Comment rester productif avec des horaires de travail non réglementés

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Trois méthodes simples qui mettront de l'ordre même dans les rythmes de vie les plus chaotiques.

On a beaucoup écrit sur la performance et la productivité. Cependant, la grande majorité des pourboires sont créés avec une journée de travail traditionnelle à l'esprit: ils sont destinés aux employés de bureau qui sont assis à leur bureau de 9h00 à 18h00 cinq jours par semaine.

Mais le fait est que beaucoup d'entre nous ne travaillent pas selon un horaire structuré - par exemple, les pigistes et les pigistes à distance. Et ceux qui occupent des emplois traditionnels à temps plein ne font pas toujours la même quantité de travail à la même heure chaque semaine.

Alors qu'en est-il de quelqu'un avec un horaire de travail différent? C'est simple: créez votre propre routine qui leur convient.

Pourquoi une routine quotidienne est essentielle

Le cerveau fonctionne mieux dans un état stable

De nombreuses personnes qui réussissent sont connues pour suivre la même routine et effectuer les mêmes rituels chaque jour.

Curry maçon

Un régime ordonné est comme une piste sur laquelle les forces mentales d'un génie se déplacent à bonne allure, il le protège de la tyrannie des humeurs changeantes.

« Entre de bonnes mains », écrit Mason Curry dans son livre Genius Mode. La routine quotidienne des gens formidables "- la routine quotidienne est un mécanisme calibré avec précision qui nous permet d'utiliser au mieux nos ressources limitées: tout d'abord, le temps dont nous avons le plus besoin, ainsi que la volonté, l'autodiscipline, l'optimisme."

Créer la bonne routine quotidienne vous aidera à augmenter considérablement votre productivité.

Une routine quotidienne est plus efficace qu'une forte volonté

Beaucoup de gens croient qu'être productif est le produit d'une forte volonté. « Asseyez-vous simplement et occupez-vous », disent-ils. Oui, la volonté peut vous aider à devenir plus productif, mais c'est une ressource limitée. Si vous travaillez exclusivement par volonté (et, outre le travail, cette ressource est consommée dans de nombreux endroits - par exemple, à l'école ou au gymnase), vous ne pouvez pas éviter l'épuisement et la perte de force.

La routine quotidienne est une motivation plus stable et constante que la volonté, car elle ne nécessite pas d'effort supplémentaire de votre part. La volonté est nécessaire pour faire quelque chose au-delà de vos réalisations normales. Et avec un mode de fonctionnement établi, vous marchez simplement le long du moletage, comme sur des roulettes, sans vous surmener. Cela vous permettra d'économiser plus d'énergie pour un travail vraiment complexe et créatif.

La routine quotidienne réduit le besoin de planification

Lorsque vous effectuez un ensemble similaire d'activités chaque jour, vous déchargez votre cerveau, le libérant de la nécessité de planifier d'autres étapes. Pourquoi proposer quelque chose si vous avez déjà un algorithme débogué ? Voici ce que vous obtenez:

• Vous vous fatiguez moins lorsque vous prenez des décisions et, par conséquent, vous ressentez moins de stress.
• Plus facile d'entrer dans l'état de « flux », lorsque les performances augmentent de manière significative.

Si votre esprit n'est pas obligé de prendre des décisions sur ce qu'il faut faire ensuite, il peut se concentrer plus efficacement sur ce que vous faites maintenant.

Comment maintenir la productivité des personnes sur des horaires non réglementés

1. Créez une routine dans la partie non professionnelle de la vie

Le travail n'est pas la seule partie de votre vie qui doit être organisée. Tout ce que vous faites - de manger à l'exercice - peut être subordonné à un régime. Au minimum, vous devriez commencer par créer des rituels quotidiens matin et soir qui vous mettront de bonne humeur.

Janessa Lanz, rédactrice en chef de HubSpot, recommande de faire le même rituel à chaque fois avant de commencer à travailler, comme prendre une douche.

Janessa Lanz

Lorsque vous travaillez régulièrement à domicile, il vaut la peine de développer une bonne habitude de prendre une douche et de vous habiller avant de vous asseoir devant votre ordinateur. Ainsi, vous vous diriez: « La journée de travail a commencé ! Et quand vous enfilez votre pyjama le soir, vous vous signalez: « La journée de travail est finie !

Créez une routine quotidienne durable qui facilitera l'adaptation aux nouvelles tâches de travail au fur et à mesure qu'elles se présentent. Par conséquent, par exemple, l'écrivain Barbara Boyd conseille de suivre la même routine quotidienne quelle que soit la charge de travail actuelle.

Barbara Boyd

J'essaie d'adhérer à une certaine routine, que j'aie beaucoup ou peu de travail. J'utilise toujours du temps strictement alloué pour le travail, et quand il n'y a pas de tâches de travail, je peux le consacrer aux tâches ménagères ou à la créativité. Ainsi, sur mon emploi du temps, un certain temps est toujours marqué comme "Travail" - peu importe si j'écris contre rémunération ou si je peins la cuisine.

2. Ritualiser le travail

Il est important pour les personnes ayant des horaires irréguliers de créer des rituels autour de leur travail pour le séparer de leur temps libre. Développez des signaux qui indiquent à votre cerveau quand commencer à travailler et quand arrêter.

• Créer un lieu de travail. Travaillez au même endroit dans votre maison et ne faites rien d'autre là-bas.
• Écoutez toujours la même musique (ou bruit de fond) pendant que vous travaillez.
• Fixez un délai. Arrêtez de travailler lorsqu'une certaine heure de la journée arrive.

Cyrus Abbamonte

Je suis un écrivain indépendant et j'ai une chose que j'utilise pour faire fonctionner mon cerveau: des écouteurs. Je ne peux rien écrire si je ne les porte pas, même si la musique ne joue pas. Et je les utilise rarement quand je ne travaille pas. Ainsi, chaque fois que je branche mes écouteurs, mon cerveau sait qu'il est temps d'écrire.

3. Restez fidèle à votre propre routine

Vous constaterez que le respect de votre routine quotidienne ne vous aidera à augmenter votre productivité que si cela correspond à vos propres rythmes. C'est pourquoi étudier les rituels et les habitudes de personnes célèbres comme Steve Jobs ou Albert Einstein est intéressant, mais pas particulièrement utile en pratique. Ce qui a parfaitement fonctionné pour eux peut ne pas nécessairement vous convenir.

Katharina Wolfe, biologiste et experte en chronobiologie et en sommeil à l'Université d'Oxford, affirme que la modification des habitudes de sommeil n'a pas d'effet très positif sur les capacités cognitives.

Katharina Wolfe

Les personnes qui s'en tiennent à leur rythme de sommeil habituel se sentent mieux. Ils sont plus productifs que ceux qui essaient de se dépasser.

Par conséquent, si vous êtes un oiseau de nuit, il ne sert à rien d'essayer de sortir du lit à quatre heures du matin simplement parce que Tim Cook le fait. Si vous le pouvez, ajustez le programme à vos propres rythmes circadiens.