9 choses qui tuent votre productivité

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Les obstacles les plus courants sur le chemin du but et comment s'en débarrasser.

1. Notifications

Des chercheurs de l'Université de Floride ont découvert que le coût attentionnel de la réception d'une notification par téléphone portable que même les plus petites notifications affichées par un smartphone peuvent sérieusement affecter les performances de son propriétaire.

Les scientifiques affirment que les notifications vous détournent du travail, même si vous n'avez pas vu la fenêtre de poussée elle-même, mais seulement entendu le bip d'un smartphone ou ressenti des vibrations. Au cours des expérimentations, même les personnes les plus disciplinées qui ont eu la patience de ne pas sortir leur smartphone de leur poche tout de suite pour voir ce qui se passait, ont montré une baisse d'attention.

En effet, ils devaient se rappeler d'afficher une notification, d'écrire un message ou de répondre à un appel. Cela crée une charge supplémentaire sur la mémoire.

Solution. Réglez votre smartphone sur Ne pas déranger pour qu'il s'allume automatiquement pendant vos heures de bureau. De cette façon, vous ne ferez pas attention aux notifications et vous remplirez la tête de bêtises. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez les regarder tous en vrac.

2. Trouble

Un désordre dans les documents, les papiers, les fichiers - à la fois sur le lieu de travail et dans l'ordinateur - détourne notre attention et ne nous permet pas de nous concentrer sur la tâche qui nous attend. Ceci est confirmé par des études sur les interactions des mécanismes descendants et ascendants dans le cortex visuel humain par des psychologues de l'Université de Princeton.

Cependant, différentes personnes ont des perceptions différentes du fouillis de Dire oui au désordre. Quelqu'un aime un bureau impeccablement propre, tandis que d'autres trouvent ennuyeux l'absence de papiers éparpillés.

Solution. Trouvez votre niveau de commande idéal pour ne pas vous laisser distraire par de petites choses. Au bureau, vous devrez apporter du confort avec vos mains; sur un ordinateur, beaucoup de choses peuvent être automatisées.

3. Congestion

La productivité dépend également de la qualité de l'air sur votre lieu de travail. Ceci est confirmé par L'impact des bâtiments verts sur la fonction cognitive par des scientifiques de Harvard, qui ont étudié les effets de la ventilation et du dioxyde de carbone sur les capacités cognitives des employés de bureau.

Une autre étude, Les effets de la qualité de l'air intérieur sur les performances et la productivité, a trouvé une corrélation entre une mauvaise qualité de l'air et une diminution de la productivité pendant le travail mental. La congestion conduit Les avantages relatifs des espaces de bureaux verts par rapport aux espaces de bureaux maigres: trois expériences sur le terrain pour des maux de tête et une diminution de la concentration.

Solution. Il existe quelques astuces simples pour vous aider à améliorer la qualité de l’air intérieur:

• Ouvrez une fenêtre pendant que vous travaillez si vous le pouvez. Ou allumez le climatiseur.
• Utilisez des purificateurs d'air. C'est aussi une bonne idée d'entourer votre bureau de plantes d'intérieur. Étude: les plantes de bureau peuvent augmenter la productivité et le moral Des études montrent qu'elles améliorent légèrement l'air et en même temps améliorent l'humeur par leur apparence.
• Si vous travaillez dans des lieux publics comme les cafés, évitez la fumée de cigarette.
• Ne brûlez pas de bougies et d'encens pendant que vous travaillez. Pendant les vacances, il ne faut pas non plus faire cela: ils font plus de mal que de bien Bougies et encens comme sources potentielles de pollution de l'air intérieur: analyse de marché et revue de la littérature.

4. Excès de caféine

Nous sommes habitués à utiliser le café comme stimulant pour les problèmes de productivité et d'attention. Matin, vous n'avez pas assez dormi, vous avez besoin de vous remonter le moral - quoi de mieux qu'un verre de café chaud ?

Mais il ne faut pas abuser de cette boisson. Consommer de grandes quantités de caféine entraîne de tels effets négatifs. L'effet de la consommation quotidienne de caféine sur le flux sanguin cérébral: quelle quantité de caféine pouvons-nous tolérer ? comme la restriction du flux sanguin vers le cerveau, la déshydratation, les maux de tête, l'indigestion et l'augmentation des niveaux d'adrénaline, qui peuvent même provoquer des tremblements dans les mains.

Solution. Avec modération, la caféine, en revanche, est assez bénéfique. Essayez donc de limiter votre consommation Caféine: combien c'est trop ? jusqu'à 400 mg par jour équivaut à environ quatre tasses de café fraîchement moulu.

Aussi, essayez de ne pas consommer cette boisson immédiatement après être sorti du lit. C'est ce que conseille le Dr Stephen Miller de l'Université des sciences de la santé de Bethesda. Disons que vous vous êtes levé, après avoir suffisamment dormi, à sept heures du matin. Dans ce cas, votre corps commencera à produire du cortisol (l'hormone responsable de l'énergie - notre type de caféine naturelle) en environ une heure ou deux.

Vous pouvez commencer à boire du café sans conséquences lorsque le niveau de cortisol commence à baisser - à 10 ou 11. Vous ne devez pas vous gaver de caféine plus tôt, car cela développera une tolérance dans votre corps.

5. Un environnement agaçant

Les personnes qui n'ont pas assez de tact peuvent nous éloigner des affaires à tout moment, et il peut être très difficile de se concentrer à nouveau. Votre patron vous appelle soudain dans son bureau. Un employé distant vous envoie une note via Slack. Un collègue s'assoit à côté de lui et lui demande: « Vous avez une minute ? Naturellement, il ne peut être question d'aucun état de l'écoulement dans de telles conditions.

Solution. Pour éviter ce genre de problème, essayez la tactique suivante:

• Faites savoir à vos collègues que vous préférez ne pas être dérangé à un moment donné. Faites-leur savoir quand vous êtes occupé et ne vous inquiétez pas si vous répondez en retard.
• Rendre les informations accessibles au public. La plupart du temps, nous sommes distraits pour découvrir quelque chose, alors publiez ces informations à l'avance. Par exemple, si votre femme vous appelle au travail tout le temps pour savoir quoi acheter au supermarché, faites une liste collective de courses avec elle dans un gestionnaire de tâches, et vous n'aurez pas à rappeler.
• Travaillez de manière asynchrone. Vous n'avez pas besoin d'être en contact avec vos collègues à chaque minute. Ne vous inquiétez pas si votre boîte de réception ou votre messagerie est pleine de messages - vous pouvez y répondre plus tard, pendant la pause. La plupart des problèmes ne sont pas suffisamment urgents pour être sapés et exécutés pour les résoudre maintenant.

6. La timidité

Parfois, nous sommes gênés de poser des questions qui nous semblent idiotes. Cela conduit à la stagnation des affaires: nous essayons de comprendre nous-mêmes et perdons du temps, au lieu de demander à des collègues plus avertis.

Bien sûr, il n'y a rien de mal à chercher d'abord sur Google, puis à se mettre au travail. Mais si l'enquête sur le problème a été retardée, n'hésitez pas à appeler des collègues pour obtenir de l'aide.

Solution. La consultante en carrière Jennifer Winter a proposé la règle en trois étapes:

Si je n'arrive pas à résoudre le problème après avoir essayé au moins trois solutions par moi-même, il est temps d'admettre que j'ai besoin d'aide.

Vous n'avez pas à réinventer la roue. Si quelqu'un au bureau a déjà rencontré votre problème, vérifiez auprès d'eux. Cela vous fera gagner du temps.

7. Perfectionnisme

La recherche de l'excellence peut être l'un des plus grands obstacles à la productivité. Charlie Harari, PDG de H3 & Co, sur la façon dont le perfectionnisme entrave la productivité:

Le premier jour de mon premier vrai travail en tant qu'avocat nouvellement créé dans un cabinet d'avocats prestigieux, je me suis dirigé vers un tableau de remue-méninges dans mon bureau et j'ai vu une inscription « d'espoir » dessus: « Révisez jusqu'à ce que vos yeux saignent ». Nous avons été informés que le travail de chaque avocat représente l'ensemble du cabinet. Si nous envoyons un document ou un e-mail contenant des erreurs, nous compromettrons l'entreprise et mettrons en péril la confiance des clients.

La peur de tout gâcher a conduit Harari à relire ses e-mails au moins 10 fois avant de les envoyer, craignant qu'une faute de frappe ne mette fin à sa carrière. Naturellement, il a commencé à faire moins que ses collègues. Plus tard, il a dû s'extirper longtemps du perfectionnisme.

Solution. Au lieu d'essayer de tout faire "parfaitement", essayez de faire "assez bien". Si vous avez l'impression de vous noyer dans les détails, faites une pause dans la tâche et faites une pause pour regarder le fruit de votre travail avec un œil neuf. Il n'est pas nécessaire de perdre du temps à rechercher un idéal inaccessible.

8. Manque de repos

Peu importe à quel point vous êtes passionné par votre entreprise, vous n'êtes pas un robot. Et si vous ne vous reposez pas de temps en temps, vous ne pouvez pas éviter l'épuisement professionnel, peu importe à quel point le travail est simple et intéressant.

Solution. Assurez-vous de faire des pauses. Selon des chercheurs de l'Université de l'Illinois à Urbana-Champaign, de brèves diversions améliorent considérablement la concentration.

La technique Pomodoro permet d'alterner efficacement travail et repos. Essayez-le et il vous sera plus facile de vous concentrer sur vos tâches.

9. Manque de contrôle dans le temps

Le dernier problème mais le plus important affectant votre productivité est le manque de contrôle dans le temps. Vous travaillez trop longtemps sur des tâches sans importance et, par conséquent, vous n'avez pas le temps d'accomplir des tâches vraiment difficiles. Vous vous méprenez sur le timing. Ou laissez-vous aller à la procrastination lorsque vous avez besoin d'être aussi calme que possible.

Solution. Pour améliorer votre productivité, apprenez comment vous travaillez. Suivez les tâches sur lesquelles vous glissez et celles qui sont faciles pour vous. Cela nécessitera des applications de suivi du temps et des gestionnaires de tâches.

Déterminez à quel moment de la journée vous êtes le plus productif et abordez ensuite les tâches les plus difficiles. Planifiez votre journée et fixez des délais. Ce n'est qu'en contrôlant le temps de travail que vous pourrez tout suivre à temps.