6 raisons pour lesquelles vous ne faites rien

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Découvrez ce qui vous empêche exactement de gagner en productivité et apprenez à vous libérer de la pression constante du temps.

1. Vous n'avez pas de priorités claires

Le temps est une ressource limitée, et si vous essayez de tout faire en même temps, bien sûr, il sera impossible de respecter le calendrier. La volonté et la discipline ne vous sauveront pas. Pour éviter de vous retrouver dans une telle situation encore et encore, suivez les conseils du célèbre auteur Stephen Covey:

Ne priorisez pas ce qui est dans le plan pour la journée, mais planifiez en fonction de vos priorités.

Regardez votre calendrier ou votre liste de choses à faire. Tous les points ont leur propre valeur, mais tous ne méritent pas la même attention. Trouvez la priorité parmi eux. Tout d'abord, ce sont des tâches qui vous rapprocheront d'objectifs importants. En outre, il s'agit d'actions et de cas urgents dont le refus entraînera de graves conséquences.

Une fois que vous avez hiérarchisé vos tâches, construisez votre journée pour pouvoir la faire. Gardez à l'esprit qu'il est également impossible de gérer toutes les questions importantes en même temps, alors n'en prévoyez pas plus de trois par jour et laissez du temps pour d'autres activités.

2. Vous interférez avec vous-même

Par exemple, ne comptez pas votre temps de productivité le plus élevé. Supposons que vous vous fixiez une tâche importante tôt le matin, même si vous savez qu'à cette heure vous avez du mal à réfléchir. Soit vous ne faites pas de pause, même si vous constatez qu'après une heure et demie ou deux heures de travail vous ne pouvez plus vous concentrer (notre cerveau est tellement arrangé qu'après une période de concentration nous avons besoin de repos). Ou peut-être envisagez-vous de travailler en profondeur pendant la période où les enfants sont à la maison, ou ne désactivez pas les notifications inutiles.

La solution au problème est de garder une trace de votre temps et de votre énergie. Enregistrez les observations dans un cahier ou utilisez un outil de suivi du temps dédié comme RescueTime. Après quelques jours, vous remarquerez dans quelles parties de la journée vous êtes particulièrement productif, et dans lesquelles vous êtes à zéro énergie, quand vous êtes le plus souvent distrait et quand il est plus facile pour vous de vous concentrer. Tenez-en compte lorsque vous planifiez votre journée.

3. Vous utilisez votre calendrier de manière inefficace

Généralement, les gens se divisent en deux catégories:

• Re-planificateurs. Leurs tâches se superposent et des rappels de rendez-vous, de tâches et de pauses s'affichent toutes les 10 minutes.
• Minimalistes. Ils n'ont que quelques événements récurrents dans leur calendrier et beaucoup d'espace libre. Cela crée l'impression trompeuse qu'il y a beaucoup de temps.

Ces deux approches de planification posent de nombreux problèmes. Les re-planificateurs ont un emploi du temps si chargé qu'il est impossible de trouver une place pour les personnes inévitablement portées disparues. De plus, ces personnes ne prennent souvent pas en compte l'erreur de planification, c'est-à-dire qu'elles oublient qu'il faut plus de temps pour terminer la tâche qu'on ne le pensait à l'origine. Les minimalistes, voyant un calendrier gratuit, allouent également leur temps de manière inefficace, croyant que tout sera dans le temps.

Essayez de trouver un juste milieu: créez un modèle pour la journée, qui inclut les tâches prioritaires, mais il y a de la place pour les tâches imprévues.

Par exemple, si votre productivité maximale se situe entre 8h30 et 10h30, planifiez le travail important à cette heure et laissez l'heure suivante vide. Pendant ce temps, vous pouvez faire une pause, consulter votre courrier, rappeler des clients ou traiter la demande de quelqu'un.

4. Vous utilisez les mauvais outils de planification

Par exemple, le calendrier ne doit pas être bourré de bagatelles, sinon il deviendra trop encombré. Il est préférable d'enregistrer les petites tâches ou les étapes spécifiques d'une tâche importante dans la liste des tâches et les rappels - sur un autocollant collé à un endroit bien en vue.

Si vous travaillez dans une grande équipe, des outils basés sur Kanban comme Trello sont utiles pour le suivi des tâches. Ils permettent à tous les participants de suivre les progrès et de recevoir des notifications.

5. Vous laissez les autres contrôler votre temps

C'est-à-dire que vous acceptez à maintes reprises lorsque vous êtes convoqué à une réunion, invité à effectuer un travail supplémentaire ou à participer à une session de remue-méninges. Tout cela réduit le temps pour les choses qui sont importantes pour vous.

Apprenez à protéger votre temps en disant non plus souvent.

Bien sûr, vous ne devriez pas rejeter chaque demande ou suggestion, soyez simplement plus sélectif. Alors votre efficacité cessera de pâtir de votre politesse.

Le refus ne signifie pas que vous voulez offenser l'autre personne. Dites honnêtement que vous n'avez pas le temps en ce moment, et si l'offre est intéressante, cherchez une place pour elle dans le calendrier.

6. Vous avez du mal à vous motiver

Peu importe le soin avec lequel vous planifiez, cela ne garantit pas à lui seul que la tâche sera terminée à temps. Il arrive parfois que les conditions de travail soient idéales, mais il est tout simplement impossible de se concentrer. En conséquence, vous travaillez les dents serrées, vous vous déplacez lentement et vous devenez nerveux parce que tout l'horaire a changé.

C'est une situation très courante, et il ne sert à rien de vous réprimander lorsque vous vous trouvez dedans. Vous avez juste une baisse de motivation en ce moment. Elle peut être causée par de nombreux facteurs: problèmes dans un autre domaine de la vie, fatigue, abondance de travail routinier.

Essayez de retrouver votre motivation. Rappelez-vous pourquoi vous faites votre travail, ce qu'il vous donne, ce que vous aimez à ce sujet. Faites une pause pour vous ressourcer et prendre soin de vous. Dire des affirmations positives. Aussi étrange que cela puisse paraître, l'auto-hypnose aide vraiment. Par exemple: « Je vais faire d'aujourd'hui une journée réussie » ou « Je ne suis pas parfait, et ce n'est pas grave ».