7 façons scientifiquement prouvées d'arrêter la procrastination

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Nous sommes tous enclins à la procrastination. On se réveille avec l'idée de faire une chose importante, puis on la jette à demain. Et puis après-demain. Ou la semaine prochaine. Bientôt. Alors comment arrêter cette boucle sans fin ?

Avant de passer à sept façons factuelles d'arrêter la procrastination, il est important de comprendre quelques principes fondamentaux pour vous aider à réussir dans votre entreprise.

Comprenez que vous tergiversez

Il est difficile de changer vos habitudes si vous ne comprenez pas que vous en avez besoin. C'est pourquoi les réunions des Alcooliques anonymes commencent par la phrase « Bonjour, je m'appelle Jim et je suis alcoolique.

Bien sûr, nous n'irons pas aussi loin, mais pour un changement efficace, vous devez tout d'abord être conscient de vos forces et de vos faiblesses.

Sonnette d'alarme indiquant que vous êtes un procrastinateur:

• vous effectuez des tâches à faible priorité toute la journée, n'acceptez pas de tâches complexes et importantes;
• vous lisez plusieurs fois votre courrier, mais vous ne répondez pas aux messages entrants et ne prenez pas de décisions sur la façon de les traiter;
• asseyez-vous pour commencer une tâche importante et après cinq minutes, vous courez déjà pour une tasse de café;
• les tâches restent longtemps sur votre liste de tâches, même celles que vous considérez comme importantes;
• Acceptez constamment d'accomplir les tâches simples que vos collègues vous demandent de faire, au lieu de vous occuper d'abord des tâches importantes qui sont déjà sur votre liste;
• en attendant "une inspiration spéciale" ou "le bon moment" pour se mettre au travail.

Préparez-vous à changer votre approche

Cela nous amène au principe suivant: vous devez être ouvert au changement.

Admettre que vous tergiversez est un excellent premier pas, mais il sera complètement inutile jusqu'à ce que nous commencions à changer notre approche. Il existe des tonnes de conseils sur la façon de se débarrasser de la procrastination sur Internet, mais n'oubliez pas de vous écouter. Si vous vous sentez dépassé, faites de petits pas vers votre objectif. Ou ne suivez pas tous les conseils de notre liste à la suite, mais choisissez uniquement les stratégies qui, à votre avis, conduiront au résultat souhaité. Il peut s'agir de stratégies que vous n'avez jamais essayées auparavant ou dont vous n'avez jamais entendu parler. Ou entendu, mais constamment remis à plus tard.

Apprendre à apprécier les tâches à accomplir

Pour arrêter la procrastination, nous devons d'abord définir nous-mêmes ce que c'est.

En un mot, la procrastination retarde les choses sur lesquelles vous devriez vous concentrer en ce moment. Mais au lieu de cela, vous commencez à faire quelque chose de plus agréable ou de plus simple.

Si la raison pour laquelle nous tergiversons est que faire d'autres choses est plus agréable et confortable pour nous, alors nous devons transformer les tâches à accomplir en une expérience plus agréable et amusante.

Approfondissons maintenant la question. Comment arrêter la procrastination ?

1. Préparez-vous le soir

Cette simple astuce de vie - planifier votre journée - peut vous éviter la procrastination, et il faut moins de cinq minutes pour se préparer.

1. Prenez une feuille de papier et un stylo.
2. Notez trois choses que vous avez bien faites aujourd'hui et trois choses dont vous devez vous occuper demain (soyez constructif, pas pessimiste).
3. Ci-dessous, notez un travail achevé aujourd'hui qui a donné le plus de valeur. Et puis écrivez une chose tout aussi importante pour demain.

2. Trouvez votre seule chose

La recherche suggère que la paralysie analytique - l'allocation d'efforts disproportionnés pendant la phase d'analyse du projet - est la principale cause de procrastination.

Mais si vous vous concentrez sur une tâche importante et que vous y consacrez toute la journée, l'efficacité augmentera considérablement.

Et si vous ne pouvez pas décider quelle est la chose la plus importante pour vous en ce moment ? L'algorithme simple de Tim Ferriss peut vous aider:

1. Écrivez 3 à 5 choses que vous n'avez pas envie de faire ou qui vous inquiètent. Habituellement, les tâches que vous souhaitez abandonner sont en fait les plus importantes.

2. Considérez chaque tâche et demandez-vous:

• « Si je termine la tâche aujourd'hui, serais-je satisfait de cette journée ? »
• « Devrais-je m'attaquer à cette tâche, même s'il est plus facile de terminer toutes les autres tâches sans importance de la liste des tâches ? »

3. Revoyez les tâches auxquelles vous avez répondu « oui ». Planifiez le temps nécessaire pour accomplir l'une de ces tâches aujourd'hui. Mais pas plus d'un.

Si vous continuez à être distrait, revenez inévitablement à cette seule chose - cela vous ramènera à la bonne mentalité.

3. Rompre

Repensez à la façon dont vous avez commencé à apprendre quelque chose de nouveau ou à démarrer un grand projet. Vous êtes probablement familier avec la sensation de lourdeur qui accompagne généralement cela.

Notre cerveau est naturellement incapable de lier immédiatement le résultat et un stress prolongé, surtout si nous sommes loin de l'objectif fixé. Souvent nous sommes confrontés à des doutes intérieurs, et en premier lieu c'est la peur qui nous empêche de commencer.

Casser le boîtier en morceaux et le faire un à la fois.

Par exemple, votre objectif est d'apprendre une nouvelle langue en 90 jours, et vous avez même peur d'y penser. Mais vous pouvez le décomposer en plusieurs parties: chaque matin, consacrez 60 minutes à l'étude de la langue et mémorisez 30 mots couramment utilisés. À la fin de cette période, vous aurez mémorisé 2 700 mots.

Selon les données, 80% des événements peuvent être décrits en utilisant 2 900 mots de n'importe quelle langue, ce qui signifie que vous atteindrez votre objectif initial de parler couramment.

L'astuce consiste à penser moins et à décomposer les choses en petites étapes jusqu'à ce que vous vous débarrassiez de la peur de commencer.

4. Dites non

De nouvelles tâches et tâches apparaissent constamment. Peut-être que votre patron vous demande un rapport complet ou qu'un client demande de l'aide - la liste est interminable. Mais vous devez être capable de dire « non » à ces choses qui ne vous aident pas à avancer vers votre objectif.

Pour gérer efficacement votre temps, il vaut la peine d'utiliser une méthode bien connue - la matrice d'Eisenhower.

	Ne vous précipitez pas	Instamment
Important	2: préparation, planification, mesures de protection, établissement de relations, développement personnel	1: crise, problèmes actuels, délais, réunions
Peu importe	4: des informations supplémentaires, des appels téléphoniques, une perte de temps	3: retards, quelques lettres, activités normales

»

Plan d'action pour chaque secteur:

1. Urgent et important. Faites-le immédiatement.
2. Important mais pas urgent. Décidez quand vous le ferez.
3. Urgent mais pas important. Déléguer.
4. Pas urgent et pas important. Laissez-le pour plus tard.

Pour tirer le meilleur parti de votre temps, réservez quelques heures par jour aux affaires du secteur 2.

Le travail est l'une des formes de procrastination les plus dangereuses. Gretchen Rubin auteur de The Happiness Project

5. Prenez soin de vous

La principale raison de la procrastination est le manque de motivation. Et pour augmenter le niveau de motivation, il suffit juste de prendre soin de soi.

Dormir, manger sainement et faire de l'exercice régulièrement vous aideront à rester en bonne santé. Malheureusement, ce conseil le plus simple reste le plus difficile pour la plupart des gens. La privation de sommeil et la procrastination peuvent devenir un cycle continu, selon le Medical Daily. En raison du développement de la technologie et de la disponibilité des divertissements, nous reportons souvent le sommeil à plus tard et, par conséquent, nous ne dormons pas suffisamment. Cela conduit à une diminution de la motivation et à une procrastination supplémentaire, et cela continue encore et encore …

La solution miracle: faire de l'exercice tout au long de la journée, du moins faire de l'exercice, préparera votre corps au repos. Et évitez tout gadget deux à trois heures avant de vous coucher, pour ne pas vous surcharger la tête.

6. Pardonnez-vous

Avouons-le. Nous sommes tous humains et nous sommes tous imparfaits. Alors, devriez-vous vous réprimander pour la procrastination ?

Une étude a été menée à l'Université Carleton auprès d'étudiants qui ont passé des examens finaux. En conséquence, il s'est avéré que la capacité de se pardonner de remettre les choses à plus tard conduit à moins de procrastination dans une situation similaire à l'avenir. En effet, le lien entre le pardon de soi et la procrastination est médié par des effets négatifs. Le pardon de soi aide à arrêter la procrastination en remplaçant les émotions négatives.

La prochaine fois que vous vous surprendrez à tergiverser, pardonnez-vous et passez à autre chose.

Nous ne pardonnons pas pour le bien des autres. Nous pardonnons pour notre propre bien afin d'avancer.

7. Commencez simplement

Il existe un moyen très populaire dans l'industrie de la télévision de nous faire regarder une émission - une tournure inattendue à la fin. Vous vous souvenez probablement de moments comme "demain, vous découvrirez comment tout cela s'est terminé".

Les téléspectateurs le font parce qu'ils savent que nous sommes tout simplement tués par ce que nous avons commencé mais que nous n'avons pas terminé. Si nous démarrons une entreprise - regarder une émission de télévision, apprendre une langue, un nouveau projet au travail - la tâche ne nous sortira pas de la tête tant que nous ne l'aurons pas terminée. En psychologie, cette condition s'appelle l'effet Zeigarnik.

La procrastination ne fait que s'intensifier avant de démarrer une entreprise, surtout si nous ne savons pas comment et par où commencer. Cependant, lorsque nous accomplissons une tâche, notre perception, notre attitude à son égard changent et, à la fin, nous pouvons même apprécier le travail que nous craignions initialement.

L'effet Zeigarnik prouve qu'il vous suffit de partir de n'importe où pour utiliser la faiblesse (ou la force) de votre inclination naturelle à aller jusqu'au bout.