5 principales erreurs de gestion du temps qui nous empêchent de tout faire

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Nous dressons une liste de tâches et essayons de respecter le calendrier quoi qu'il arrive. Mais peu importe nos efforts, des tâches nouvelles et urgentes apparaîtront toujours. La liste s'allonge et nous ne pouvons pas nous débarrasser du sentiment que le temps nous échappe littéralement. Voyons donc quelles erreurs nous commettons le plus souvent et comment gérer correctement notre temps.

1. Nous ne priorisons pas

Bien sûr, une liste de tâches est un moyen efficace d'organiser vos réflexions sur ce qui doit être fait. Mais si vous ne priorisez pas, alors la chose la plus importante peut tout simplement tomber hors de vue. Vous devez comprendre la direction, le but de votre activité et ne pas sauter d'une tâche à l'autre. Une hiérarchisation inappropriée peut en dire long sur l'environnement de travail actuel.

De nombreuses personnes travaillant en équipe se sentent mal à l'aise lorsque leurs patrons ou collègues leur demandent de faire quelque chose: elles reportent leurs tâches en cours, ne priorisent pas, puis ne respectent pas leur emploi du temps. Par conséquent, si vous planifiez votre journée, votre semaine ou votre mois, demandez-vous quelle est la tâche la plus importante pour vous pendant cette période.

Il arrive souvent que travailler sur une tâche importante prenne toutes les pensées et se transforme progressivement en procrastination. Parce que cela nécessite généralement un effort mental sérieux et une concentration complète. Il est beaucoup plus tentant de faire de petites tâches de cinq minutes toute la journée qu'une grande tâche qui n'est pas facile, même si elle rapporte beaucoup au final.

2. Nous surestimons notre force

Surestimer vos capacités est un péché bien connu dans la gestion du temps. Quand vous pensez qu'une tâche prendra quelques minutes au maximum, mais qu'elle prend au moins une demi-heure. Pour éviter cette situation, avant de commencer le travail, notez quelque part combien de temps vous allez y consacrer.

Si la tâche prend 25-30 minutes, assurez-vous de la placer dans le planning.

Autre conseil: réfléchissez à deux fois combien de temps la tâche pourrait prendre.

Si vous êtes sûr que le travail dure 30 minutes, prévoyez une heure dans votre emploi du temps pour des raisons de sécurité. Sinon, vous pourriez devenir l'un de ces malheureux bourreaux de travail qui travaillent toute la nuit.

Au début de votre journée, prenez 10 minutes pour vérifier votre emploi du temps. Fait: 10 minutes de planification le matin vous feront gagner une heure pendant votre journée de travail. Mais ne téléchargez pas tout votre emploi du temps, pensez à laisser du temps libre pour des tâches nouvelles et/ou inattendues.

3. Distrait

L'attention distraite est la principale cause de la procrastination. Et surtout, les réseaux sociaux et le courrier nous détournent du travail. Pour éviter cela, nous vous recommandons de désactiver les notifications de la boîte de réception lorsque vous essayez de vous concentrer sur les nuances d'une tâche ou de spécifier un intervalle pour les notifications, par exemple toutes les trois heures. Cela vous aidera à ne pas être distrait par des lettres toutes les deux minutes.

Une autre excellente façon de le faire est de réserver du temps spécial dans votre emploi du temps que vous consacrerez à travailler avec vos boîtes de réception. Vérifier en permanence votre courrier, c'est y prêter peu d'attention: vous scannez rapidement la lettre et envoyez tout aussi rapidement une réponse, souvent inexacte et avec des fautes de frappe. S'excuser et réexpliquer ce que vous voulez vraiment dire est une perte de temps qui aurait pu être évitée.

Le désordre peut également être très distrayant. Dossiers éparpillés avec des papiers sur le bureau, chaos dans les fournitures de bureau, notes qu'on ne trouve pas dans ce bordel… Mettez-vous en règle de nettoyer votre bureau à chaque fois en fin de semaine et de jeter impitoyablement les papiers qui ne sont pas utiles à vous et il est peu probable que vous en ayez besoin.

4. Nous pensons que compter le temps passé est inutile

Il existe deux manières de libérer du temps: ignorer les nouvelles tâches ou rationaliser son utilisation. Mais jusqu'à ce que vous commenciez à garder une trace du temps que vous passez sur une activité particulière, vous ne saurez pas quelle méthode vous convient le mieux.

Pendant une semaine ou deux, essayez de garder une trace du temps que vous passez sur les tâches de travail. Cela vous aidera à voir et à analyser comment vous passez votre temps, et à l'avenir - à éviter vos propres erreurs.

Vous êtes constamment interrompu par des appels téléphoniques ou frappez à votre porte ? Vous passez trop de temps sur Internet ou consultez votre courrier trop souvent ? Voyez combien de temps il vous faut pour effectuer ces tâches improductives et développez une stratégie pour les ignorer ou en réduire le nombre.

5. Nous croyons au multitâche

Les experts en gestion du temps disent d'une seule voix: le multitâche n'existe pas. Ce que l'on appelle communément le « multitâche » consiste en fait à passer d'une tâche à une autre, et il n'y a rien de bon à cela.

Pour le meilleur résultat, vous devez vous concentrer sur une tâche, régler une minuterie et travailler à l'heure désignée uniquement sur celle-ci.

Répétez-vous comme un mantra: « Maintenant, je vais terminer cette tâche » - et vous ne sauterez pas d'une tâche à l'autre.