35 fonctionnalités de Google Drive qui en font le meilleur stockage cloud

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

En termes de nombre de puces cool, aucun concurrent ne peut se comparer à ce cloud.

Ajout de données

1. Numérisation de documents

L'application mobile "Google Drive" pour Android vous aidera à numériser facilement des documents, des cartes de visite, des reçus et d'autres morceaux de papier. Tout sera converti en PDF lisibles et téléchargé sur le cloud.

Cliquez sur le bouton plus dans le client et sélectionnez l'option "Scan", puis pointez la caméra sur le texte. L'application recadrera automatiquement les bords vierges et éclaircira l'arrière-plan. Si nécessaire, vous pouvez cliquer sur le bouton "Recadrer" et spécifier manuellement le morceau de texte souhaité.

La fonction ne fonctionne pas sur iOS.

2. Tondeuse Web

Google Drive a une extension officielle qui vous permet de soumettre des pages Web, des fichiers et des images directement sur votre stockage.

Il vous suffit de faire un clic droit sur l'image et de sélectionner "Enregistrer l'image sur Google Drive". Ou ouvrez n'importe quel document PDF à partir d'Internet dans un navigateur et cliquez sur l'icône d'extension. Tout ira dans le cloud.

L'extension enregistre les pages Web sous forme de capture d'écran, HTML, MHT ou les convertit au format Google Docs complet.

3. Faites glisser et déposez des fichiers

Cela peut sembler évident, mais soudain quelqu'un ne sait pas. Si vous n'avez pas installé le client Google Drive sur votre ordinateur, vous pouvez ouvrir votre stockage dans un navigateur et y ajouter des fichiers par simple glisser-déposer.

4. Application "Démarrage et synchronisation"

Installez l'application de Google "Démarrage et synchronisation", et vous pouvez enregistrer des fichiers et des dossiers de "Google Drive" sur votre ordinateur. Son principe de fonctionnement est le même que celui des autres clients de stockage cloud. Vous pouvez travailler avec les données quand vous le souhaitez, toutes les modifications sont automatiquement synchronisées.

Malheureusement, Google n'a pas publié de version Linux du client. Mais le gestionnaire de fichiers intégré Nautilus peut se connecter à Google Drive lui-même. Cliquez sur "Paramètres système" → "Comptes réseau" → "Compte Google", entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe ici, et un dossier avec le contenu de "Google Drive" apparaîtra dans la barre latérale de Nautilus.

5. Synchronisation automatique pour l'application Google Drive

"Démarrage et synchronisation" sur Windows et macOS fonctionne très bien. Mais les clients Google Drive sur Android et iOS sont un peu décevants. Ils ne savent pas comment synchroniser vos dossiers, sauf pour télécharger les fichiers sélectionnés séparément. Cela signifie qu'ils ne peuvent pas faire grand-chose sans Internet.

Mais le client alternatif Autosync pour Google Drive fonctionne exactement sur le principe de "Démarrage et synchronisation". Toutes vos données ou uniquement les dossiers sélectionnés peuvent être enregistrés dans la mémoire du téléphone et leurs modifications seront synchronisées dans le cloud en arrière-plan. Malheureusement, l'application est uniquement pour Android.

6. Création rapide de fichiers

Enregistrez les liens suivants dans la barre de favoris de votre navigateur. Un clic et un nouveau document s'ouvrira devant vous.

• - nouveau document.
• - nouveau tableau.
• - nouvelle présentation.
• - nouveau site internet.
• - un nouveau formulaire d'enquête.

Organisation des fichiers

7. Contrôle des versions

Google Drive enregistre toutes les modifications que vous apportez à vos documents, PDF, images, archives ou fichiers audio en tant que versions. Si vous vous trompez soudainement, vous pouvez revenir en arrière. Pour ce faire, faites un clic droit sur le fichier et sélectionnez "Contrôle de version".

Par défaut, Google Drive ne stocke que 100 versions et toutes les anciennes versions sont supprimées après 30 jours pour économiser de l'espace. Vous pouvez sélectionner la version que vous voulez, cliquer sur les points de suspension et cliquer sur "Ne jamais supprimer" - et elle sera conservée pour toujours.

8. Personnaliser la couleur du dossier

Une fonctionnalité très pratique qui facilite la navigation dans vos documents. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier dans l'interface Web Drive, puis sélectionnez Changer de couleur et attribuez celui de votre choix.

9. Signets

Un moyen pratique d'accéder rapidement à vos fichiers les plus fréquemment utilisés est de les ajouter à vos favoris. Cliquez sur le fichier requis avec le bouton droit de la souris et cliquez sur "Ajouter au marqué". La fonction est également présente dans le client mobile. Pour y accéder, cliquez sur les points de suspension à côté du fichier souhaité. Maintenant, les fichiers marqués seront dans le menu latéral avec un astérisque.

10. Commenter les dossiers et les fichiers

Sélectionnez un fichier ou un dossier sur Google Drive et cliquez sur le bouton crayon à droite. Vous pourrez y ajouter une description détaillée des données qui y sont stockées. Cependant, il est impossible de visualiser et de modifier les commentaires à partir d'appareils mobiles.

11. Fichiers sur l'écran d'accueil

Sous Windows ou macOS, il est très facile de placer un raccourci vers un document ou une image à partir du stockage Google sur le bureau si le client de démarrage et de synchronisation est installé. Sélectionnez le fichier que vous voulez dans votre dossier Google Drive, faites un clic droit, créez un raccourci dans Windows ou un alias dans macOS, et vous avez terminé. C'est une action assez évidente.

Mais de la même manière, vous pouvez créer des liens vers des fichiers sur des appareils mobiles. Recherchez le fichier ou le dossier de votre choix dans l'application Google Drive, appuyez sur les points de suspension et sélectionnez Ajouter à l'écran d'accueil. Désormais, les données dont vous avez besoin sont toujours à portée de main.

Travailler avec des fichiers

12. Édition de PDF

Vous avez un PDF sur Google Drive qui doit être modifié, mais le texte n'en est pas copié ? Vous n'avez pas besoin de retaper quoi que ce soit à la main. Cliquez avec le bouton droit sur le PDF et sélectionnez Ouvrir avec → Google Docs.

Le processus peut prendre un peu plus de temps que d'habitude, mais à la fin, vous verrez un document avec du texte modifiable. Cela fonctionne à la fois avec les PDF numérisés et ceux créés avec un appareil photo pour smartphone ou tablette.

13. Copier du texte à partir d'images

La même astuce fonctionne également avec les images. Prenez une photo du texte avec l'appareil photo de votre smartphone ou de votre tablette, envoyez la photo sur Google Drive. Ensuite, sur votre ordinateur, dans votre navigateur, faites un clic droit sur le fichier et sélectionnez "Ouvrir avec" → "Google Docs". Le texte de l'image sera transformé en un document.

14. Balisage et signature PDF

Si vous devez mettre en évidence, annoter, annoter, annoter ou signer électroniquement du texte dans un document PDF, installez l'application DocHub Google Drive. Cliquez ensuite avec le bouton droit sur le PDF dans le client Web Google Drive et sélectionnez Ouvrir avec → DocHub.

15. Conversion de documents

Google Drive peut convertir automatiquement tous les fichiers que vous y téléchargez, tels que DOCX, en Google Docs. Ceci est utile car ils ne prennent pas d'espace de stockage.

Cliquez sur l'icône d'engrenage dans "Google Drive", puis allez dans les paramètres et activez l'option "Convertir les fichiers téléchargés en Google Docs".

Mais gardez à l'esprit: si vous avez l'intention de stocker des documents ou des feuilles de calcul Microsoft Office avec une mise en forme complexe, il vaut mieux ne pas les convertir dans Google Docs.

16. Modification de documents Office

Si vous souhaitez modifier des documents Microsoft Office sans les convertir au format Google, installez l'extension spéciale. C'est particulièrement utile si vous n'avez pas de suite Office sur votre ordinateur. Les fichiers modifiés sont enregistrés correctement aux formats DOCX, XLSX et PPTX.

17. Conversion de fichiers

L'application CloudConvert peut convertir des documents, des images, des enregistrements audio et vidéo et des livres électroniques.

Installez-le, sélectionnez le fichier souhaité sur Google Drive et cliquez sur Ouvrir avec → CloudConvert. Spécifiez le format, cliquez sur Démarrer la conversion. Attendez un peu et cliquez sur Afficher le fichier - le fichier converti sera dans votre stockage.

18. Cryptage de fichiers

Si vous stockez des données particulièrement précieuses sur Google Drive et que vous souhaitez leur fournir une protection supplémentaire, installez le module complémentaire gratuit Secure File Encryption. Il crypte les fichiers à l'aide de l'algorithme AES-256.

Cliquez sur Nouveau → Plus → Chiffrement sécurisé des fichiers. Trouvez ensuite un mot de passe et faites glisser le fichier dans la fenêtre du navigateur. À l'avenir, il ne sera plus possible de le télécharger ou de le visualiser sans entrer un mot de passe.

Recherche intelligente

19. Recherche de texte

La recherche est l'une des plus grandes forces de Disc. Tapez simplement un mot-clé ou une phrase dans la barre de recherche et Google trouvera tous les documents le contenant. Et si vous cliquez sur la flèche à droite de la ligne, des options de recherche supplémentaires s'ouvriront.

20. Recherche par texte dans les images

Si vous vous en souvenez, Evernote s'est déjà distingué par sa capacité à trouver du texte dans les images. Eh bien, Google Drive peut le faire aussi. Entrez un mot ou une phrase et vous trouverez non seulement des documents, mais même des PDF ou des photos numérisés avec le texte spécifié.

21. Recherche par type de fichier

Entrez le type de fichier, par exemple

type: image

,

type: document

ou des extensions:

JPEG

,

SMS

,

DOCX

… De plus, si Google affiche des fichiers supplémentaires dans le SERP, vous pouvez les exclure. Cadran

-jpg

et vous ne verrez aucune image dans les résultats de recherche.

22. Recherche par images

Google Drive peut rechercher le contenu de vos photos. Par exemple, si vous voulez voir toutes vos photos de coucher de soleil, tapez

type: image Coucher de soleil

… Cependant, cette fonction ne fonctionne pas de manière très précise.

23. Recherche par personne

Si vous utilisez fréquemment Google Drive avec vos collègues, vous recevrez de nombreux documents différents qui seront partagés avec vous. Il arrive que vous vous souveniez de l'auteur du fichier, mais que vous ne vous souveniez pas du nom. Entrez le nom ou l'adresse e-mail de la personne dans le champ de recherche et tous les documents qu'elle a partagés avec vous seront trouvés.

24. Recherchez sur "Google Drive" via Gmail

Encore une petite chose. Si vous saisissez une requête de recherche dans Gmail, les résultats incluront également les fichiers de Google Drive.

Téléchargement de fichiers

25. Possibilité de partager des fichiers et des dossiers

Cliquez avec le bouton droit sur n'importe quel fichier Google Drive et cliquez sur Partager. Copiez ensuite le lien vers le fichier et envoyez-le à n'importe qui, ou entrez les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez le partager.

Vous pouvez définir des restrictions afin que les utilisateurs puissent uniquement afficher, commenter ou modifier le fichier. L'algorithme fonctionne également pour les dossiers.

De même, vous pouvez partager des fichiers et des dossiers directement depuis Explorer, Finder ou via les clients mobiles Google Drive.

26. Envoi via Gmail

Vous écrivez une lettre et souhaitez y joindre un document ou une image de votre référentiel ? Vous n'avez pas besoin de passer à un autre onglet et d'ouvrir Google Drive. Cliquez sur l'icône en bas de la fenêtre de rédaction et sélectionnez le fichier souhaité directement dans l'interface Gmail.

De cette façon, vous pouvez envoyer des pièces jointes volumineuses. Par défaut, Gmail n'autorise pas les pièces jointes de plus de 25 Mo. Mais les pièces jointes de Google Drive peuvent aller jusqu'à 10 Go.

Divers

27. Stockage conditionnellement sans fin

Sous certaines conditions, vous ne pouvez pratiquement pas perdre d'espace sur Google Drive et y stocker autant de fichiers que vous le souhaitez.

Tout d'abord, n'y téléchargez pas de documents aux formats Microsoft Office, mais convertissez-les en Google Docs. Ils ne prennent pas de place.

Deuxièmement, enregistrez vos photos dans Google Photos. Les photos jusqu'à 16 mégapixels, bien sûr, rétréciront. Mais malgré tout, la qualité restera acceptable, et l'espace de stockage ne sera pas pris en compte. Vous pouvez activer la compression des photos sur. Alternativement, ouvrez les paramètres du client "Démarrage et synchronisation", cliquez sur "Télécharger des photos et des vidéos en qualité d'origine" et sélectionnez l'option "Haute qualité".

28. Contrôle du site

Vous manquez de 15 Go gratuits et ne souhaitez pas passer à un forfait payant ? Sélectionnez "Stockage" sur la gauche, puis triez vos fichiers par taille. Vous pouvez trouver les plus volumineux et les supprimer ou les déplacer quelque part.

Encore un point. Les utilisateurs de Dropbox savent que dans les comptes gratuits, les fichiers supprimés sont définitivement effacés et ne peuvent pas être récupérés après un mois. Google ne limite pas le temps pendant lequel les fichiers peuvent être récupérés. Il stocke les données supprimées dans la "Corbeille", et elles continuent de prendre de la place.

Donc, si vous n'avez pas assez d'espace de stockage, regardez tout d'abord dans la "Corbeille" et supprimez tout ce qui est inutile. Vous pouvez appuyer sur Ctrl + A, puis faire un clic droit et choisir "Supprimer définitivement" si vous souhaitez tout effacer en bloc.

29. Travaillez hors ligne

Parfois, vous devez travailler là où il n'y a pas d'Internet. Google Drive peut le faire aussi. Il existe plusieurs options.

Si vous utilisez le client Startup & Sync pour Windows et macOS, vous n'avez pas du tout à vous soucier de vous connecter. Le client stocke vos fichiers sur un lecteur local. Toutes les modifications que vous apportez seront synchronisées avec le référentiel dès qu'Internet sera disponible.

Vous préférez travailler avec Google Drive dans votre navigateur ? Ouvrez et activez l'option "Accès hors ligne". Vous serez invité à installer l'extension "Google Docs Offline", faites-le. Vous pouvez désormais modifier des documents, des feuilles de calcul et des présentations sans accès à Internet. Certes, cela ne fonctionne que dans Chrome.

Dans le client mobile Google Drive, sélectionnez le fichier souhaité et cliquez sur les points de suspension à côté, puis activez l'option Désactiver l'accès hors connexion. Désormais, ce fichier sera toujours dans le menu, dans la section "Accès hors ligne".

30. Synchronisation sélective

Vous n'aurez peut-être pas besoin de tous les fichiers et dossiers de Google Drive sur l'un de vos ordinateurs. Pour sélectionner ceux dont vous avez besoin, accédez aux paramètres du client "Démarrage et synchronisation" et ouvrez la section "Google Drive". Sélectionnez l'option "Synchroniser uniquement ces dossiers" et spécifiez ce qu'il faut synchroniser et ce qu'il ne faut pas toucher.

31. Sauvegarde Android

Google Drive dispose d'un outil intégré pour sauvegarder les messages, les contacts, les calendriers, la messagerie, les paramètres et les données des applications. Cela est pratique si vous restaurez votre smartphone après une réinitialisation du système ou si vous souhaitez transférer des données vers un autre appareil Android.

Accédez aux paramètres de l'application "Google Drive" sur Android et ouvrez "Sauvegarder et réinitialiser", puis cliquez sur le bouton "Démarrer la copie".

32. Téléchargement automatique de photos et vidéos

Sur les appareils mobiles, les photos peuvent être automatiquement téléchargées vers un stockage sans dimension via l'application Google Photos. Mais exactement la même fonctionnalité est disponible sur les ordinateurs Windows et macOS. Pour ce faire, accédez aux paramètres du client "Démarrer et synchroniser" et activez l'option "Télécharger les photos et vidéos récemment ajoutées sur Google Photos".

Caractéristiques supplémentaires

33. Applications mobiles

Google Drive peut être rendu encore plus utile en utilisant diverses applications mobiles qui fonctionnent avec lui. De nombreux traitements de texte peuvent enregistrer vos documents et notes non pas dans la mémoire de l'appareil, mais sur Google Drive. Par exemple, WPS Office et Jotterpad. Et les gestionnaires de fichiers, par exemple MiXplorer, peuvent travailler avec le contenu du stockage.

Télécharger MiXplorer →

34. Applications pour "Google Drive"

Plusieurs autres outils utiles peuvent être trouvés parmi les applications Google Drive. Il existe des éditeurs de texte et d'images, des programmes PDF, des prises de notes et d'autres gadgets.

35. IFTTT

Enfin, n'oubliez pas IFTTT. Le service contient plusieurs recettes toutes faites qui permettent, par exemple, d'enregistrer des photos d'Instagram, des articles de Pocket ou des vidéos YouTube sur Google Drive, de tenir un journal ou de faire des copies de fichiers. Et si vous le souhaitez, vous pouvez créer vos propres recettes, limitées uniquement par votre imagination.