Comment développer une compétence de base du 21e siècle

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Apprendre à se concentrer vous aidera à faire un travail intellectuel stimulant et à augmenter votre productivité.

Toutes les tâches peuvent être divisées en deux catégories principales: le travail en profondeur et le travail superficiel. Ils ont été distingués par Cal Newport, auteur du livre "Working with the Head". Selon lui, le travail en profondeur est une activité professionnelle réalisée dans un état de concentration sans partage, qui requiert le plus grand effort des capacités mentales. Un tel effort crée de nouvelles valeurs et augmente la compétence de l'interprète, et les résultats sont difficiles à reproduire.

Et le travail superficiel est un type de tâches informatiques qui ne nécessitent pas d'effort intellectuel, souvent effectuées dans un état d'attention distraite. En règle générale, de tels efforts ne conduisent pas à la création de nouvelles valeurs dans le monde et sont facilement reproductibles. Ce sont des réunions, du travail avec e-mail, des rapports. Bien que ces tâches soient difficiles à éviter, essayez de réduire le temps que vous y consacrez. Et aussi commencer à développer la compétence de concentration profonde. Le blogueur Dan Silvestre explique comment procéder.

1. Choisissez votre propre méthode de travail en profondeur

Il est difficile de se concentrer profondément dans un environnement de travail familier. Newport propose quatre systèmes pouvant être utilisés pour des travaux avancés:

• Monastique. Réduire ou éliminer les responsabilités superficielles. Obtenez une retraite à long terme et bloquez toutes les distractions.
• Mode double. Divisez votre temps de travail en plusieurs sections que vous consacrez à un travail en profondeur, et laissez les espaces pour d'autres choses. Travaillez quelques jours par semaine selon le système monastique.
• Rythmique. La façon la plus simple de faire un travail en profondeur régulièrement est d'en faire une habitude. L'essence du système rythmique dans. Par exemple, réservez trois à quatre heures de travail par jour qui nécessitent de la concentration.
• Journalistique. Alternez travail profond et travail superficiel tout au long de la journée. Cette méthode n'est pas pour les débutants.

2. Faites du travail en profondeur une habitude

Une fois que vous avez choisi la méthode qui vous convient, planifiez les jours ou les heures de travail avancé sur votre calendrier et essayez de vous en tenir à ce calendrier sans hésiter. Pour qu'un tel travail devienne une habitude, vous avez besoin non seulement de votre intention, mais aussi d'une certaine routine. Considérez les points suivants:

• Où. Choisissez un emplacement exclusivement pour un travail en profondeur. Par exemple, une salle de réunion ou un coin tranquille dans une bibliothèque.
• Combien de. Prévoyez un certain temps pour chaque session de travail en profondeur. Sachez toujours quand vous avez terminé.
• Comment. Les processus doivent être correctement organisés. Considérez si vous devez désactiver Internet pendant que vous travaillez en profondeur. Existe-t-il des indicateurs que vous pouvez utiliser pour mesurer votre productivité ?
• Avec quoi. Pour un succès maximal, vous aurez besoin d'un système de soutien. Par exemple, vous pouvez avoir l'habitude de commencer le travail avec une bonne tasse de café ou d'avoir de la nourriture à portée de main pour refaire le plein d'énergie.

3. Donnez vie à vos projets en utilisant les quatre disciplines

Savoir quoi faire et comment le faire n'est pas la même chose. Beaucoup de gens passent du temps et des ressources à ne penser qu'au premier. Mais ils oublient de réfléchir à la façon dont ils mettront en œuvre la stratégie choisie dans la vie. Le livre Comment atteindre l'objectif. Quatre disciplines d'exécution » proposent les méthodes suivantes:

• Concentrez-vous sur les objectifs essentiels à la mission. Choisissez quelques-uns de ces objectifs et poursuivez-les au cours de votre travail plus approfondi. Ils doivent fournir des résultats professionnels tangibles pour vous garder enthousiaste.
• Laissez-vous guider par des indicateurs avancés. Le succès peut être mesuré à l'aide de deux métriques: en retard et en avance. Les premiers sont les objectifs finaux que vous essayez d'atteindre. Par exemple, le nombre d'articles imprimés. Ces derniers évaluent les habitudes qui mèneront au succès. Ainsi, l'indicateur réel d'un travail en profondeur est le temps passé dans un état de pleine concentration et occupé à travailler sur des objectifs.
• Tenir des registres. Les gens font plus d'efforts lorsqu'ils ont besoin d'enregistrer le résultat. Marquez sur votre calendrier combien d'heures par jour vous avez travaillé en profondeur. Et les jours où vous avez résolu un problème difficile ou fait autre chose d'important, encerclez-les.
• Élaborer un calendrier de rapports. Cela vous aidera à atteindre vos objectifs critiques. Prenez l'habitude de faire un rapport une fois par semaine et de faire des plans pour la semaine de travail suivante.

4. Supprimez toutes les distractions

Au travail, il est presque impossible de rester concentré longtemps. Et le reste du temps nous sommes constamment distraits par la télé ou les réseaux sociaux. En conséquence, notre capacité à nous concentrer en souffre. Le cerveau attend et exige même du divertissement. Le passage fréquent d'une tâche à une autre aggrave encore la situation.

Mais le travail conscient et concentré, au contraire, renforce les voies du système nerveux. Voici quelques façons de se concentrer:

• Travailler avec des écouteurs. Les collègues penseront que vous ne les entendez pas et ils se tourneront moins souvent vers vous.
• Demandez à avoir la possibilité de travailler à distance pendant une demi-journée. Le meilleur de tous le matin.
• Parcourez votre courrier électronique deux fois par jour, vers l'heure du déjeuner et en fin de journée. Et limitez le temps où vous travaillez avec, par exemple, en utilisant une minuterie "tomate".
• Désactivez les notifications sur votre téléphone. S'il y a quelque chose de vraiment urgent, ils vous appelleront.
• Planifiez le temps que vous passerez sur Internet et essayez de ne pas vous connecter comme ça. Ceci est utile non seulement au travail, mais aussi à la maison pour entraîner la concentration.
• À la fin de la journée, fermez tous les onglets du navigateur et ouvrez les programmes, supprimez ou déplacez tous les fichiers de vos téléchargements vers l'emplacement souhaité, videz la corbeille et éteignez votre ordinateur. Il vous sera plus facile de vous lancer demain.

5. N'oubliez pas de vous reposer

La recherche a montré que nous pouvons travailler avec concentration pendant environ quatre heures par jour. Après cela, la capacité de concentration diminue. Alternez donc entre des périodes de travail profond et de repos.

Lorsque vous avez terminé votre travail, essayez de ne plus y penser avant le matin. Ne vérifiez pas votre courrier après le dîner, ne revoyez pas les conversations avec vos collègues dans votre tête, ne faites pas de projets pour demain.

C'est pourquoi il est si important:

• De nouvelles idées surgissent pendant les vacances. Pendant que votre esprit est détendu, le subconscient consolidera vos souvenirs et pourra également vous donner des idées utiles et des solutions créatives.
• Le repos aide à refaire le plein d'énergie, qui vous sera ensuite utile pour un travail plus approfondi.
• Le travail que vous faites le soir n'est généralement pas si important. Très probablement, ce sont des tâches superficielles qui ne font rien pour votre carrière.

N'oubliez pas qu'un repos de qualité ne consiste pas à surfer sur Internet ou à regarder des séries télévisées. Soyez au courant de la technologie et mettez-vous à l'aise de temps en temps.

Bonus: comment s'améliorer dans le travail en profondeur

Entraînez cette compétence en permanence. Voici quelques conseils pour vous aider:

• Abandonnez les réseaux sociaux. Les notifications constantes nuisent à votre capacité de concentration. Si vous ne pouvez pas passer moins de temps sur les réseaux sociaux,.
• Apprenez à dire non. Soyez sélectif lorsque vous décidez sur quoi vous mettre d'accord. Chaque fois que vous ne refusez pas, vous dites oui par défaut.
• Méditer. Il suffit d'y passer dix minutes le matin pour augmenter la capacité de concentration pendant la journée.

Comme toute autre technique, le travail en profondeur doit être adapté à vos besoins. Essayez différentes options jusqu'à ce que vous trouviez celle qui vous convient.