10 mauvaises habitudes qui tuent votre productivité

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Une mauvaise planification, les réseaux sociaux et une concurrence douteuse prennent du temps et réduisent votre productivité.

1. Vous ne faites pas de plan de travail

Vous avez une liste de tâches et vous allez toutes les terminer, mais vous n'avez aucune idée de quand exactement. En conséquence, il est assez difficile de comprendre l'ensemble du périmètre de travail et de répartir correctement les tâches par jour, semaine, mois. Cela conduit au fait que vous ne respectez pas les délais ou que vous commencez trop vite et perdez de la force au milieu de la distance.

Que faire

Utilisez un agenda papier ou des applications spéciales pour planifier votre travail. Entrez les tâches de routine répétitives des mois à l'avance et n'oubliez pas d'enregistrer celles qui arrivent.

Surveillez la densité. Que le travail soit uniformément réparti sur les périodes. Cela vous aidera à éviter l'épuisement professionnel et à travailler à un rythme confortable. Et cela vous permettra également de démontrer clairement que vous êtes occupé tout le temps si quelqu'un décide de vous accrocher une valise supplémentaire.

2. Votre emploi du temps est trop serré

Vous avez tout prévu et vous êtes heureux - mais seulement le premier jour. Ensuite, il s'avère qu'il n'était pas toujours possible d'estimer correctement le temps qu'il faudra pour terminer la tâche. En plus de cela, d'autres missions arrivent des collègues et de la direction. En conséquence, il faut consacrer beaucoup de temps à reconstruire le plan face à des délais serrés.

Que faire

Abordez la question avec sagesse. Consacrez plus de temps à la tâche que nécessaire pour le faire à coup sûr. Laissez des plages horaires vides pour les cas supplémentaires soudains. Cela réduira votre niveau de stress et, par conséquent, vous pourrez en faire plus.

3. Vous n'automatisez pas les processus

Une grande partie du travail de l'homme moderne est une question de technologie. Si vous continuez à faire quelque chose de vos mains avec une implication totale au lieu de l'externaliser vers des machines, vous perdez du temps.

Que faire

Il semble qu'il soit plus facile de tout faire manuellement que de gérer de nouveaux programmes, algorithmes, etc. Cela est vrai pour les tâches ponctuelles. Mais avec des choses répétitives, c'est différent. Mieux vaut passer la journée et libérer de nombreuses heures à l'avenir.

Par exemple, si votre travail n'est pas lié aux nombres, vous pouvez facilement effectuer des calculs manuellement. Si l'on parle de suivi régulier des statistiques, il serait plus correct d'écrire les formules dans la "feuille de calcul Google". Ensuite, il vous suffira de saisir de nouvelles données et d'obtenir le résultat.

Autre exemple: des dizaines de lettres tombent dans votre courrier, et toutes ne sont pas urgentes. Ceux-ci incluent des messages extrêmement importants de clients réguliers, des messages légèrement moins importants de collègues et des newsletters que vous devez parcourir une fois par semaine. Si vous mettez en place un tri en fonction de l'expéditeur, vous recevrez trois dossiers avec des priorités différentes et vous n'aurez plus à parcourir toute la liste des correspondances pour trouver la lettre souhaitée.

4. Vous êtes distrait par les tueurs de temps

Consulter les réseaux sociaux et lire les chats dans les messageries instantanées est le cas lorsque j'ai décidé de faire une pause de 5 minutes, mais au final j'ai été distrait pendant une heure. Ils prennent du temps sans rien rapporter. Et tu finis par être en retard partout.

Que faire

Si votre travail n'est pas connecté aux réseaux sociaux et aux messageries, rien d'important pour vous ne s'y passe. Alors accordez-vous un temps limité que vous leur accordez.

Désactivez toutes les notifications, à l'exception des notifications dans les discussions professionnelles. Même si vous êtes un roc et que vous n'ouvrez pas le réseau social immédiatement après le bip du téléphone, vous accordez toujours une partie de votre attention à la réflexion qui a écrit quoi.

Il deviendra bientôt visible qu'il y a plus de temps et que le niveau de stress a diminué, car maintenant vous ne faites plus bouillir cent fois par jour parce que quelqu'un se trompe sur Internet.

5. Vous ne savez pas refuser

Vous avez la réputation d'être une personne réactive, donc les gens viennent constamment vers vous avec des demandes d'aide, de conseils, d'enseignement et de boire du thé ensemble. Mais votre consentement est bénéfique pour les visiteurs et à votre désavantage, car il vole un temps précieux et augmente la quantité de travail.

Que faire

Un peu plus d'égoïsme: évaluez la situation au prisme de votre occupation. Si vous avez du temps libre, pourquoi ne pas aider. Si tout est en feu, alors donnez la priorité à vos propres affaires.

6. Vous pratiquez le multitâche

Ce qui a l'air bien sur un CV n'est pas toujours efficace dans la pratique. Passer d'une activité à l'autre est également un travail qui prend du temps. En conséquence, vous résolvez les problèmes beaucoup plus longtemps que si vous les abordiez de manière séquentielle.

Que faire

Laissez votre super-pouvoir en cas d'urgence. En l'absence de travaux urgents, résolvez les problèmes les uns après les autres. Si cela a du sens, regroupez-les en groupes dont le sens est proche.

7. Vous ne vous contentez pas de solutions simples

Même les tâches de routine que vous essayez de tordre afin de trouver plusieurs options d'exécution. Faites très attention aux petites choses, visez la perfection. Mais le jeu n'en vaut pas la chandelle, et le résultat n'est que du temps perdu.

Que faire

Pour ne pas exagérer l'importance de l'affaire, demandez-vous quelle importance aura votre décision demain, dans un mois, dans un an. L'approche la plus simple donnera un résultat suffisant. Cela vous aidera à arrêter de vous tromper.

Il y a ici une nuance. Peut-être qu'en perdant du temps, vous essayez de reporter une tâche désagréable pour plus tard. Si c'est le cas, lancez-vous.

8. Vous ne déléguez pas une partie du travail

L'expression « Si tu veux bien faire quelque chose, fais-le toi-même » respire avec fierté. L'idée que personne ne peut vous remplacer titille votre suffisance, mais est très éloignée de la réalité. Il est vrai que vous faites quelque chose de mieux que les autres, mais vos collègues s'acquitteront tout aussi bien de bon nombre de vos tâches. Et vous vous libérerez de temps en temps.

Que faire

Si vous sentez que vous ne pouvez pas gérer le volume de travail, demandez de l'aide.

9. Vous n'apprenez pas de vos erreurs

Faire des erreurs est désagréable, mais utile. Cela nous indique des problèmes et nous aide à les éviter à l'avenir. Si vous marchez encore et encore sur le même râteau, vous devez changer quelque chose.

Que faire

Il est parfois important de ralentir et de réfléchir aux résultats de vos actions. Quelque chose s'est bien passé, les méthodes de résolution méritent donc d'être notées. Si vous rencontrez des problèmes, il est préférable de trouver la source et de réfléchir à plusieurs options pour résoudre le problème. Ainsi, vous pourrez facilement vous sortir de la situation la prochaine fois.

10. Vous vous comparez aux autres

Vous faites de votre mieux, mais vos collègues font avancer les choses plus rapidement. Et vous prenez le temps de vous inquiéter d'être à la traîne.

Que faire

C'est une approche contre-productive. Chacun travaille à son rythme, donc la comparaison avec des collègues ne fonctionnera pas. De plus, une vitesse plus élevée ne signifie pas plus d'efficacité.

Il est préférable de comparer vos propres résultats avec les vôtres. Fixez-vous des objectifs que vous voulez atteindre et réfléchissez à la façon dont vous pouvez devenir meilleur.

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