10 erreurs qui ruineront n'importe quelle présentation

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Pour éviter que votre présentation ne devienne un tourment pour vous ou votre public, assurez-vous de ne pas commettre ces erreurs.

Erreur 1. Utiliser les diapositives inutilement

Le militant américain des droits humains Brian Stevenson a reçu 1 million de dollars après une conférence TED de 18 minutes. L'argent est allé à une organisation caritative. Ce faisant, Brian s'est appuyé uniquement sur la puissance de l'histoire et n'a pas utilisé une seule diapositive.

Utilisez les diapositives de présentation uniquement lorsque cela est nécessaire:

1. Si vous avez besoin d'expliquer quelque chose. Diapositive par diapositive guide l'auditeur du plus simple au plus complexe.
2. Lorsqu'une augmentation de l'effet est requise. Par exemple, une photo d'une tortue avec un sac en plastique dans sa mâchoire améliorera le rapport sur les espèces menacées.
3. Si vous devez envoyer votre présentation par courrier. Les offres commerciales, les présentations d'investissement réalisées dans le respect de toutes les règles de l'art de la présentation deviendront un bon moyen de communication.

Erreur 2. Définition incorrecte du public cible

Ne pas connaître le public cible de votre présentation, c'est comme offrir une épilation à un motard brutal. Au mieux, il rira, au pire - il peut envoyer en enfer. Avant d'ouvrir PowerPoint, écrivez les réponses aux questions suivantes sur une feuille de papier:

1. Quel est mon public cible ? Qu'est-ce que ces gens aiment, de quoi rêvent-ils, de quoi sont-ils ennuyés, qu'est-ce qui les inspire, de quoi sont-ils fiers, que veulent-ils savoir et à quoi aspirent-ils ?
2. Qu'est-ce que je veux obtenir d'eux ?
3. Que doivent-ils retenir de la présentation ? Quelle est l'idée principale qu'ils partageront avec leur famille au dîner ce soir ?

Erreur 3. Le problème dans la présentation n'est pas identifié

Il y a une histoire à propos de deux vendeurs sur Internet. Un vendeur a été envoyé en Afrique et a dit: « Vendez vos chaussures. Une semaine plus tard, il écrit: « Sortez-moi d'ici ! Ici tout le monde marche pieds nus, personne n'a besoin de nos chaussures. Nous avons envoyé un deuxième vendeur plus expérimenté. Une semaine plus tard, il écrivait: « Envoyez-moi un autre lot de chaussures – tout le monde ici marche pieds nus ! »

Le premier vendeur n'a pas trouvé le problème, alors que pour le second c'était évident. Assurez-vous de considérer le problème que votre présentation résoudra. Décomposez-le en faits et réfléchissez à la façon dont vous pouvez les renforcer.

Erreur 4. Manque de concentration

Sur la feuille du public cible, écrivez le but de votre présentation. Collectez 20 000 roubles pour protéger les pigeons des vieilles femmes nuisibles ou obtenez 5 millions de dollars pour lancer une fusée vers Mars. L'objectif doit être clairement énoncé.

Une présentation ne peut avoir qu'un seul but.

Une règle simple fonctionne avec les diapositives: "Une diapositive - une pensée". Sentez-vous qu'une nouvelle pensée commence - passez à la diapositive suivante.

Erreur 5. Manque de structure

Je tombe souvent sur des présentations qui n'ont pas une structure claire. D'abord, ils décrivent les caractéristiques du produit, puis parlent des avantages, et à la fin ajoutent les problèmes qu'il résout. Bien qu'il soit beaucoup plus important de mettre les problèmes au premier plan, et seulement ensuite de proposer des moyens de les résoudre.

Speak and Show de Dan Roham propose quatre types de présentations: Citation, Drame, Explication et Rapport. Pour chaque type, Dan propose une structure claire. Il ne nous reste plus qu'à sélectionner des faits et à les enchaîner sur cette structure.

Offre commerciale

Obstacle → solution → nouveau niveau.

Drame

Ce sont la majorité des présentations de style TED: fosse émotionnelle → aperçu → niveau suivant.

Explication

Étape → Étape → Étape → Nouveau niveau.

Signaler

Fait → fait → fait → nouveau niveau.

Erreur 6. Présentation sans historique

Vous ne surprendrez personne avec de beaux designs de diapositives. Mais une histoire intéressante aidera à attirer l'attention des auditeurs.

Signes d'une bonne histoire:

• la présence d'un héros;
• essais;
• lutte;
• retour à la vie ordinaire, mais avec de nouvelles connaissances;
• conflit.

My Stroke of Insight de Jill Boult Taylor a recueilli plus de 5 millions de vues sur YouTube. Jill est chercheuse, auteure et conférencière sur les fonctions cérébrales.

Le 10 décembre 1996, un vaisseau éclate dans l'hémisphère gauche de Jill (le héros de l'histoire), une hémorragie cérébrale se produit (test). Pendant quatre heures, la neurophysiologiste a regardé son cerveau s'arrêter progressivement de fonctionner. Elle ne savait pas parler, lire, écrire. Miraculeusement, Jill a réussi à composer un numéro de téléphone professionnel et à demander de l'aide. La chirurgie du cerveau a été un succès, mais la récupération a pris huit longues années (lutte).

Dans son discours, Jill parle du sentiment de nirvana qu'elle a ressenti lorsque l'hémisphère droit a pris la position de leader. Elle parle d'un choix conscient que chacun de nous peut faire: basculer entre les hémisphères droit et gauche. Jill espère que son histoire sera utile non seulement aux personnes qui ont subi un accident vasculaire cérébral (retour à une vie normale, mais avec de nouvelles connaissances).

Pensez à quelle histoire illustre votre idée, trouvez votre héros. Laissez-le vous guider tout au long de la présentation et faire passer votre message.

Erreur 7. Manque de connaissance des principes de base de la conception de l'information

Comment pouvez-vous ruiner une présentation avec une structure claire et une histoire parfaite ? Diapositives bâclées. Vous n'avez pas besoin d'être un concepteur pour créer des diapositives dynamiques. Mais ça ne fait pas de mal de connaître les principes de base:

1. Gardez un style cohérent. Une, deux polices au maximum. Utilisez des couleurs qui se mélangent. Vous pouvez le vérifier sur le site Web d'Adobe.
2. Aligner. Utilisez des lignes spéciales - des guides qui ne sont visibles qu'en mode édition. Pensez à un article de journal: des colonnes droites et des titres clairs. Tenez-vous en à ce style dans vos présentations.
3. Apportez l'idée principale de la diapositive dans le titre.
4. Laissez le toboggan respirer. Ne vous laissez pas intimider par l'espace vide et n'essayez pas de le remplir tout de suite.
5. Les images valent mieux que les mots. Si vous pouvez utiliser une photo pour illustrer une idée, assurez-vous de le faire.
6. Les icônes et les pictogrammes montreront mieux les idées que les hommes blancs sans visage. Peut être trouvé ici.
7. Utilisez des diagrammes pour illustrer des processus, expliquer des idées complexes. Ce service vous aidera.

Il existe un excellent livre « Design. Un livre pour les non-designers » de Robin Williams. Vous ne deviendrez pas designer après avoir lu, mais votre présentation aura l'air plus professionnelle et cohérente.

Erreur 8. Mauvaise préparation

À quelle fréquence avez-vous dû préparer les diapositives avant la présentation ? De quel type de répétition dans ce cas peut-on parler ?

Des orateurs bien connus passent beaucoup de temps à préparer un discours. Par exemple, l'entraîneur, acteur, conférencier et auteur Michael Port a passé cinq mois, soit près de 400 heures, à préparer un discours de 50 minutes. Et avant chaque représentation, il ne se lasse pas de répéter et d'inventer de nouvelles variations du spectacle.

Conseils de préparation

1. Rassemblez la famille, les amis, faites une présentation devant eux. En plus du plaisir de communiquer avec vos proches, vous recevrez de précieux commentaires sur la présentation.
2. Ne répétez jamais votre présentation devant un miroir. Vous serez distrait par les boutons et l'expression de votre visage. Allez au parc, au bord du réservoir, prononcez le texte de votre discours à haute voix.
3. Et le plus simple, mais pas le plus simple: commencez à préparer votre présentation à l'avance.

Erreur 9. Refuser une présentation par peur

Il n'y a rien de mal à s'énerver avant un spectacle. Il existe des dizaines d'exercices pour gérer la peur et l'anxiété: techniques de respiration, exercice, contact corporel, élaboration détaillée des peurs, et bien plus encore.

La chose la plus importante est de continuer à essayer et à continuer d'avancer.

Et s'il existe des rituels qui vous aident personnellement (un nickel sous le talon, une cravate « porte-bonheur »), n'hésitez pas à les utiliser. Plus important encore, n'oubliez pas qu'une bonne préparation est à 99% du succès de votre présentation (voir erreur 8).

Erreur 10. Arrêter le développement

Étonnamment, tant de gens se considèrent comme de grands orateurs. Jour après jour, ils diffusent les mêmes pensées avec la même voix, l'accompagnant des mêmes gestes.

Pendant ce temps, la vie ne s'arrête pas, l'art des présentations se développe et atteint un nouveau niveau. Les programmes aident à créer des diapositives de concepteur, l'art de raconter des histoires change complètement la perception des auditeurs.

Il est important de ne pas s'arrêter de se développer et de continuer à chercher de nouvelles sources d'inspiration. Ces livres peuvent vous aider:

• Alexey Kapterev, « Maîtrise de la présentation ».
• Nancy Duarte, Diapositive: ologie.
• Garr Reynolds, Présentation Zen.
• Dan Roehm, "Parler et montrer."
• Maxim Ilyakhov et Lyudmila Sarycheva, « Écrivez, coupez ».
• Radislav Gandapas, "Kamasutra pour un orateur".

C'est le strict minimum pour quiconque cherche à développer ses compétences de présentation.

Maintenant, regardez votre présentation avec un œil critique. Quelles erreurs voyez-vous ? Que peut-on corriger pour l'amener au niveau supérieur ?