Combien de temps devez-vous travailler pendant la journée

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

L'efficacité de la journée de huit heures a longtemps été remise en question. Pour augmenter la productivité, vous devez respecter l'équilibre optimal entre le temps consacré au travail et au repos. L'article contient des règles qui vous aideront à organiser votre journée de travail aussi efficacement que possible.

La journée de travail de huit heures a été introduite pendant la révolution industrielle pour réduire le nombre d'heures de travail des travailleurs dans les usines humaines. À une époque, cette innovation était une véritable percée. Mais à l'heure actuelle, une telle approche de l'organisation du temps de travail est désespérément dépassée.

On s'attend maintenant à ce que nous travaillions encore huit heures d'affilée avec peu ou pas de répit. Beaucoup de gens travaillent même pendant leur pause déjeuner !

Un tel horaire ne nous aide pas à être plus productifs. C'est plutôt le contraire qui est vrai.

La meilleure façon d'organiser votre temps

À l'aide d'un programme informatique spécial, la société informatique Draugiem Group a mené une étude sur la productivité des employés. Ce programme mesurait le temps que les travailleurs consacrent à diverses tâches et évaluait leur performance globale.

La recherche a montré des résultats étonnants. Il s'est avéré que la durée de la journée de travail n'affecte que faiblement la productivité. La façon dont les travailleurs organisent leur journée est vraiment importante. En particulier, les employés qui prenaient régulièrement de courtes pauses montraient des niveaux de productivité plus élevés que ceux qui travaillaient pendant de longues périodes.

L'étude a trouvé le ratio idéal de 52 minutes de travail suivies de 17 minutes de repos. Les travailleurs adhérant à ce régime ont montré une concentration remarquable sur les tâches qu'ils accomplissaient. Pendant près d'une heure, ils ont été impliqués à 100 % dans le travail qu'ils devaient faire.

Ces travailleurs ne sont pas allés sur les réseaux sociaux pendant "quelques secondes seulement" et n'ont pas répondu aux messages privés. Lorsqu'ils se sentaient fatigués (juste après environ une heure), ils prenaient de courtes pauses, au cours desquelles ils essayaient de s'absenter complètement du travail. Cela les a aidés à assumer d'autres tâches avec une vigueur renouvelée pendant l'heure suivante de travail productif.

Votre cerveau vous dira comment être plus productif

Les personnes qui découvrent ce bon ratio sont plus performantes et dépassent facilement leurs concurrents. Le fait est qu'ils ont compris comment répondre aux besoins fondamentaux de notre cerveau. Pendant environ une heure, il est capable de travailler à pleine capacité, puis son activité décline, qui dure de 15 à 20 minutes.

La meilleure façon de contrer la fatigue et les diverses distractions est de faire attention à l'équilibrage de la charge.

Au lieu de travailler jusqu'à ce que vous ne puissiez plus vous concentrer sur la tâche, écoutez-vous. La fatigue ou le désir de distraction devraient vous signaler qu'il est temps de faire une pause.

Il est beaucoup plus facile de faire des pauses régulières lorsque vous savez qu'elles améliorent vos performances. La fatigue gagne souvent notre combat pour la productivité parce que nous continuons à travailler même lorsque notre énergie est presque complètement épuisée.

De plus, nous prenons des pauses qui nous empêchent en fait de nous reposer suffisamment. Consulter nos e-mails ou regarder des vidéos YouTube ne nous recharge pas autant qu'une courte promenade.

Règles de base pour une organisation productive de la journée de travail

Avec une bonne gestion du temps, vous pourrez travailler plus efficacement pendant la journée de travail traditionnelle de huit heures. Si vous effectuez des tâches pendant vos heures de pointe naturelles, il vous sera plus facile de faire face à de gros volumes de travail. Voici quatre conseils de base pour bien faire les choses.

1. Travaillez avec diligence pendant des périodes horaires et divisez vos tâches planifiées en plusieurs parties en fonction des délais. Nous prévoyons généralement de terminer le travail à la fin de la journée, de la semaine ou du mois. Mais la pratique montre que l'efficacité de l'accomplissement des tâches augmente si nous nous concentrons sur ce que nous pouvons faire dès maintenant. Travailler de la bonne manière ne vous aidera pas seulement à trouver le bon rythme pour la productivité. Il rendra également plus réalisables les tâches intimidantes par leur volume. Vous commencerez naturellement à les diviser.

Si vous voulez suivre exactement les résultats de la recherche décrite, vous pouvez travailler dur pendant 52 minutes. Mais en général, les intervalles d'une heure sont tout aussi efficaces.

2. Concentrez-vous pleinement sur votre travail. Le principe de cette stratégie est de travailler à pleine puissance pendant des périodes de temps relativement courtes. Si vous vous laissez distraire, tout l'intérêt d'un tel régime sera annulé.

3. Reposez-vous bien. L'étude a révélé que les employés qui prenaient des pauses plus souvent que ne le suggère le rapport travail-repos optimal étaient plus productifs que ceux qui ne se reposaient pas. Et ceux qui réussissaient à s'abstraire complètement du travail obtenaient de meilleurs résultats que les travailleurs qui se reposaient au hasard.

Pour améliorer la productivité, pendant les pauses, vous devez rester à l'écart de votre ordinateur et de votre téléphone et oublier les tâches. Faites une promenade, discutez avec des collègues ou lisez un livre. Cela vous aidera à ne pas penser au travail qui vous attend pendant un certain temps et vous donnera ainsi plus d'énergie.

Si vous avez beaucoup de travail, la tentation de passer votre temps de repos à téléphoner ou à envoyer des SMS est grande. Mais rappelez-vous que cela ne vous permettra pas de bien vous reposer pendant la pause. Alors ne perdez pas beaucoup de temps sur ces activités.

4. N'attendez pas que votre corps vous oblige à faire une pause. Il sera trop tard, vous manquerez la période de temps qui devait être consacrée au repos et vous serez éliminé du régime. Ensuite, vous aurez besoin de beaucoup plus de temps pour récupérer.

Si vous suivez ces règles, vos performances augmenteront, vous terminerez les tâches plus rapidement et vous vous sentirez beaucoup mieux.