3 fonctionnalités de Google Sheets qu'Excel n'a certainement pas

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Comment transférer rapidement des données dans un tableau, traduire du texte, insérer une image dans une cellule - nous montrons à l'aide de gifs.

Google Sheets est dans l'ombre de son illustre concurrent. Il semblerait que tous les trucs et astuces que l'esprit humain peut trouver avec des feuilles de calcul ont déjà été implémentés dans Microsoft Excel. Mais les ingénieurs produit de Google ont développé une gamme de fonctionnalités qui tirent parti de la nature cloud du service. Nous présentons trois fonctions dont la mise en œuvre de manière simple et compréhensible n'est pour l'instant inhérente qu'à un produit Google.

1. Nous rassemblons des données dans une table à partir de différents livres et fichiers

Imaginez une situation: vous devez combiner des informations provenant de différents livres et même de différents fichiers avec des tableaux. Certaines des données des tables sources sont dérivées de calculs. Les transférer vers Excel n'est pas un travail difficile, mais laborieux et parfois chronophage.

Avec Google Sheets, vous pouvez transférer des données d'une feuille de calcul ou d'un classeur à un autre et les garder cohérents. Si vous modifiez les numéros dans le fichier source d'où ils ont été extraits, ces données changeront dans d'autres documents où elles ont été transférées à partir de la source.

La fonction = IMPORTRANGE (importation de plage) aide l'utilisateur dans cette tâche. Pour l'utiliser:

• Dans le fichier et le classeur dans lesquels vous souhaitez transférer des données à partir d'autres tables, sélectionnez la cellule spécifique dans laquelle vous souhaitez placer les données.
• Définissez la commande = IMPORTRANGE.
• Dans la fenêtre contextuelle, spécifiez un lien vers un livre ou un fichier avec une table d'où vous souhaitez obtenir les données.
• Au même endroit, spécifiez la plage de données (cellules spécifiques) que vous devez importer.

Prêt. Si vous accédez au fichier d'origine et y modifiez les données, elles seront automatiquement modifiées dans le nouveau document. Ceci est très utile lorsque vous traitez des taux de change et d'autres données en constante évolution. Ou lorsque les chiffres qui sont importants pour vous dépendent de ces données changeantes, par exemple, le plan de vente. Vous pouvez les utiliser en toute sécurité dans d'autres tableaux et être sûr qu'ils seront exactement les mêmes que dans le document original.

2. Utilisation de "Google Translate" pour le contenu des cellules

Il s'agit d'une fonction très simple et pratique implémentée dans le produit populaire Google Translate. Il utilise la fonction = TRANSLATE et est capable de détecter automatiquement la langue du mot ou de l'expression source.

Pour utiliser le traducteur dans le tableau:

• Sélectionnez la cellule où le résultat de la traduction sera placé.
• Définir la fonction = TRADUIRE.
• Spécifiez la cellule à partir de laquelle vous souhaitez traduire le contenu.
• Si la fonction ne détecte pas automatiquement la langue cible, définissez la langue du mot source et la langue du résultat.

La fonctionnalité de Google Translate dans Google Sheets est suffisante même pour traduire des expressions et des phrases.

3. Insérez l'image dans la cellule

Cette fonctionnalité incitera les utilisateurs de Microsoft Excel à regarder avec envie les utilisateurs de Google Sheets.

Surprenant, mais vrai: dans l'éditeur de tableaux super fonctionnel de Redmond, insérer des images dans des tableaux est très gênant. Oui, si vous devez souvent créer des listes de prix illustrées dans Excel, vous mettez définitivement la main dessus. Mais dans Google Sheets, une tâche similaire est beaucoup plus facile à accomplir.

Les images sont insérées à l'aide de la fonction = IMAGE en plusieurs étapes:

• Sélectionnez la cellule où vous souhaitez placer l'image.
• Copiez le lien direct vers l'image depuis la barre d'adresse de votre navigateur.
• Formatez l'image comme vous en avez besoin en redimensionnant simplement la cellule où elle se trouve. La taille de l'image dans Google Sheets change proportionnellement et ne déforme pas l'image. C'est très pratique.

Ces trois fonctionnalités de Google Sheets sont un excellent exemple de la façon dont les développeurs ont tiré le meilleur parti de la nature cloud du service. Nous espérons qu'ils seront utiles à nos lecteurs.