même si les affaires ne se passent pas très bien pour l'entreprise, cela ne devrait pas affecter les conditions de travail: cela dépend à bien des égards de vos subordonnés si l'entreprise finira par monter en flèche. Si, au nom de l'économie, vous les privez de leurs primes habituelles ou les déplacez du bureau du centre quelque part vers les colonies, il est peu probable que les employés travaillent plus dur et mieux.

Alexey Ponomar Éditeur de Lifehacker

Si vous devez louer un bureau à la périphérie, où tout le monde doit se blottir les uns contre les autres, cela n'ajoute certainement pas à la joie du processus de travail. Cela signifie que la performance sera appropriée.

Bénéficiez d'offres spéciales

Si les partenaires ne vous gâtent pas avec des remises, utilisez le cashback de la banque où le compte courant est ouvert et les bonus du système de paiement qui a émis votre carte de visite. Même la récompense habituelle pour le paiement par carte à la fin de l'année peut entraîner une somme ronde.

Ruslan Fazlyev PDG Ecwid

Depuis que nous avons commencé à payer pour les serveurs avec une carte de visite avec cashback, ce cashback est devenu tout à fait tangible.

Il existe un programme pour les détenteurs de cartes de visite Mastercard. Aujourd'hui, le programme implique une cinquantaine de partenaires dans cinq catégories: "Comptabilité et Finance", "Publicité et Promotion", "Voyage et Transport", "Tout pour le Bureau", "Biens et Services".

Voici 5 suggestions dont presque toutes les entreprises auront besoin:

• Le service de comptabilité "Kontur. Elba" offre trois mois de service gratuit au tarif maximum.
• Kokos Group accorde une remise de 27 000 roubles pour un ensemble de services de promotion d'Internet.
• OZON.travel ouvre une ligne de crédit de 30 000 roubles pour les voyages d'affaires urgents aux participants du programme Mastercard Business Bonus.
• HeadHunter accorde une remise de 50 % sur la recherche de nouveaux employés.
• MTT Business offre trois mois d'utilisation gratuite des services de communication et un numéro en cadeau.

Si de plus en plus de fonds sont consacrés au service de l'entreprise, on ne peut que rêver d'une croissance rapide. Avec l'aide de Mastercard, vous pouvez économiser sur les dépenses de base nécessaires au fonctionnement de l'entreprise et investir dans le développement de votre entreprise.